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项目管理生命周期有五个阶段：启动、打算、执行、监控和收尾。
在启动和打算阶段，我的项目取得必要的审批，打算曾经创立，工作实际上从流动开始。
执行阶段和监控阶段同时产生。这意味着你一边实现流动，一边在监控你的进度。
一旦我的项目打算最终确定并取得审批，项目经理就会监控进度，确保相应的流动实现。
如何监控流动实现状况？
项目经理应重点关注的监控类型次要有 4 种：
▪ 打算监控
▪ 变更监控
▪ 品质监控
▪ 老本监控
项目经理有一个流动打算以及每个流动的预计持续时间。因而，每天、每周或每月完结时，项目经理应该可能报告我的项目是否处于正规。
为了以这种形式汇报，项目经理须要从每个团队成员那里理解：
▪ 他们目前正在进行的流动。
▪ 他们在这个流动上花了多少小时。
▪ 还有多少小时能够实现这个流动。
有了这些信息，项目经理能够将理论实现状况与预期实现状况进行比拟，判断事实是否合乎预期。
有些流动破费的工夫比预期要少，有些流动破费的工夫比预期要长，这是能够预料到的。开发人员可能会通知项目经理，创立一个网页须要 3 个小时，只管预计须要 10 个小时。与之相似，一项流动预计须要 5 个小时，但破费了 8 个小时。因而，每天跟踪很有用，但必须从整个我的项目停顿的角度来查看。
当项目经理比拟每周实现的流动和打算实现的流动时，利弊关系人将关注整个我的项目的打算和交付的里程碑。这就是甘特图特地有用的中央——因为它能让你看见里程碑在我的项目日程表日历中的地位。
许多项目管理软件工具能够显示流动实现的百分比。这有助于查看进度，并显示你在打算内实现足够数量的流动以实现次要里程碑的可能性。
当变更产生时怎么办？
下面局部阐明了如何监控流动理论实现状况和流动预期实现状况。
但如果理论的流动产生了变动呢？如果客户扭转主见，想要齐全不同的货色怎么办？如果你在我的项目进行到一半时发现法律产生了变动，新的要求须要额定的工作，你会怎么办？
通常，项目管理利用于团队能够精确预测须要哪些流动的环境中。如果你不晓得须要哪些性能或须要做什么，那么应该做更多的钻研。
项目经理通常会拥护范畴的变更。更改后果、可交付成绩和我的项目中期流动的列表须要批改我的项目打算并从决策者那里取得新的签字。因而，范畴的变更和向我的项目增加流动是例外，而不是常态。
项目经理掂量增加到我的项目中的变更申请和额定流动的数量。团队成员在实现流动和构建解决方案时，会发现不可预感的问题，一些问题也会浮出水面。项目经理会跟踪这些问题。如果它们须要额定的流动，项目经理将钻研如何在实现里程碑承诺的同时实现它们。
监控我的项目还需注意什么？
每个可交付成绩必须满足客户的冀望。数字产品至多没有 bug。你必须确保产品按预期执行（例如，花 5 秒钟加载一个网页是不可承受的）。
团队中通常会有一个成员测试可交付成绩，确保它们按预期运行。这个人通常是质量保证 (QA) 团队的成员，但有时也可能是开发人员或项目经理，他们会做大量的测试。
测试不应该在我的项目完结时进行。在执行阶段统一地进行质量检查很重要。
项目经理还须要监控我的项目的老本。如果我的项目产生额定的老本，那么它可能不会给你的公司带来利润。
尽管团队成员破费更长时间实现流动是成本增加的起源，但我的项目老本可能超出预算还有其余起因：
▪ 其余资料（如硬件、服务器等）。
▪ 减少对供应商的应用。
▪ 大量的缺点必须由你来修复。
每个里程碑已实现的局部报告应指出我的项目是否依然在指定的估算范畴内。
实际上，我的项目监控贯通我的项目的生命周期——从启动到收尾，它使我的项目团队能够理解我的项目的以后状态、所采取的步骤以及估算、进度表和范畴预测。项目经理能够依附 项目管理软件 来执行胜利我的项目所需的所有工作。
优良的软件能够为我的项目团队提供反对，因而他们能够治理胜利我的项目的所有细节。8Manage PM 项目管理软件面向实时交易，能够帮忙管理人员打算、监督和报告我的项目，也能够帮忙团队管理工作并进行合作。
8Manage PM 零碎具备残缺的审核跟踪，我的项目打算和执行处于同步状态，可能主动跟踪每个我的项目流动与可交付成绩的工夫与进度。
下一层流动的完成率与可交付成绩会主动地汇总到上一层流动，逾期流动会主动亮红灯，主动把预警信息发送给所有受影响的相干人员。因而 8Manage 零碎实用于各种简单的团队合作。
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