关于运维:沟通不受限审批不堆积

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深大智能通过华为云 WeLink+OA 实现办公提速
浙江深大智能团体专一于提供智慧游览全产业链产品翻新、产业布局和经营服务,致力于倒退成为领有游览行业大数据的信息化与经营综合服务商。自 1996 年成立以来,已成为集行业整体解决方案、智慧游览公众服务撑持平台“智游宝”、游览目的地 LOTS 投资建设经营、游览大数据、游览产业投融资五大业务板块协同倒退的企业团体。

在上一次数字化浪潮中,深大智能为了进步工作效率,搭建了简单、繁琐的办公零碎,罕用的就有自建 OA、财务报销、CRM、ERP、项目管理、邮箱等多个业务零碎,员工常常须要在多个零碎中切换登录解决不同事宜,效率低下。作为一家研发生产智能设施和零碎的信息技术企业,企业外部办公一度面临 沟通不畅 审批积压 办公效率低下等问题

1. 审批不及时: 员工提交须要切换零碎,领导审批时也要切换不同的零碎,破费大量工夫在催领导审批,走完一次审批耗时耗力,流程解决不及时。**

2. 近程会议不便: 有时散会还须要出差,效率低,老本高,偶然进行近程会议,也无奈进行共享资料等,成果差。**

3. 外部沟通效低: 外部沟通软件,只有 PC 版,没有挪动端,不能及时分割共事;也无奈主动清理到职人员,导致外部信息泄露。**

用 WeLink +OA 模式 实现办公提速**

为解决下面问题,深大智在综合思考之后,抉择了“WeLink+ 致远互联 OA 平台”的解决方案,自部署该套零碎以来,公司办公显著提速,效率出现指数级晋升。

1. 对立的挪动平台,实现通信和团队治理需要**

在过来,日常办公场景中,须要在社交软件、邮箱软件、手机通讯录等多个 APP 间频繁来回切换,繁琐且信息不能互通,沟通费时又费劲。

用华为云 WeLink 后,无需装置多个 APP,轻松实现音讯、邮件、通讯录各个性能间的无缝对接,一个 APP 即可满足日常工作沟通所需,即便是应用手机办公,也能防止工作与生存边界不清带来的困扰,通信比以往更加顺畅快捷,团队沟通非常便当。

2 . 挪动审批更高效**

在过来,OA 零碎是基于 PC 平台,无论是提交流程还是审批流程,都须要通过电脑浏览器实现,有时候还须要接入公司内容能力拜访,但领导往往不在公司,碰到紧急问题,往往只能给领导打电话能督促流程审批,有时没带电脑,即时电话跟催也没方法即时实现审批。

基于此,深大智能与北京致远单干,将原有 OA 系统集成到 WeLink。员工间接在手机上提交流程,审批领导在 WeLink 上立刻收到解决告诉,间接通过手机,疾速审批,大大减速了审批效率,从以往的几个小时缩短到 30 分钟内。

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3 . 随时随地疾速视频会议**

疫情期间,许多共事无奈返工,得益于 WeLink 视频会议的反对,只有有网络,随时随地都能疾速散会,和共享桌面文件,操作非常简略,HR 近程面试时,面试者只需手机下载 WeLink,就能疾速退出会议,画面音频清晰稳固。

互联互通,一个平台连贯多个业务**

除了日常沟通,深大智能还和软件供应商单干,将原有业务系统集成在 WeLink 上,日常审批、OA 零碎等罕用业务零碎,都能够在 WeLink 上间接操作,开箱即用,既不必切换设施,也不必装置多个利用,所有都能够在 WeLink 上操作。

此外,深大智能还将不同业务整合,实现 PC 端、挪动端双端联动。基于致远 OA 及 WeLink 的服务能力,咱们不仅集成了 OA 自身挪动端单点登录,音讯告诉,咱们还将财务报销和人事管理系统集成到 OA 上,PC 端在 OA 上解决,挪动端在 WeLink 上解决。

 

深大智能基于华为云 WeLink 和致远 OA 零碎,扭转了过来那种扩散、繁琐、低效的办公状态,逐渐实现一个平台、对立入口,多终端协同联动的办公新格局,坐上信息化快车道,实现了办公效率大提速。

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