共计 2183 个字符,预计需要花费 6 分钟才能阅读完成。
在万物互联的物联网时代,无论是日常生活,还是企业经营,都在往数字化的方向演进。尤其是年初突发疫情,让很多企业开始反思:企业数字化如何提速?如何通过数字化伎俩拉近员工之间的物理间隔?如何连贯上下游供应商?如何解决企业外部的信息循环?从而缩小不可抗力对企业经营及效率的负影响?
华荣的数字化转型之路**
东莞市华荣通信技术有限公司是一家专一于通信设施和网络存储、平安产品的制作、测试等业务的智能制作企业,公司规模超过 3000 人,成立以来,始终深耕通讯设备等电子制作行业,在通信设施等电子产品的制作上具备独特的劣势,可能提供 JIT、VMI、一揽子洽购供货模式等服务,与泛滥世界一流企业领有良好的单干关系。
作为一家智能科技制作企业,公司四大生产基地散布在各地,员工常常须要切换办公场合,传统办公模式下,企业协同效率不高。
为了扭转这种被动的工作形式,华荣公司联结华为云 WeLink,从“线上会议”切入,逐渐构建了在线组织,买通了企业业务,将办公室搬至云端,开始具备企业特色数字化办公之路。
晋升无效会议工夫,是降老本提效率的最佳形式
华荣公司作为制作行业,每天都有大量会议:管理人员会议、工厂会议、管理人员与工厂协同会议、内部供应商沟通会议。受到疫情的影响,华荣公司传统会议模式运行碰壁,很多会议无奈召开,导致工作效率降落,甚至影响失常交付停顿。
面对现实的压力,公司做出将会议搬上云端的决定,缩小对线下会议的依赖,实现“云端入会”、“云端共享”、“多端协同”;此外,还利用 WeLink 内部会议性能,拉通企业上下游供应商,即便相距千里,也可通过云端会议实时会面。
云端会议的启用,让员工有了散会的能源。据统计,启用 WeLink 以来,公司均匀每天会议场数远远多于过来每日均匀线下会议。会议增多了,但会议总工夫却在降落,小会增多,大会缩小了,会议工夫降落了,无效会议工夫增多了。
正如公司某员工所说:“当初看到空荡荡的会议室,都还有点不习惯呢!”。线上会议的增多,线下会议缩小,电力等老本显著降落。效率晋升,老本升高,WeLink 会议,让华荣公司初尝数字化办公苦头。
打响组合拳 ,搭建制造业“云端办公室”**
除了布局 WeLink 云端会议,还将整个公司搬到 WeLink 上,构建在线组织,在线业务和在线沟通体系,将企业数字化进行到底,逐渐打造属于本人的“云端办公室”。
1 . 组织协同 ,打造专属线上办公群落**
企业组织架构、员工通信信息,仅用几天工夫,就在 WeLink 上搭建了残缺的企业通讯录,企业架构高深莫测,3s 便可找到共事;入到职随时同步通讯录,人员治理简略轻松。
企业、部门群聊也疾速搬迁到 WeLink,将原先因物理间隔分隔在各个基地的员工连接起来,实时沟通,无缝合作。
2. 业务协同 , 一个 A PP 通办所有事**
公司在过来,聊天用微信,打卡用实体打卡机,还有独自的 OA 零碎,常常须要在不同利用和零碎切换,光是切换软件 / 零碎,就节约不少工夫。
启用华为云 WeLink 后,公司将企业 OA 零碎、员工考勤零碎等罕用业务利用对接到 WeLink 平台。员工通过手机实现疾速打卡,解决多场地办公来回切换的考勤问题,让员工感触到更多兽性关心;HR 间接导出电子考勤报表,实时动静关注员工考勤状态。销假、外出、审批等各种电子流也对接到 WeLink,“随时办”、“随处办”,实现一个 APP 通办企业所有业务。
3. 沟通协同 , 多种沟通形式更高效**
公司之前应用一般社交软件作为企业沟通工具,然而性能较为繁多,仅有文字 + 语音 + 视频等通用沟通模式,与企业日常应用场景贴合度不高,不足以应答企业简单的沟通场景。
替换成 WeLink 当前,公司依据沟通场景灵便应用文字 + 语音 + 视频 + 会议 + 直播 +WeLink 办公电话,沟通效率倍增。配合“已读未读”、“语音转文字”等多种实用小性能,企业内外部沟通,跨部门合作,更加顺畅。
平安兜底,企业数据秘密平安流通**
在企业数字化转型过程中,平安问题是始终绕不过来的。员工聊天记录、企业文件、公司我的项目档案等外围秘密,全副放上云端,无论有再大的信心,也会在做之前挣扎很久。
公司 IT 负责人说“咱们属于智能科技制造业,对企业数据安全有着极高的要求,既心愿云端办公室能够真正让公司信息、文件实现多端协同,也心愿在这个过程中确保安全。而一般社交软件,短少针对办公场景的加密解决方案,每传一次文件,就感觉本人把文件公开到互联网上。”
而华为云 WeLink 具备的国密级加密计划,“端”“管”“芯”“云”平安解决方案,恰好切中了华荣痛点。
应用 WeLink 后,聊天、文件查看和会议共享自带水印,不便追踪外泄源头;窃密通信,提供芯片级加密,实现一人一机一话;还具备信息文件平安拷贝性能,文件下载须要独自开设权限,严格控制文件外传,从源头上把控企业数据安全。公司日常沟通,文件传输、下载及查看,都有着严格的窃密程序,至今为止从未产生企业信息外泄案例。“应用 WeLink 作为办公沟通软件,公司的秘密材料及文件平安都有保障,以前用社交软件,都不敢发文件。平安到位了,企业用起来才安心,才有底气向员工推广。”
企业数字化,不是简略将线下工作搬迁到线上,换个聊天工具,数字化也不是目标,而是企业转型和晋升效率的伎俩,以“上云”为契机,将过来零散、割裂、各自为战的人、设施、业务串联起来。从这里来看,作为制造业的华荣,迈出了松软的一步。