关于项目管理:在数字化时代如何掌握采购转型

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洽购角色一直倒退,市场须要一种新的办法。领导者正以新的思维形式、新的流程和新的技术来实现企业转型。所有这些问题,没有教科书式的答案,因为需要因企业、人才、行业和其余因素而异。然而,最佳实际是存在的,某些办法显然正在推动洽购朝着正确的方向倒退。在与数百家当先的企业单干进行洽购转型时,咱们心愿与洽购经理分享技巧,这些技巧应能让他们受益匪浅。

拥抱数字化

数字化是个蓬勃发展的趋势。寻源到付款流程的数字化是许多首席洽购官(CPO)的其中一项重要动作,人工智能等翻新更是减速数字化的浪潮。话虽如此,这也可能会引起焦虑。数字化将打消工作机会的狐疑并非没有情理。毫无疑问,某些角色正在扭转或将被自动化淘汰。

但最好的办法是承受这种趋势,并将其转变为你的劣势。自动化开释的能力能够重定向到更高价值的工作中,帮忙你更好地解决一直增长的洽购指标清单,从驱动翻新到升高危险。数字化能够使你的工作更加乏味、更有意义,还能减少你在企业中的知名度。

变得聪慧

治理供给危险不是一个新的概念。然而,随着对供应商的依赖日益减少,加上寰球供应链的日益简单,这一点从未如此重要。随着数字时代的到来,在线新闻和社交媒体的作用也越来越大。没有什么比丑闻或供给短缺更能使首席执行官(CEO)胆怯的了。

解决此问题的其中一种好办法是充沛理解现有供应商和潜在供应商(包含他们的供应链)。这可能是一项艰巨的工作,但当初有太多可用信息,以及能够将信息整合、产生见解并使见解触手可及的工具。集成的行动计划、灵便的考察和其余性能使你可能疾速收集信息,解决缺点,确保口头的可审核性。

对你的供应商应积极主动。房利美公司(Fannie Mae,财产 500 强公司之一,总部设于美国,次要经营多种金融)是个很好的例子,它告诉面临网络安全威逼危险的供应商,最终升高本身的危险,并成为供应商的真正合作伙伴。

管制你的数据

人们很容易被人工智能等翻新所吸引,但因为一个次要问题——基础薄弱,这些翻新的胜利案例很少。信息技术说明公司 Forrester 最近的一项钻研发现,劣质数据是妨碍更智能洽购职能和实现 AI 后劲的次要阻碍。胜利的洽购领导者通过利用剖析和技术(如集成套件)来生成洁净的数据(至多在他们具备对立数据模式的状况下),通过利用主数据管理解决方案来修复后端系统中的现有问题——例如清理和标准供应商记录,从而更智能地运行。数字化是你的敌人,但高质量的数据是你的根底。

扭转是坏事

英国生物学家达尔文(Charles Darwin)提出了一个驰名的想法,可能生存下来的不是最弱小或最聪慧的,而是最能应答变动的。这是他的自然选择实践的一部分,但它从未像明天这样与企业严密相干。市场一直倒退,一直有新法规出台。新技术正在颠覆传统的商业模式,诸如网络安全之类的新危险正在呈现。对于将来的惟一确定性是不确定性。
在帮忙企业适应、满足新的法规要求、转移供给以优化一直变动的关税格局等方面,洽购处于无利位置。胜利的洽购领导者要确保企业的敏捷性以及可发展性。这意味着流程要灵便,还意味着要确保技术支持你的打算,而不是限度你的打算。
转向云解决方案会为企业提供许多劣势,但也会施加限度,迫使企业依据软件调整流程,并在需要发生变化时解放你的手脚。这就是为什么这么多公司更换供应商的要害起因:他们意识到技术不能满足他们继续的需要时曾经太晚。要确保你施行的技术有可能使你满足意料之外的需要。扭转即将来临,如果你做好了筹备,这不肯定是件好事。

晋升员工

如果你想被视为胜利的洽购领导者,数字化能够帮忙员工更好地实现工作。如何做到这一点?首先,让洽购成为欢快的体验,而不是麻烦。
企业当然也有限度,例如根据合同或从首选供应商那里购买,但应将其内置到你的洽购流程中,从而使员工感到顺畅,他们能够依据本人的须要进行操作,也能够轻松跟踪订单状态。洽购越多,就能够使员工更高兴、更有效率,对职能和你的职业生涯都更好。

“正确”的电子洽购解决方案

你作为寻源和洽购领导者的效率,取决于你对畛域常识和数字化智能的联合。为了给你的企业抉择和施行“正确的”电子寻源和 / 或电子洽购解决方案,你不须要成为一个 IT 专家。你必须留神的要害事项是:
▪ 零碎必须反对所有寻源和 / 或洽购流程的齐全自动化,并带有审计跟踪。
▪ 所有寻源和 / 或洽购数据都将存储在零碎的独自数据库中,并具备完整性爱护性能。
以上将为你提供员工和供应商责任和效率治理的见解。换句话说,你能够让他们放弃诚恳和高效,因为你的数据和见解能够帮你做到这一点。

8Manage SRM 电子洽购软件正合乎上述要害要求,并提供更多功能,实现业务管理胜利所需的必要可见性和弱小的框架。
零碎自动化整个洽购工作流程,缩小人为谬误并腾出贵重的工夫来让你和团队专一于更具战略意义的打算。通过 8Manage SRM,你在每笔交易的每个阶段都具备相对的透明度,并且能够实时拜访供应链中每个供应商的全副合同和服务详细信息。这样你就能够发现趋势,辨认冗余,并开始建设能够优化你的收入的数字策略。
所有这些信息也极大地简化了诸如危险和类别治理之类的洽购流程,因为你能够依据供应商的能力、反对和服务选项以及性能轻松地辨认、跟踪和治理供应商。
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