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你是否还记得高启强?一个到处求人办事常常被恶霸欺凌的卖鱼小贩,因为读了《孙子兵法》,一跃成为黑白通吃的商界大佬。
作为弱矩阵环境下只有责任毫无势力的小小项目经理,你是否常常感到无助、常常感到迷茫?你想成为引领团体大型策略简单我的项目,一呼百应的项目管理畛域大 Boss 吗?那我倡议你也读读《孙子兵法》。
《孙子兵法》虽篇幅简短,但内容深奥,利用变换无穷,实用于泛滥行业和畛域,适宜常常拿进去浏览和思考。本文只援用其中局部内容,联合多年来在项目管理工作中的实践经验,概述其中可用于领导我的项目与项目经理的一些思维,心愿能给读者一些启发。
一、我的项目的抉择与筹备
【兵者,国之小事,死生之地,存亡之道,不可不察也。】
用兵,往往关系一个国家的兴废和存亡。对于企业来说,企业的战略目标是通过我的项目组合来实现的,其中重大项目的成败,往往也会决定企业的生死。所以在项目选择上,必须慎之又慎。
【故经之以五事,校之以计,而索其情:一曰道,二曰天,三曰地,四曰将、五曰法。】
怎么预判和平局势是否对我无利?兵法中讲到“道、天、地、将、法”五个评判规范。评判我的项目是否有可能胜利,能够用到同样的办法。道:本我的项目是否合乎企业的战略目标?项目组是否认同?干系人是否对我的项目持积极态度?天:我的项目发展的机会是否适合?地:企业是否具备实现此我的项目的根底能力?将:项目经理是否胜任如此重大的我的项目?是否具备“智、信、仁、勇、严”等集体素质?法:公司的规章制度、项目管理办法、组织过程资产等,对我的项目的顺利施行,是否会产生踊跃或消极的影响?
【知胜有五:知能够战与不能够战者胜,识众寡之用者胜,上下同欲者胜,以虞待不虞者胜,将能而君不御者胜。此五者,知胜之道也。】
评估我的项目是否能够发展、是否应该发展;以现有资源条件进行正当的我的项目打算;干系人对我的项目的高度承诺;提前做好充沛的我的项目筹备;项目经理有足够的能力又失去领导的高度信赖。这五点,是我的项目取得成功的根底。
【夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,而况于无算乎?】
还未开火,就能算出和平胜败,是因为提前得悉了致胜条件的多寡。我的项目立项前,必须进行充沛且正当的可行性研究与整体方案设计,以便判断我的项目是否能够发展,以便减少我的项目胜利的条件,以便缩小我的项目过程中的危险。
二、治理我的项目的根本准则
【兵闻拙速,未睹巧之久也。】【兵贵胜,不贵久。】
用兵打仗,只据说计策有余但靠神速取胜的,没有据说有计策却要迁延和平时日的。VUCA 时代,科技倒退突飞猛进,市场环境瞬息万变,正如两军对战的 volatility(易变性),uncertainty(不确定性),complexity(复杂性),ambiguity(模糊性)。疾速启动、迭代上线、一直修改更新的麻利项目管理形式,受到越来越多的企业和我的项目管理者追捧。我的项目进度,贵于神速,帮忙企业随时适应变动、迅速占领市场。
【胜兵先胜而后求战,败兵先战而后求胜。】
胜利之师是先具备必胜条件而后再去交战,失败之师总是先同敌人交战,而后期求从苦战中侥幸取胜。优良的项目经理,会提前做好充沛的我的项目打算,预测出尽可能多的项目风险,进行适当的危险应答筹备;而不成熟的项目经理,总是被动地走一步看一步,在我的项目过程中戏称本人为“救火队员”,一次次被墨菲定律击中,幸运者满身创痕地实现我的项目,不幸者与我的项目一起被大火焚毁。
【智者之虑,必杂于厉害,杂于利而务可信也,杂于害而患可解也。】
有智慧的项目经理思考问题,必然把利与害一起衡量。在思考不利条件时,同时思考有利条件,我的项目就能顺利进行;在看到无利因素的同时也能看到不利因素,危险就能够排除。
【将有五危,必死可杀,必生可掳,忿速可侮,廉洁可辱,爱民可烦。】
为将者有五种致命弱点,项目经理也是一样:只知死拼硬打不知灵便多变;有艰难就躲就拖不能踊跃推动解决;性情过于强势不能与团队谐和相处;过分重视个人利益高过我的项目整体利益;过分爱护团队成员利益而漠视业务指标。
【兵非贵益多也,惟无武进,足以并力、料敌、取人而已。】
打仗不是人越多越好,我的项目也是一样,只有能有组织按计划后退,并且集中精力、辨认危险、团结高效,也就够了。
三、项目管理胜利之道
【凡用兵之法,将授命于君,合军聚众,交合而舍,莫难于军争。】
项目管理的办法,项目经理被组织领导任命,从招集团队,制订打算,到组织施行,我的项目交付,没有比率先挣得致胜条件更重要的事了。
【凡战者,以正合,以奇胜。】
治理我的项目,就像指挥作战一样:按兵法准则排兵布阵与敌人正面交锋,及时发现并利用机会出奇制胜。项目经理须要熟知并听从迷信的项目管理办法体系(如 PMI 的五大过程组、9 大常识畛域、42 个过程域等),在组织的规范项目管理流程规定的根底上治理我的项目。然而也要依据每个我的项目的特殊性,发现其中隐含的时机,采纳灵便的计划、办法和工作,更好地打消危险、降低成本、加快进度、进步我的项目成绩的价值,从而引领我的项目获得更大的胜利。
【善战者,其势险,其节短。】
长于作战的指挥者,常常发明险恶的态势,并用急促无力的节奏防御。优良我的项目的施行过程中,重要业务方和相干领导会始终关注并提供反对,我的项目团队成员会始终保持激情和高效工作。如何做到这一点?须要项目经理制订好里程碑进度打算,组织引领团队一步一个脚印,一直地获得阶段性胜利,一直地交付可见的我的项目成绩,让干系人对我的项目停顿充满信心。
【善战者,致人而不致于人。】
善战者,永远都是调动敌人,而不是被敌人所调动。优良的项目经理,绝不应该是焦头烂额的“救火队员”。优良的项目经理,会提前预知到危险,或在危险产生前躲避之,或在危险产生前制订好应答策略。即使是“未知未知”危险,当其来长期,也会依据常识和教训储备,从容灵便应答。优良的项目经理,不会被组织环境和流程标准所累,而会充分利用环境和流程,并通过正当的技巧和办法,引领我的项目排除艰难走向胜利。
【知兵者,动而不迷,举而不穷。故曰:知己知彼,胜乃不殆;知天知地,胜乃可全。】
真正懂得项目管理的人,口头起来不会蛊惑,治理办法变化无穷。想引领我的项目取得成功,项目经理应熟知本人的我的项目团队,熟知我的项目的业务和指标,熟知本人所在的组织环境,熟知我的项目的非凡状况,并对可能呈现的危险了然于胸。
【人皆知我所以胜之形,而莫知吾所以致胜之形。故其战败不复,而应形于无穷。】
【兵无常势,水无常形。能因敌变动而取胜者,谓之神。】
普通人晓得优良我的项目取得成功都采纳了什么办法,却不晓得那些卓越的项目经理是怎么在我的项目中抉择和应用这些办法的。因为我的项目的特殊性,卓越的项目经理在每个我的项目中所应用的方略和办法都有所不同,应该适应我的项目的具体情况加以使用。
两军对战没有固定不变的态势,我的项目也是一样。能因我的项目和我的项目所处环境的变动而灵活运用各种项目管理办法从而获得我的项目胜利的,堪称用兵如神。
作者:京东批发 郭伟
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