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项目管理波及许多行业,须要一系列技能。而将多种多样的常识畛域分割在一起的独特主线是项目经理用来实现工作的技术。
项目管理技术使项目管理更容易和更无效。这些技术可利用于任何畛域或行业的我的项目,与 项目管理软件 一起应用,还有助于节省时间和降低成本。
上面是每位项目经理都应该晓得的 4 个项目管理技术,旨在管制我的项目并疏导项目经理胜利实现我的项目。
1、工作合成构造(WBS)
我的项目无论大小,第一眼看上去都会让人手足无措,要做的事件十分多。那种“间接跳进水里学游泳”的想法解释了我的项目如何在失去工夫和老本中“溺亡”。
任何有教训的项目经理都晓得,每件事在付诸行动之前都必须先做好打算。
WBS 构造是将工作分解成更小的、更易于治理的工作的办法。依据项目管理的常识体系(PMBOK),WBS 构造是“按可交付成绩所做的、由团队执行的工作档次合成”。
益处:合成和解决
WBS 构造由整个团队创立,这个团队辨认次要的可交付成绩,而后将其细分为越来越小的子可交付成绩。这个过程会始终继续,直到团队达到工作可被实现的地位,即谁将失去这个工作。
WBS 构造定义和组织我的项目,也可用来合成工作以外的货色。估算可依据合成打算进行计算,在分支定义不明确的状况下,甚至能够计算危险。
2、甘特图
甘特图是另一种可视化项目管理技术,对于项目经理来说,这种技术有更多的利用。
咱们以我的项目管理系统 8MSaaS PM 为例,解说甘特图如何利用在项目管理中及其益处。
当你在 8MSaaS PM 中输出或导入 WBS 构造时,该零碎会创立一个贯通我的项目生命周期的可视化时间表,蕴含开始日期和完结日期。
增加开始日期和完结日期会为每个工作创立独自的日程表,你能够看到在整个我的项目过程中实现每个工作所须要的工夫。这能不便你更好安顿工夫。
如果你在 8MSaaS PM 上应用在线甘特图,你能够依据须要自在调整日程安排,甚至能够通过点击和拖拽来连贯相干工作。
某些工作在另一个工作实现之前无奈启动,8MSaaS PM 可连贯这些存在依赖关系的工作,这样团队成员就不会呈现复工或受妨碍的问题。
益处:监控资源打算和理论进度
甘特图不仅能帮忙你打算和调度一个或多个我的项目的工作,你还能够打算和安顿整个我的项目,在 sprint(指较短工作周期)和里程碑中进行打算,安顿团队工作,比拟打算日程表和理论日程表。
每个工作都能够调配给独自的团队成员,项目经理可使告诉自动化,主动告诉行将到来的最初期限,确保我的项目失常运行。当团队更新状态,这些信息会立刻反映在 8MSaaS PM 中,这样所有人总能保持一致意见。
3、要害门路法(CPM)
CPM 办法是项目管理技术的基石。CPM 办法要求你构建我的项目模型,其中包含所有工作的列表或 WBS 机构、每项工作实现的持续时间、工作与我的项目起点(如里程碑和可交付成绩)之间的依赖关系。
有了这些信息,你就能计算从打算工作到工作实现的最长门路,包含这些工作在不影响我的项目进度的状况下开始和完结的最早工夫和最晚工夫。这样你就晓得哪些工作对我的项目来说至关重要,哪些工作有浮动工夫,或哪些可在不缩短我的项目日程表的状况下推延。
因而,作为项目管理技术的 CPM 办法,无论是否存在浮动工夫(不论是依赖工作的自在浮动工夫,还是整体我的项目的总浮动工夫),它都是一系列工作,共计得出最长的总持续时间。有了这些信息,你就能计算出实现我的项目所需的最短时间。
益处:增强优先级排序与决策能力
CPM 办法实际上是一种促成决策的算法。通过获取特定数据(开始工夫、持续时间、实现工夫),CPM 办法能够确定哪些流动对于我的项目胜利是最为重要或最为要害。
突发事件在任何我的项目中都会呈现,在解决突发事件方面,你可用 CPM 办法的疾速跟踪来应答。
疾速跟踪是在要害门路上同时运行多个工作以缩小总体我的项目工夫的过程。在工作为非依赖我的项目时,这种办法才见效,但它须要更多资源,还可能影响品质。
另一种技术是我的项目进度压缩。当一个工作因为截止日期较早而必须确定优先级,并且必须调配额定资源来放慢实现进度,这时能够应用这种办法。
如果有更多可用资源,或者你能应用有浮动工夫的工作的资源,我的项目进度压缩就会有所帮忙。但我的项目进度压缩更多用于紧急状况,因为它会影响要害门路。
总的来说,CPM 办法通过优化要害门路上的工作来缩小延误。它将可交付成绩合成为序列,改良组织工作;将依赖关系可视化,对工作进行优先排序;帮忙计算浮动工夫,从而更好地分配资源,提高效率。
4、看板
看板在日语中是布告板的意思,由丰田公司一位工业工程师研发,用作进步生产效率,常常用于精益生产和即时制作。就像其翻译的名字一样,看板看起来就像一块板上的一系列卡片,用于可视化工作流。
看板用作项目管理技术,通过强调继续交付而不给团队带来太多麻烦,帮忙监控和治理我的项目,有助于我的项目团队更无效地协同工作。
益处:限度正在进行的工作,治理流程
看板帮忙团队成员将他们明天必须实现的工作可视化,在其余更宽泛的背景下看到他们的工作。这不便项目经理限度正在进行的工作量,均衡工作流,防止给团队带来过重的累赘。
板上卡片能够按优先级排序,因而工作流失去了改良。一旦工作实现,卡片会被移到下一栏,团队成员就会开始解决他们待办事项栏最下面的卡片。
看板项目管理技术营造了继续合作的环境,反对团队修补和改良工作流,尤其实用于麻利我的项目,但看板也能够利用于其余任何我的项目,并被更多视觉思考者所承受。
以上项目管理最佳技术的利用,均能在 8MSaaS PM 我的项目管理系统实现。作为市场上广受欢迎的 项目管理工具,8MSaaS PM 为我的项目管理者提供了弱小的技术支持,不仅帮忙企业优化项目管理流程,也不便了我的项目管理者更正当地把控各个环节。