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我的项目跟踪 有很多益处和理由，从我的项目胜利的机率减少到团结团队的创立。及时理解我的项目的停顿状况和我的项目状态，就容易发现任何可能阻止我的项目胜利的潜在问题。齐全的透明度是精确决策的必要条件。我的项目跟踪使所有团队成员和利弊关系人及时理解截止日期和指标，有助于项目经理更有信念治理我的项目。
我的项目跟踪的四大益处
1、信息实时
首先，我的项目跟踪有助于及时理解我的项目最新状况，获取最精确的信息。每位我的项目参与者都须要立刻看到我的项目的状态和停顿。这对于高层管理人员和代表团队的团队领导做出我的项目最高层面的决策至关重要。应用基于云的项目管理软件，就能很轻松向高级管理层进行汇报。通过跟踪我的项目，团队成员、我的项目指标和流动能够保持一致。团队成员能够保持联系，看着指标变成事实。
2、及时发现问题
应用我的项目跟踪，问题无处暗藏，萌芽中的问题能在霎时辨认。领导能够及时采取行动，从新管制场面。团队成员能够提供帮忙，互相激励，把工作实现。问题解决有助于放弃我的项目的构造，容许资源把工夫花在重要的事件上。一旦问题失去解决，我的项目就会回到正规，胜利就会近在眼前。
3、加强团队能源
合作是每个我的项目的关键因素。如果每个成员都分明本人的角色，他们就能朝着团队指标致力。随着我的项目的倒退，工作列表每天都在缩小，团队持续和实现我的项目的能源加强。通过携手单干以及创立受权团队，我的项目跟踪使所有人都参加进来，并保持一致的意见。
4、简略精确的报告
报告通常是项目经理须要实现的一项苦楚工作。高级管理人员心愿在一瞬间取得对每个我的项目的整体认识。为了治理和跟踪我的项目，应用我的项目管理系统，能使报告疾速而简略。工夫十分贵重，把所有信息放在同一处，并在须要时提供详细信息，这非常适合向高级管理人员报告的状况。
我的项目跟踪的三个常见陷阱
1、无奈准确掂量停顿
纠正这种状况的第一步是，应用指标量化每个工作的范畴和次要的可交付成绩。这些指标提供明确的检查点，用于掂量停顿并显示下滑状况。下一步要做的事件是，与团队成员单干，估算实现工作所需的工夫。不要只在日程表中应用实现日期。理论工作和预计工作的跟踪是工作实现状况的另一种掂量办法。这两个指标相结合有助于更早发现问题。尽早解决这些问题能够在高管、利益关系人和团队成员之间建设真正的信赖。
2、我的项目检查点含糊
项目经理和高管应在打算阶段为项目管理跟踪建设松软的根底。可怜的是，打算通常不会迫使利弊关系人决定他们到底想要什么。因而，我的项目的根底是建设在无奈掂量的含糊欲望之上。这些欲望并没有提供掂量停顿的跟踪指标，只提供截止日期。此外，打算不可能决定我的项目蕴含什么，不蕴含什么。这些不牢靠的范畴定义和可交付成绩很难让人们做出正确的决策。
3、状态报告乐观主义
不牢靠的范畴定义和可交付成绩使得我的项目无奈胜利治理。可交付成绩如“只有不到 10% 的客户等待时间超过 60 秒”是我的项目所须要的，是能够掂量的。而后，能够将其合成为组件，向团队成员明确阐明冀望他们做些什么。通过主观的定义后，就不会只给他们一个截止日期作为惟一的绩效衡量标准。
如何进行无效的我的项目跟踪？
利用项目管理工具可实现无效的我的项目跟踪。8MSaaS PM 项目管理工具提供了各种概览，包含我的项目总概览、费用、我的项目阶段、资源、依赖、可交付成绩、项目风险 、变更申请、现状考察、要害指标和比照等等，帮忙我的项目管理者及时跟踪我的项目停顿和状态，做出正当的决策。
此外，8MSaaS 项目管理工具还提供了多种实时显示组件不便我的项目人员疾速查看各种我的项目信息，包含我的项目汇总，文档库，揭示，订单，洽购合同，变更申请等。
我的项目跟踪是项目管理的重要流动，贯通我的项目生命周期的全过程。通过无效的我的项目跟踪可能更分明地把握我的项目的理论停顿状况，8MSaaS PM项目管理工具 能够帮忙我的项目管理者实时跟踪我的项目状态，及时发现问题和跟踪解决问题，推动我的项目的胜利。