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1. 前言
无论你是项目管理的老手,还是领有多年项目管理教训的新手,想要在无限资源和预算内按时实现一个我的项目都不简略。无论你正在治理的我的项目类型如何,你都可能面临一系列不同的挑战。
老话说“站在岸上学不会游泳”,这齐全实用于项目管理。项目管理中的一切都是须要入手实际的,与其余畛域不同,如果只是大量的试验而没有实际,那你会死的很惨。
为了帮忙大家能够做好项目管理,自己顺便从 项目管理的概念、项目管理的重要性、项目管理生命周期、项目管理的常见办法、为什么项目管理会失败、如何防止项目管理失败 等几个角度对我的项目要害进行深刻的分析和解读。
2. 什么是项目管理
项目管理是指使用零碎的实践办法,在无限的条件和资源的状况下,对我的项目开始到完结的全流程进行打算、组织、协调直至最终实现我的项目指标的治理过程。
它的次要指标是在既定的工夫、估算和品质指标内实现我的项目。每个我的项目生命周期都有五个特定的我的项目阶段:启动,布局,执行,监控和收尾。
3. 为什么项目管理如此重要
无论是生产制作型企业的研发部门,想要把控好研发流程还是工程修建类的企业,在业务进行时须要配置资源、多方治理等等,都须要项目管理;对于大多数的互联网公司,会有产品部门和技术部门,就是传说中的业产研,他们的业务经营、产品和技术研发也须要项目管理。
尽管不同的企业其治理的内容略有不同,然而或多少都会用到项目管理,把握项目管理的思维和办法,对企业及团队治理的重要性显而易见。
4. 什么是我的项目的生命周期
我的项目有生命周期,因为它不会永远继续上来。我的项目生命周期在我的项目启动时开始,通过我的项目布局、我的项目执行、我的项目监控等三个阶段,最初在我的项目实现时完结。
每个阶段都有一个工夫周期,然而不同的工夫点,项目管理的重点会略有差别。对于我的项目生命周期与不同我的项目阶段我的项目过程组的相互作用关系如下图:
5. 项目管理常见的三种办法
项目管理办法是指用于治理并领导实现整个我的项目流动的操作方法。无效的项目管理办法能够简化项目管理的复杂性,降低成本并和危险。尽管有许多欠缺的项目管理办法,但这三种办法比拟常见:
5.1 瀑布式(分阶段)管理法(传统罕用的根本办法)
瀑布式治理,也就是我的项目的履行的全过程(即我的项目生命周期)分成几个阶段,依据各个阶段的不同特色进行正确的治理。
在分阶段治理办法中,能够将各个大环节深入分成子环节,因为对子环节治理的形式办法更理论、更具备目的性。
后面曾经说过,我的项目的生命周期个别可分为五个根本阶段: 我的项目启动、我的项目布局、我的项目执行、我的项目收尾等。对于我的项目依照不同的阶段进行治理阶段,这样有助于做好阶段性的数据收集、数据分析等工作。
5.2 量化调研(量化剖析)管理法(有效应对我的项目的未知危险)
量化调研办法,要求对于会影响我的项目取得成功的因素确定指标值,而后收集统计数据、分析数据,进而增强对我的项目的指标剖析和治理。
量化调研办法是尽量通过数据阐明问题、解释问题,找出问题的根本原因,而后解决问题。依据量化调研治理办法,可能更精准地预计工作量、须要的各种资源等数据信息,能够更好地把控我的项目的老本和进度,有效应对未知危险。
5.3 迭代式管理法(麻利迭代)
麻利治理是对我的项目的迭代局部进行剖析,一直总结经验教训,更好地将常识与实际相结合,从而在疾速迭代中继续优化我的项目打算和施行办法,并取得我的项目的最佳效益的治理办法。
麻利治理须要一直积攒常识和教训,并且综合使用阶段治理和量化治理的劣势,实现对我的项目的综合无效治理。它是一个继续剖析和总结的过程,也是一个继续优化的过程。
6. 项目管理失败的常见问题
如果在你的项目管理中有以下五个问题之一,你所操作我的项目失败的概率就会减少不少:
- 1. 资源有余 – 实现我的项目所需的资源有余
- 2. 工夫有余 – 导致无奈按时实现我的项目
- 3. 指标不明确 – 不足具体的布局性文件,导致方向不明确
- 4. 沟通合作不顺畅 – 无奈实时掌控最新的我的项目进度,我的项目信息不统一
- 5. 风险管理不失当 – 未能确定与我的项目相干的显性或者隐性危险
没有人一开始就心愿我的项目会失败,然而如果项目经理漠视项目管理的重要性并且没有采取正确的项目管理办法,那么大多数我的项目都会失败。
7. 如何防止项目管理失败
其实看到这里,置信你曾经明确防止项目管理失败的办法了,那就是:意识到项目管理对我的项目胜利的重要性,而后把控好我的项目生命周期,使用三个常见的项目管理办法防止我的项目失败常见的五个问题呈现,那么你所治理的我的项目就会很容易胜利。
在操作上,针对项目管理失败常见的五个问题(资源有余、工夫有余、指标不明确、沟通合作不顺畅、风险管理不失当),咱们一一看下:
7.1 资源有余
资源有余:首先咱们要去争取资源,通过各种渠道,包含需要价值宣导,明确列举指标,将资源职能部门拉到一条船上,获取更多的资源反对。
其次,外部进行资源盘点,进步资源的可用度以及缩小资源闲暇率缓解资源有余的问题;
7.2 工夫有余
工夫有余:首先评估工夫是否能够调整,如果不能够调整工夫,就能够思考需要范畴的调整以及减少资源补救工夫的有余。
7.3 指标不明确
指标不明确:我的项目指标是我的项目评估打算、资源、周期的重要依据,同时也是掂量我的项目价值的重要指标,我的项目指标不明确对我的项目来说危险是很高的,对于这种状况最好的策略是分批疾速迭代交付,逐渐明确我的项目指标。
7.4 沟通合作不顺畅
依照干系人四象限治理办法,辨认要害干系人,通过日 / 周例会等形式同步信息,放弃信息顺畅,尤其是呈现沟通合作不顺畅,对于重点决策干系人更要重点治理,通过例会,我的项目群等形式与我的项目重点决策干系人放弃信息同步和合作顺畅。
7.5 风险管理不当
对于项目风险采取适宜的应答措施。
1. 重大危险罕用应答策略为:躲避和升高,无奈躲避的状况下,升高是首要抉择,升高危险产生的概率,升高危险影响,把危险升高到一个能够承受的范畴内。
2. 中低等危险应答策略为:升高和承受,通过各种策略升高危险产生的概率和影响,通过我的项目的危险储备金承受危险带来的影响。
3. 最初一个危险应答策略为转移,通常是应答较为业余的危险状况,比方金融,财务,芯片等专业性较强,我的项目资源上没有对应业余的人员,能够遇见此类危险是必然产生且影响微小,这个时候能够采纳三方业余资源染指,将此类危险转移到三方。
8. 总结
我的项目中要害因素:资源、工夫、指标、危险以及沟通。必要的资源,正当的工夫安顿,明确的我的项目指标,失当的风险管理配合顺畅的沟通,我的项目想不胜利都难。
文 / 阿信