共计 1514 个字符,预计需要花费 4 分钟才能阅读完成。
风险管理 是项目管理的重要组成部分,它是影响我的项目是否胜利的要害。因而如何做好项目风险治理,是每一个项目经理必须三思而行的问题。
什么是项目风险?
项目风险是指不确定的事件或条件可能会产生并对我的项目后果产生影响。这种影响能够是踊跃影响,也能够是消极影响。
在任何我的项目中,危险是难以避免的。项目经理比大多数人更理解如何升高危险,并将其作为项目管理的外围策略。
要理解项目风险可能来自哪里,经常从三重制约的视角开始。当你记录危险时,请记下什么中央可能会对工夫、老本和品质产生影响。一旦发现危险,你最好能够和你的团队一起制订策略,以便在危险呈现时加以应答。
你也能够将利弊关系人纳入进来,因为他们可能辨认其余危险,这些危险他们可能会意识到,比方市场条件或其余尚未传播的制约条件。应用在线我的项目打算工具的危险性能,辨认和跟踪危险,这样你就能评估危险对整个打算的影响。
项目风险治理流程
危险始于可能产生的不确定事件或条件。所以,咱们要认清这些事件,确定这些事件是否会产生。如果不确定事件产生了,那么它就可能会对我的项目指标产生踊跃或消极的影响。举个消极事件的例子,一家企业推出了一个新产品,市场对产品的接受度很高,但企业无奈满足需要。这可能听起来不错,因为销售量减少了,产品适应了市场。但企业没有为需要做好筹备,那么减少的销售量可能会带来消极的影响。企业兴许不能实现订单,他们无奈满足需要,他们实际上失去了客户,那些客户可能不会再回头。踊跃事件可能是,这个产品的确适应了市场。企业可能实现订单,这可能是一件踊跃的事。
如何确定我的项目这些不确定事件或条件从何而来?当咱们试图为一个我的项目辨认不确定事件或条件时,咱们应该看哪里?咱们能够从我的项目打算的几个方面来看。
1、看三重制约条件。例如,查看范畴、老本、工夫、进度、品质和基线。因为很多时候,这些因素的确会发生变化,三重制约条件中任何一项的变动不仅会相互影响,而且会给我的项目的其余畛域带来危险。
2、看项目管理打算。项目管理打算蕴含一系列子打算,包含范畴治理打算、我的项目老本治理 打算、进度和品质治理打算。这些子打算包含基线、咱们为我的项目记录的内容,以及咱们正在查看的内容。咱们还能够看看子打算的流程,以及治理子打算的形式。如果没有无效治理子打算的流程,这也会给我的项目带来危险。
3、看利弊关系人登记簿,咱们想与利弊关系人见面或交谈,看看他们是否辨认出其余危险,这些危险他们可能晓得,可能产生或可能正在产生。其余须要留神的中央是我的项目文件,看看是否辨认可能导致危险的因素。还要看看环境因素、企业环境因素等等。不同的业务单位或公司外部产生的不同事件可能会带来组织变动,这可能会带来危险。
当咱们试图辨认危险时,以上是咱们能够关注的畛域。它能帮忙你了解危险,理解危险和问题的区别。
一款好的 项目管理工具 能帮项目经理从源头开始管控危险,如 8MSaaS PM,就能够领导你实现风险管理流程,帮忙你跟踪风险管理口头。
8MSaaS PM 能自动检测我的项目各种系统性危险及其影响,包含我的项目打算,老本,资源以及品质的危险,并且能依据现有影响主动揣测最终的影响,我的项目人员可分明地晓得若不及时失当地治理这些危险的严重性。
同时,8MSaaS PM 反对记录用户自定义危险并跟踪危险从开始到完结的整个过程。零碎会主动依据危险产生几率的高下和采取行动前后危险的的影响来分类和评估每个危险,以便我的项目人员更疾速无效地确定卓有成效的计划来防止危险。
总体而言,胜利的项目风险治理既是一门艺术又是一门迷信。一方面,项目风险治理有助于确定我的项目范畴以及最优我的项目,另一方面,项目风险治理也有助于改良已选项目标效益与效率。