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电子洽购（e-Procurement）有助于买家和供应商之间的在线信息替换。
因为寰球连贯和网络速度的改善，通过互联网进行的业务量显著减少。其中包含供应链洽购，因为买家和卖家都应用了电子洽购。电子洽购可能进步生产率和透明度，同时降低成本。
什么是电子洽购？
电子洽购是指在互联网上交易物品和服务的过程。它与电子商务（e-commerce）的不同之处在于，电子洽购应用的是供应商的封闭系统，该零碎通常只对注册用户凋谢。
如果施行切当，电子洽购能够创立间接的分割，促成互动，如招标、订购和电子邮件等，从而关上公司与供应商之间的沟通渠道。
电子洽购的益处
电子洽购常常给洽购组织带来实质性益处，例如：
▪ 节约老本：内置的监控工具有助于管制老本和最大化性能，缩小日常开销和文书工作。齐全自动化的零碎简化了流程，缩短了从订单创立到订单实现的周期，还有机会提供更多的产品和服务抉择。
▪ 缩短洽购周期：集中交易跟踪简化了对于订单、付款和请购单的报告、同时确保合同履行，所有这些都能缩短交货工夫。买家可通过电子形式取得可用的产品、服务和价格。
▪ 加强库存管制：洽购业余人员可疾速找到来自首选供应商处的产品，受限于能够进行的洽购范畴内，所以库存失去更好的管制。
▪ 透明度：所有信息集中贮存，可视状况提供给管理层、利益关系人、股东或公众。
电子洽购软件
古代电子洽购软件，如 8MSaaS 电子洽购，旨在帮忙企业进步生产率和降低成本。它提供 电子寻源、投标和洽购到付款自动化、库存跟踪、供应商治理和文件治理等性能。
通常，企业的洽购治理流程都要通过供应商准入、洽购施行、合同执行、单干评估等四个阶段，8MSaaS SRM 的电子洽购治理贯通这四个阶段，造成对供应商的闭环治理。
1、供应商准入阶段
在这个阶段，8MSaaS SRM 电子洽购零碎帮你剖析潜在单干供应商，并对供应商进行初步考察，剖析厂家实力，将合格供应商列入准入供应商名录。
2、洽购施行阶段
洽购施行包含洽购申请、招投标、洽购评审、合同审批等环节。
8MSaaS SRM 的电子采购计划不便易用，能无效地满足企业通针对不同洽购品种走不同的洽购流程的问题，同时在填写电子采购计划时可查看该产品的库存状况，优先应用库存。
零碎反对供应商在线进行响应招标，入围单位审批实现后，企业通过 8MSaaS电子洽购零碎 线上实现上传投标文件、开标、多轮报价、评标、定标等投标全过程环节，并提供全面无力的跟踪监控。
一旦有不合乎管控要求，立即预警，揭示审批人员关注，防备危险及不合规状况的产生。
3、合同执行阶段
最终选标确定后进入合同治理阶段，8MSaaS SRM 电子招采零碎主动生成电子合同。
洽购合同设置实现后，供应商即可开始依照洽购合同设定的可交付成绩里程碑提交可交付成绩，零碎接管到可交付成绩会主动触发审批及验收流程。
4、单干评估阶段
在单干过程中，你可通过 8MSaaS SRM 对供应商进行全方位评估，既有单干过程中的实时主观评估，也有单干后的主观评估，从而得出供应商的精确评分，确定供应商的单干等级，便于当前洽购工作的继续改良。
每次的交付与验收过程中，8MSaaS SRM 主动实时追踪供应商的主观绩效数据，比方迟交率、报废率、拒收率等。这些招投标统计信息能主动生成多维度的报表，帮忙企业进行无效精确的剖析。
8MSaaS SRM 电子洽购零碎每施行一次洽购流程都会对供应商名录进行一次优化，使得洽购工作品质出现螺旋式回升，从而实现洽购效益和效率的继续优化。
无论是在电子洽购技术的成熟度上，还是在企业洽购管理模式的革新方面，8MSaaS SRM 电子洽购平台在企业中的利用都是一个全新的课题。它不仅仅实现洽购行为，而且利用信息和网络技术对洽购流程的各个环节进行治理，无效整合企业资源，帮忙供求单方降低成本，进步企业的外围竞争力。
