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当你第一次打算我的项目,通常从列出心愿实现的事件开始。项目管理可交付成绩是你为实现我的项目指标而发明的。它们是理论的(无形或有形的)物品,由这个我的项目产生,目标是实现你的指标,如网站的线框图或概念演示。
我的项目可交付成绩须要满足以下条件:
▪ 帮忙实现目标
▪ 失去相干人员的批准
▪ 通过有意义的工作来实现
▪ 在范畴之内,并从一开始概述
如果没有明确的指标,你的团队就会在原地打转,什么时候达到起点也不分明。事实上,我的项目指标的变更是我的项目失败最常见的起因之一。定义明确的我的项目能确保你的客户确切地晓得要期待什么,并且让所有人达成共识。
可交付成绩与里程碑和指标
在探讨项目管理中的要害可交付成绩之前,咱们先讨论一下这些成绩与里程碑和指标有何不同,以及它们如何帮忙你实现目标。
你应该最先定义我的项目指标,这也是最容易定义的。你的我的项目指标是什么,它们如何与你的业务指标保持一致?我的项目可交付成绩是为了实现目标而创立的货色,里程碑则是沿途的检查点,是一种掂量你是否处于正规并达到目标的办法。里程碑跟踪各阶段哪些可交付成绩曾经实现,而后再进入下一个阶段。换句话说,里程碑使你在我的项目中向前推动,而可交付成绩是你创立的有造成果。这两种办法都能帮忙你实现目标。
外部交付与内部交付
有些可交付成绩只实用于你的外部团队,但十分重要。
外部可交付成绩被定义为不影响消费者或客户的工作。内部可交付成绩可定义为为满足消费者或客户的需要所做的工作。这些外部可交付成绩坚固在整个过程中创立的内容,帮忙团队保持一致。请思考范畴文档、附有外部签到或工作合成构造的工夫线,这些次要是为你而不是为内部利弊关系人筹备的。你可能不会把这些交给客户,但它们是定义和实现我的项目的要害。另外,内部可交付成绩是你会打包并在流程的不同阶段移交给客户的内容。例如,设计文件、概念陈说和手写稿。
在项目管理中定义要害的可交付成绩
既然你曾经晓得了我的项目里程碑的意义,那么了解项目管理可交付成绩的一些性能也同样重要。在确定可交付成绩时须要思考什么呢?以下是步骤:
1、创立可交付成绩
第一步是创立可交付成绩。为了做到这一点,你要思考以下问题:
▪ 你想达到什么指标?
▪ 你如何实现这一点?
▪ 你须要采取哪些步骤?
上述问题有助于你创立一份要害可交付成绩的列表。你须要将指标分成几个步骤。另外,看看这些步骤,确保它们在正当的工夫框架内实现。
2、定义外部或内部受众
下一步是定义你的交付对象,如上所述。
可交付成绩能够分为外部可交付成绩和内部可交付成绩,所以在这一点上,你要为每个工作指定受众。
3、增加需要
所有可交付成绩应包含两个局部: 具体可交付成绩和验收规范。验收规范是可交付成绩必须满足的需要列表,以便被认为是残缺的。当可交付成绩受到审查,在进入下一轮或交给客户之前,你要对照这个规范或需要清单进行查看。
4、定义我的项目和过程
在每个可交付成绩下合成出子工作。例如,在员工培训打算中,你可能有如下子工作:
▪ 将现有的培训资料导入新零碎
▪ 培训员工如何应用新零碎”
▪ 收集对于培训打算如何进行的反馈”
5、达到预期
可交付成绩应该满足外部或内部的冀望。例如,如果你正在推出供客户下载的新产品视频,你会心愿满足内部冀望,在本例中是客户的冀望。
6、掂量可交付成绩的成败
最初一步是在可交付成绩成为打算的一部分之前查看它们是否胜利。像焦点小组或 A / B 测试等办法对于内部用户来说很有帮忙。或者在公司外部举办圆桌探讨,或对员工进行考察,探讨你提议的可交付成绩。
治理整个我的项目流程
当初,你曾经理解了什么是我的项目可交付成绩,以及它们如何与里程碑一起工作,是时候开始创立你的我的项目了。
应用项目管理软件是一种高效的办法。8Manage PM 之类的我的项目管理系统能够使团队和项目管理自动化,从而使你的团队放弃各自为政,并通过合成具体的工作和可见的看板式工作流满足每个可交付成绩,并简化工作流程。
项目管理
通过事后定义要害的可交付成绩和里程碑,你能够为整个团队制订可行的打算。在 8Manage PM 中,我的项目打算与执行严密相连,针对每个可交付成绩,定义必须实现的一系列工作,从而实现每个可交付成绩。同时,8Manage PM 可轻松跟踪可交付成绩执行状况并确保它们合乎验收规范,还给每个流动确定流动工夫、流动责任人以及流动须要的资源。
可能疾速变动并产生客户想要的货色,须要弱小的项目管理工具来放弃事物的组织性和最新性。应用 8Manage PM,团队成员能够就可交付成绩进行合作并疾速筹备最佳的输入后果。