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正如汤姆彼得斯所说：“所有白领的工作都是我的项目工作”。项目管理是治理业余服务团队和交付的要害准则。
简化工作，从而承当更多的我的项目
从取得客户到理论从事我的项目的压力是许多业余服务公司面临的挑战，比方把一个我的项目概念变成一个具体的时间表。
而业余服务项目管理模板则能够帮你均衡、布局、安顿和调配我的项目，同时也节俭你的工夫。
如果你的我的项目都有类似的构造，那么每次都全盘重来是没有意义的。当要害构造、步骤和最佳实际曾经存在时，你能够轻松地空虚模板提供的框架。
而且，你能够随着工夫的推移来欠缺你的工作流程和我的项目工夫线，优化工作不再须要任何额定的致力，你将可能更快更精确地预测劳动力需要和工夫安顿。
这意味着更少的延误和更少的凌乱，不再在谬误的工作上浪费时间——最终让你有更多的工夫去承当更多的我的项目和客户。
首先，在弱小的 项目管理工具 （如 8MSaaS PM）中构建你的业余服务治理模板。
接下来，设置一个可定制的申请表单。你能够为每个我的项目模板生成一个申请表单。在申请表中填写常见问题，以便在开始我的项目之前从客户那里收集所需的信息。
8MSaaS PM 容许你应用电子表单来构建申请表单，这样就能够依据响应指定下一步应该询问哪些问题，也很容易将每个我的项目与正确的模板匹配起来。
有一个模板化的工作流程能够确保你提前准备好所有须要的货色，从而节省时间，这也有助于你的团队获得当先。
因而，通过从一开始就设置一个弱小的流程，客户会对你的专业知识感到信赖，这种一致性将帮忙你的团队更好地预计资源。
将沟通和反馈整合到一个中央
在业余服务考察中，客户散失的次要起因之一是沟通艰难和提早。28% 的受访者示意我的项目单干和执行很艰难或十分艰难。
是否有应答这两个挑战的解决方案？当然！在如 8MSaaS PM 这类弱小的项目管理工具中，有一个模板能够集中交换过程，帮忙你取得所需的反馈并轻松地进行整合。
许多公司很难在太多的工具和正确的工具之间找到平衡点。只有正确的工具才有助于优化工作流程并提供竞争劣势。
在咱们的业余服务钻研中，咱们发现应用 5 个或以上工具的业余服务公司比应用较少工具的公司经验更多的我的项目提早。
因而，与其应用聊天工具、电子邮件、电话、电子表格和会议来探讨我的项目，不如思考将你的沟通整合到你的我的项目模板中。有了像 8MSaaS PM 这样的项目管理平台，就能够简化每个人的合作。
我的项目模板能够在工作中按工夫程序进行通信，确保每个人都能看到。应用 8MSaaS PM 评论分享性能，你能够推送给正确的人和收集他们的反馈。
8MSaaS PM 的校对和批准性能还容许你将文件上传到工作中，这样团队就能够在一个平台提供反馈并实时合作。
因为工作和沟通在同一个平台，团队能够看到提早的响应如何影响我的项目，并因而更有责任感。
使流程自动化并更好地利用工夫
服务团队和企业很容易被有效的会议、行政工作或不必要的来回流程所困扰。这会导致团队分心和效率低下，而这些企业基本累赘不起。
在一项考察中，约 60% 的受访者示意每周花 1 - 3 小时更新我的项目状态、发送更新电子邮件、生成状态报告或召开状态更新会议。
除此之外，30% 的人示意，如果技术可能自动化他们工作中反复的、管理性的局部，他们能够多实现 30%-39% 的工作。22% 的受访者甚至示意，他们能够实现 50% 以上的工作。
那么企业应该如何解决这个问题？团队如何做能力更好地利用资源？
不言而喻的答案是——自动化。模板能帮忙你的团队主动实现从计费到更新工作流状态的耗时工作。
以下是一些能够应用 8MSaaS PM 我的项目模板主动执行的工作：
流动创立：设置申请表单，以应用预构建的模板构建我的项目，所有工作都会主动填写。
日期和依赖项：当填写工作到期日期时，相干工作将主动重新安排。
工作调配：能够将模板设置为依据申请表的填写形式主动将适合的员工调配给正确的我的项目。
警报和告诉：将模板设置为在我的项目、流动和可交付后果状态更改时主动告诉客户或团队成员。
8MSaaS PM 的模板提供了一种容许你在自动化中分层的构造。除了让客户称心和团队成员颠三倒四之外，自动化将成为企业的最终竞争劣势。
你的团队将更加麻利，可能更无效地利用工夫。不论你与哪类型的客户打交道，你都能够让他们主动进入循环，这样团队成员能够留在这个区域为他们提供服务。
设定期望值并可视化我的项目进度
业余服务业领导者最具挑战性的工作之一就是向客户走漏我的项目提早的音讯。97% 的受访者示意他们的我的项目在某种程度上被推延了。
这是一个很常见的挑战，但的确会影响客户和员工的满意度。尽管无奈防止每次提早，但项目管理模板能够帮忙解决一些基本问题。
首先，项目管理工具中的模板具备不同的我的项目视图，如甘特图。客户喜爱可能把握每一步过程，还喜爱点击进入工作开掘细节。
而提供一个带有工作依赖关系的可视化工夫线管理工具，能够帮忙你的团队从一开始就将冀望与客户保持一致。团队将能预计劳动力并直观地辨认潜在的阻碍。
同时，客户将可能看到他们须要采取行动的地点和工夫，以及他们方面的提早将如何影响我的项目。重复应用你的模板将有助于你持续优化工夫框架和工作流程——这意味着每个我的项目都将变得更简略、更快、更好。
论断
随着我的项目的停顿，无论产生什么，PMO 项目管理平台 中的模板都将会让你的团队使我的项目放弃在正规上。
在咱们的考察中，客户散失的三大起因中有一个是不足对我的项目状态的理解。因而，客户会喜爱你的团队带着我的项目模板和清晰的流程进入我的项目。
我的项目模板不仅使你的团队成员成为可信赖的专家，而且还帮忙你的团队放弃在他们罕用的工作流程中，而不是总是依据客户可能领有的各种工作流进行调整。因为工作流状态和工夫线在同一个中央，团队成员和客户都具备可见性和责任感来放弃我的项目的运行。