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使项目管理办公室（PMO）的职能适应特定业务的具体需要至关重要，无论需要是否明确。在推动改革过程中，PMO 应满足企业的需要。及时实现并胜利交付我的项目以及实现预期后果决定 PMO 是否“适宜指标”。
无论是“同类最佳”还是最低老本，PMO 领导者都会明确定义 PMO 指标。胜利的 PMO 减少企业按时并在估算范畴内胜利交付我的项目的可能性。
PMO 的反对水平反映企业的复杂程度、领导层的成熟水平、人员配备和满足业务需要的技能。当我的项目将业务从现有状态挪动到冀望的将来状态时，理解企业内促成变更的因素至关重要。
明确定义 PMO 的愿景
从你的职能指标开始，使其与企业指标保持一致。通过建设明确的 PMO 愿景，你能够创立独特指标，让参加和承诺的维持变得更加容易。你设置的 PMO 应该与更宽泛的企业文化相分割，包含激励冀望行为的无效处分零碎。
现实状况下，PMO 必须充当企业外部的战略伙伴，理解企业以后的状态和战略目标，并依据企业内一直变动的需要不断改进 PMO 的运作模式。
传统 PMO 是流程驱动型 PMO，古代 PMO 作为交付变更的新标准，继续改良应答变更的办法——利用灵活性、学习敏捷性和大幅缩短反馈周期，进而解决模糊性和不确定性。
对于作为策略合作伙伴的 PMO，正确理解企业的相互依赖关系以及我的项目之间的束缚至关重要。从企业的角度对待企业环境，踊跃打消反复的我的项目工作。这不仅是为了将未充分利用的资金重新分配，并迅速从新投资于其余我的项目，而且是为了从一开始就防止在谬误的我的项目上投资。
无效的利弊关系人关系和沟通同样重要，你须要取得合作和跨职能团队单干的反对。如果我的项目没有达到预期的工夫或后果，激励事后揭示，这能防止资金的节约——即使这意味着我的项目资源的不确定性。
建设我的项目管理信息系统
你的 PMO 应为企业建设对立的我的项目管理信息系统，收集、整顿和报告我的项目状况，以供企业领导者和各我的项目团队应用。充分利用 8MSaaS PMO 等古代技术，能为要害决策者提供及时、精确和相干的信息。
尤其是多人异地开发同一我的项目时，应用 8MSaaS PMO 零碎 可进行工作的对立散发、实现状况的反馈，将信息流、资金流以我的项目为单位对立汇总、多我的项目数据分析等。8MSaaS 提供实时显示组件以无效地显示和剖析所有需要治理的信息，提供问题上报机制，帮忙企业及时发现我的项目群和我的项目的范畴沟通问题与需要不稳固的问题。
8MSaaS PMO 让我的项目群管理者在一个页面监管所有我的项目的想法成为事实。零碎内所有信息都是精准实时的，帮忙我的项目和我的项目群尽量地缩小误会，进步团队单干效率。
对于我的项目资源信息，我的项目人员可通过 8MSaaS PMO 清晰理解在我的项目停顿中所有资源的计划分配状况，理论分配情况以及理论应用状况，以便我的项目领导者更好地治理和调用资源。
有组织的构造和标准化流程
从各种电子表格模板转向更加一体化的合作工具，如 8MSaaS PMO项目管理软件，帮忙你的团队实现更聪慧地工作。
领有适合的软件是一回事，但它依然须要积极主动的项目经理，他们能用这些信息预测和纠正失败的我的项目，免得为时过晚。施行经久耐用的标准化流程能够更好地评估我的项目是否按计划实现其老本指标、进度指标和范畴指标。
当通往胜利的路线不明确时，PMO 会染指治理不确定性和模糊性。确保流程不会太过僵化，并容许调整适应构造，容许特定我的项目的需要——无论是须要线性办法、迭代办法还是混合办法。调配适当资源反对基于该构造和办法的我的项目。
更新你的技能
好的 PMO 须要适当均衡技能和教训。你既须要经验丰富的专业人士，又须要领有失当激情和态度的人，他们可能造就并倒退成专业人士。
PMO 须要不断更新本身。如果跟不上最新趋势，PMO 或会失去影响力。通过继续的技术培训、领导和领导力晋升，建设高效业余的团队。
你须要关注新技术和业务趋势，寻找推动 PMO 和企业组织向前倒退的机会，并且持续质疑：放弃传统基础架构是否仍有意义。
胜利的 PMO 建设在信赖和单干的名誉之上，必须长期保持影响力。PMO 应被视为企业的组成部分。PMO 在项目管理模式中的胜利利用，将有利于晋升企业项目管理程度，最终实现企业整体战略目标。
