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以集中式项目管理办公室为特色，并要求所有项目经理进行以下工作的组织：
▪与客户启动我的项目
▪向客户提供高层次的需要文档
▪大略的解决方案和估算
▪向技术委员会进行正式的我的项目介绍
在进一步探讨之前，首先要理解两件事：
▪在这家公司，项目经理简直所有的我的项目都是外部的
▪技术委员会由外部管理人员组成
技术委员会和 PM 演示文稿的惟一目标是确保该我的项目值得进行（因为一切都是外部，实际上代表着资金从一个部门转移到了另一个部门，而不是实际收入——这样就节俭了老本），并确保在不久的未来逐渐淘汰该技术或不受反对时，不会被用于长期的解决方案中。
所以，从某种意义上说，技术委员会基本上是我的项目晚期的“通过 / 不通过”决定点。只管这是在我的项目的晚期阶段，但也是问一问的好时机：
▪ 这个问题值得解决吗?
▪ 是否存在潜在的解决方案?
▪ 咱们用正确的办法解决这个问题吗?
▪ 这合乎咱们公司的总体目标和使命吗?
如何决定我的项目是否执行
合理性和可行性
在以上四个发问中，暗藏着对合理性和可行性问题的探讨。无论你为外部或内部的客户群服务，都应先解决这两个问题。否则，你就会在不应该或不能解决的问题上浪费时间和金钱。
合理性，尤其是财务合理性，在需要阶段很难评估，因为对我的项目的理解并不多。尽管如此，尝试评估你是否有理由持续这个我的项目是理智的。你能够通过执行一个简略的老本效益剖析来做到这一点。
收益局部绝对容易估算：它是满足需要的价值。在许多状况下，这只不过是计算明天的问题要花多少钱。估算解决方案的老本更艰难，因为你不确定要做什么或将如何做。
你可能心愿思考的一种办法是反向进行财务计算。这样，你就能够确定在一个解决方案上能够破费的最大金额。如果你提出的任何解决方案都不能以低于这一数额的钱来执行，那么这个我的项目最终将是不合理的——至多从纯正的财务角度而言。
第二个问题，可行性，归结为一个根本的问题：你置信存在解决方案吗？换句话说，这个问题还能解决吗？此步骤称为验证可行性。在这一步中可能有很多主观性，你应该在很大水平上依赖主题专家（SME）的判断。
找到最佳解决方案
在事实中，在这一点上，你最事实地心愿确定的是，解决方案的可能性被认为是存在的。出于正当理由，此时你要做的就是防止在没有正当解决方案的问题上破费额定的资源和金钱。
接下来，咱们将探讨如何确定我的项目的最佳解决方案以及持续进行的必要性。咱们将探讨你如何开始审查我的项目问题的代替解决方案，并确定继续前进的最佳解决方案。
一旦你齐全了解了这种需要，并且确定满足这种需要是正当可行的，你就筹备好确定满足这种需要的最佳形式了。尽管我应用的词是“你”，但正确执行这一步的确须要许多人的投入。如果你有幸参加到我的项目倒退的这一阶段，那么应踊跃地构建一个能够从当初开始与你单干的团队。
确定代替计划
确定满足我的项目需要的最优办法的过程始于生成一组潜在解决方案。
此过程能够通过以下形式大大加强：
▪团队单干
▪适当地包含主题专家和涉众
▪应用头脑风暴技巧
▪进一步的开发仅限于正当的备选计划
▪抉择最好的抉择
显然，你不可能通过头脑风暴等过程确定每一个想法。在征求了所有正当的代替解决方案之后，我的项目团队须要将列表缩减到只剩下那些值得进一步开发、考察和定义的。你能够通过将每个备选计划与预先确定的规范进行比拟来缩小列表。这是需要文档开始减少重要价值的中央。
抉择最优解决方案的过程是从评估每个备选解决方案满足我的项目需要的最要害方面的状况开始的，例如估算束缚或策略调整。你可能还心愿应用其余基于需要的思考因素，例如技术胜利的可能性或对现有产品的预期影响。
这个初步的筛选能够让你把可能的代替解决方案缩短到一个可管制的数字——我倡议 2~5 个。此时，抉择过程变得更加严格。每一个潜在的备选计划都应该用两种根本规范来评估：财务和非财务规范。
当初，让咱们应用财务规范，比方净现值和老本效益剖析，来尝试找到最佳解决方案，并学习更多对于应用非财务规范的常识。
应用财务规范进行项目选择
应用项目选择和论证办法的公司通常依赖财务计算作为比拟工具，并作为管理层批准的根本阻碍。根本的财务评估模型，如财务剖析、商业案例、我的项目财务或老本 / 收益剖析，通常包含这四个根本指标的组合：净现值、外部收益率、投资回收期和现金缺口。
净现值（NPV）——计算一个我的项目的 NPV 答复了一个问题：这个我的项目能赚（或省）多少钱？它是以美元为单位计算一个我的项目将来所有预期现金流的现值。这与利润的概念大抵类似。
外部收益率（IRR）——计算外部收益率答复了这样一个问题：资金将以多快的速度返还？这是一个计算的百分比率，在该我的项目将返回财产。这大抵相当于储蓄账户的无效收益率。
投资回收期——计算这个指标（也称为资金周转工夫或盈亏平衡点）答复了这样一个问题：最后的投资（在我的项目上破费的金额）何时能通过收益发出？通常用月或年来示意。
现金缺口——计算现金缺口（也称为最大危险敞口）答复了一个问题：在任何给定的工夫点，咱们投入的最多是什么？它是用美元示意的。
利用项目管理软件的帮忙
咱们的我的项目是咱们已做出的所有决策的总和——估算决策、进度打算决策、范畴决策、需要、团队成员的抉择。因而，在我的项目打算和执行期间，应用能向团队展现繁多事实版本的弱小工具十分重要。
8Manage PM 项目管理软件就是这样的解决方案。在该零碎中，打算和执行密不可分，实时同步更新。一个我的项目有且只有一个以后打算，所有的责任划分与执行情况高深莫测，团队成员能够实时共享最新的我的项目停顿状况。
8Manage 提供无效的我的项目申请，评估和策略制订管理机制以确保每个研发我的项目申请都通过以下三个方面进行全面严格的评估：
▪基于真正的市场需求
▪基于正当的 ROI
▪负责机构是否具备相应的我的项目人员及教训
此外，8Manage 还提供实时的掂量机制反对实时追踪针对指标而产生的所有两头后果。我的项目的后期抉择充分体现了一个研发我的项目的智慧，同时也造成了我的项目执行治理的框架。
资源评估方面，8Manage PM 让所有资源需要与依赖关系高深莫测，帮忙我的项目团队有条理地治理它们。
对于危险监测，8Manage 能够帮你辨认危险的概率、危险解决的优先级别及其解决办法。实时汇总所有相干的问题与危险及其解决办法，从而对立有序地治理所有问题与危险。
8Manage 零碎提供对我的项目整个过程所有工作的全面可见性，还具备以易于拜访的形式生成定期报告的性能，每个团队成员都非常容易应用。