关于项目管理:企业管理看板如何落地应用

38次阅读

共计 1254 个字符,预计需要花费 4 分钟才能阅读完成。

一家领有长期工作场合实际和人际关系的老牌公司如何做到精简?老牌企业是否学到新花样?

其中一个潜在解决方案是看板办法:这是个看似简略的办法,能够胜利将公司(通常是大型公司)从大型低效的硕大无朋转变为麻利无缝的工作小组。

看板(Kanban)是个日语术语,意思是“视觉信号”。看板办法实现了团队工作和指标的可视化示意,其最终目标是改善工作流程和交付工夫。

看板的简略性使它区别于其余视觉组织办法,比方思维映射——任何人或企业都能够开始看板的施行流程,不用强调专家的重要性。

看板办法利用于许多有用的生产力应用程序。举个例子,在医疗技术公司西门子医疗(Siemens Healthineers)施行看板有助于企业缩短 21% 的均匀周期时间。

大多数胜利实现看板的公司都能看到这些改良,有时甚至更加显著。看板办法实用于任何公司,从装配线到软件即服务 SaaS,再到皮克斯动画工作室(Pixar)、服装商 Zara、流媒体音乐平台 Spotify、微软的 Xbox 部门等公司。

利用看板系统

对于大型组织,你须要像 8Manage 看板这样残缺的看板系统。你要先在最高级别上利用看板流程,免得随便将数百个任务分配给团队。如果组织在每个级别上利用并协调看板流程,则团队能够理解优先级,并且决策者能够分明地理解进度和能力。

8Manage 看板能够被端到端应用,从构思到生产链接性能,如市场营销、销售、产品治理、开发和公布、项目管理、洽购治理,将全副价值流中的性能关联在一起。该工具减少了交换并使其优先级一直变动的动静工作流程变得更加容易。

8Manage 看板基于看板根本准则,有以下实际:

1、实现工作流可视化

通过 8Manage 看板中附有列和卡片的显示板,你能够实现流程可视化。你能够通过实时监督以下指标来简化我的项目跟踪:

▪ 正在进行的工作
▪ 在工作队列中的作业
▪ 你的团队从事我的项目的工夫长度
▪ 任何妨碍团队成员按时实现工作的阻碍

这些只是你能够应用看板监控的一些指标,对于帮忙你更无效地治理团队和资源来说,所有这些指标都很重要。你无需花工夫在电子表格中搜寻最新的我的项目信息或在状态会议上浪费时间,而能够拜访显示板中的所有重要信息。

这不仅节俭了你能够在其余中央应用的工夫,还使您能够随时随地对资源或工作流进行任何更改。另外,它还能够使你的团队放弃最新状态。

2、限度正在进行的工作

中途转移团队焦点通常会对流程产生不利影响,同时解决多个工作必定会造成节约和效率低下。8Manage 看板其中一个次要性能是确保任意工夫内都有肯定数量的、正在进行的流动我的项目处于可治理状态。

限度正在进行的工作意味着拉动零碎利用于局部或整个工作流。设置每个阶段的最大项目数可能确保只有在有可用容量的状况下能力将卡片“拖拽”到下一个阶段。这样的限度可能疾速突显出流程中的问题区域,你就能够辨认和解决它们。

8Manage 看板同样实用于小型组织。当所有工作的大小大致相同且工作量较小时,看板的基于流程的零碎成果最佳。相似的小型工作能够帮忙建设零碎工作形式的基线,以便更轻松地辨认出问题和瓶颈。

正文完
 0