关于项目管理:企业采购管理应考虑的7个有效策略

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企业施行洽购管理策略是为了针对一群高效的供应商,做出具备老本效益的洽购决策,这些供应商将按双方同意的条款准时交付优质产品。

最广泛的洽购策略是通过集中洽购来节俭洽购老本,集中洽购将整个洽购流动集中在一个次要地位和权限起源。然而,你会发现,企业须要获取不同类型的产品和服务,因而他们须要组合以下策略:
▪繁多起源洽购
企业能够决定采取繁多起源的洽购策略,该策略波及从单个供应商那里获取优质的专用服务。在为 IT 或间接洽购(如办公用品和清洁用品)寻源时,这个策略占主导地位。
▪洽购周期
企业能够采纳应用外围洽购周期的洽购策略。依据该策略,企业从一组惯例供应商那里订购,应用外包洽购来进行较大的长期洽购。
▪洽购竞价
为了获取最佳定价,企业会应用洽购竞价,特地是当他们为短期我的项目寻找劳动力时。
七个无效的洽购策略
无论企业的规模如何,大多数企业都会施行七个外围的洽购策略。
1. 供应商优化与关系建设
企业抉择能够提供最佳价格和条款的最佳供应商组合。此过程通常意味着,放弃能力较弱的、无奈按所需条款和价格提供优质服务的供应商。到目前为止,这是各种洽购策略中最常见的策略。
2. 全面品质办法(TQM)
全面品质办法要求供应商提供一直进步的品质服务,零谬误。供应商确保洽购最佳实际应用多种工具,如六西格玛。

3. 风险管理
越来越多企业从中国和印度等国家取得供应品,他们也越来越关注该供应链的风险管理。尽管这些国家能够以十分优惠的价格提供产品,但天然或人为劫难很快就会对消这些劣势。
比方,去年新冠肺炎 Covid-19 的呈现。2020 年 1 月,Covid-19 席卷中国时,欧洲买家忙于核实他们的中国供应商是否按协定交货。而因为中国停产,这些供应商在满足需要中苦苦挣扎。
然而,两个月后,状况产生了变动。Covid-19 席卷欧洲、美国和世界其余地区。买家要求中国供应商推延交货,因为欧洲的封闭导致他们无奈经营。
4. 寰球寻源
大型跨国企业将世界视为一个微小的市场,他们能够从许多供应商那里取得资源,不管供应商的起源国是什么。
施行寰球战略性寻源策略意味着,从可能生产商品或提供更优惠服务的国家那里无效洽购商品和服务。
“寰球寻源”将持续存在,企业须要审慎行事并制订打算来治理危险。
5. 供应商倒退
依据供应商提供的服务或商品的规模和深度,与此类供应商严密单干可能很有必要。助力流程开发有助于企业降低成本,这些流程可能帮忙这些供应商提供更好或更便宜的产品。
如果一家企业仅依附一个供应商提供产品,并且该供应商无奈达到所需规范,那么洽购方能够帮助供应商改善服务或施行流程以缩短洽购周期。这最终有助于洽购方 / 买家取得牢靠的供应商和产品交付。
6. 绿色洽购
对于政府和中央政府来说,这是较常见的洽购策略之一。该策略主张,须要回收和洽购对环境不利的产品。
7. 造就和培训洽购技能
尽管人员培训是洽购和洽购策略的软肋,但这可能是最重要的策略——下面所有其余策略必须由人员施行,如果他们没有必要的技能来执行洽购策略,策略交付将会以失败告终。
SRM 技术有助施行上述洽购策略
利用诸如 8MSaaS SRM 之类的古代 SRM 技术,对于施行你最终决定的洽购策略十分重要。
8MSaaS SRM 一站式 电子洽购平台 基于云计算,为企业提供基于大数据的电子洽购治理,用数据反对决策,推动上述洽购策略施行。
零碎帮忙企业建设与上下游的连贯,洽购部门对立在 8MSaaS SRM 平台协同洽购工作,既能自主治理本机构的洽购我的项目,又能通过对立平台数据中心,共享洽购信息资源(包含供应商、专家、产品行情等),使得洽购价格更优惠、洽购工夫更快捷,实现供应链的高效协同。

利用 8MSaaS SRM 电子洽购平台,洽购部门能够依据模板主动生成电子洽购文件,在线公布招采布告,针对具体洽购我的项目邀请供应商,与各类供应商通过短信、网络传真、电子邮件等形式进行日常联系、文件往来等,在线承受供应商招标,组织专家线评标,依据评标后果公布中标布告和中标通知书,买卖双方签订电子合同,履约验收后通过电子领取伎俩实现洽购交易的结算。
因为洽购流动自身的复杂性和多样性,要求电子化洽购技术在建设电子洽购业务和技术标准,提供灵便便当的洽购工具、欠缺洽购我的项目工作流定制。企业很有必要通过增强供应商治理的决策、整合企业内部资源,制订合乎企业本身的洽购管理决策。从而使得企业洽购价值链治理的决策落到实处,进步本身盈利程度和实力。

正文完
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