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就项目管理办公室（PMO）是否最终成为组织的胜利局部或者最终被拆除和摈弃而言，以下六个因素十分重要，让咱们进一步剖析：
1、弱小、敬业的领导
优良的 PMO 须要由专门的 PMO 负责人治理，而不是被指派来领导我的项目。PMO 主管必须是 PMO 的领导者，并有工夫做这件事。他是 PMO 的发言人，负责组织中项目经理的职业倒退，并负责确保所有工具到位，以实现胜利。在这项工作中，他是关键人物，如果他还领导着组织的其余出名我的项目，那么这项工作将做不好。
2、经验丰富的人员
仅仅为 PMO 装备具备 PMP 认证的项目经理是不够的。认证诚然是好的，然而没有什么能胜过教训和胜利的记录。在为 PMO 装备人员时，首先要留神这一点。
3、行政反对
PMO 领有公司执行治理团队的反对和参加至关重要。这是资金的起源，是被组织的其余局部采纳的开始，是你的客户看到什么对组织来说是重要的。如果执行团队与 PMO 有利害关系，则该 PMO 更有可能成为该组织的一个可行局部。
4、高可见性
PMO 必须在组织中具备重要的可见性。整个组织须要看到，这是一个将存在一段时间的实体，并且它是所有与我的项目相干的事业和信息的必经之路。他们必须确保所有我的项目都通过这个实体，并且必须晓得它有足够的能力来解决公司外部组织的工作。否则，它就会被归为公司最新的“继续改良”我的项目，没有人会给它太多胜利的机会，也没有人会对它的“寿命”有任何信念。
5、定义的流程、策略和模板
领有适当的文档外壳和模板、管制 PMO 如何运行、如何共享和存储信息的策略，以及治理我的项目和报告我的项目状态信息所遵循的流程，对于 PMO 的继续胜利至关重要。有了可反复的流程和模板，你的组织便领有了胜利的工具，并且不会让每个我的项目的胜利都靠机会或运气。相同，该组织将可能辨认胜利、胜利的起因，并在当前的工作中反复。
6、有权采取行动
最初，PMO 必须有权做出要害的我的项目决策并采取重要口头。一个要害我的项目，并非总是有工夫从执行管理层那里寻求领导。因而，PMO 经理必须领有做出重要决定的信赖投票权，并且必须可能将其委托给他的项目经理（至多能够必定地委托给最高级的经理），以确保要害我的项目工作可能在紧急情况下在要害我的项目和火烧眉毛的问题上畅通无阻地进行。
POM 管理软件
无论是治理我的项目、打算还是我的项目组合，PMO 都须要一个我的项目和我的项目组合的管理软件，能够在企业范畴内轻松扩大而不就义效率。
8Manage PMO 使你能够对我的项目及组合进行打算，打算，跟踪和报告，能为要害决策者提供及时、精确和相干的信息，使我的项目团队和利益相关者保持一致。
1、治理我的项目和投资组合
8Manage PMO 多 项目管理软件 反对我的项目组合与我的项目策略管理，管理者可在一个页面治理整个企业的所有我的项目群与我的项目。
你能够应用零碎内功能强大的我的项目组合管理工具（例如 PPM 仪表板、甘特图、报告、业务地图）治理我的项目。零碎内所有信息都是精准的、扼要的和实时的，由具体的下一层业务交互汇总到上一层的（例如：申请、交付与验收），并且能够层层开展以深刻理解具体的前因后果。
2、跟踪优先事项和可交付成绩
8Manage PMO 提供我的项目申请治理性能帮忙提出者与负责委员会进行无效的沟通，考察和评估单方的效益、危险以及影响以更科学合理地确定我的项目申请的优先秩序。
你能够创立集体工作或将其调配给团队成员，与团队成员共享工作和问题，并在工作更新时取得揭示，使你始终把握所有交付成绩。
3、跨我的项目资源分配
8Manage PMO 反对跨部门、跨我的项目的资源分配及无效跟踪其理论使用率，以防资源申请者轻易夸张资源的需要，同时也使资源申请者更致力地去预计真正的资源需要及工夫。
除了能帮忙用户失当分配资源工夫之外，8Manage 还能检测到资源技能与需要之间的差距，让资源与需要更加匹配。
4、跟踪多个我的项目的进度
8Manage PMO 的仪表盘可显示整个我的项目在每个子项目或者进度的状况，让不同职位的员工分明本身业务状况。同时，联合 8Manage 其余扩大功能模块，PMO 可帮忙你无效监管多个业务和我的项目组合状况，并更精密地治理特定的具体的业务。