关于项目管理:ONES-x-华发集团-多团队多项目的高效管理实践

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珠海华发团体有限公司组建于 1980 年,是以城市经营、房产开发、金融产业、实业投资为四大外围业务,以商贸服务、古代服务为两大配套业务(4+2)的翻新驱动型综合性企业团体,间断多年位列中国 500 强企业,并胜利入选国务院国企改革「双百企业」。

近年来,华发团体在推动粤港澳大湾区建设与实体经济建设的过程中,全面推动「科技 + 城市 + 实业(1+3)」倒退模式,继续翻新研发,放慢数字化转型降级。数百人的研发团队肩负着不同子公司及业务线的研发工作,华发团体是如何实现高效研发治理的呢?本期《ONES 行业实际》为您分享华发团体的多团队多我的项目研发治理实际。

客户背景

华发团体旗下领有多个子公司,每个公司外部又涵盖了多个我的项目的研发工作。在引入 ONES 之前,团体外部的不同公司和部门应用着各自的管理工具,这给 PMO 的管理工作带了极大的艰难。

因为数据扩散在不同平台,PMO 无奈清晰理解我的项目进度,数据安全也难以保障。而在具体的研发工作中,一个我的项目通常须要经验「立项审批 - 我的项目打算 - 需要 - 开发 - 测试 - 部署 - 试运行 - 验收上线」,项目经理须要及时跟踪我的项目进度,对各环节的交付品质进行严格的审核把控,并将我的项目的停顿状况和数据及时向上反馈,获取资源反对,从而推动我的项目胜利。

为实现研发我的项目及团队的对立、高效治理,团体 PMO 决定引入一站式的研发管理工具。在比照了 Jira 和 ONES 等多个产品后,华发团体最终抉择了更适宜国内企业研发场景与应用习惯的 ONES。

ONES 多我的项目研发治理解决方案

针对华发团体的研发治理需要及痛点,ONES 从以下几个方面登程,为其提供了残缺的解决方案。

高层视角:可视化治理多我的项目
PMO 作为华发团体所有我的项目的治理部门,须要对金融、地产、物业等多个业务及业务下的多个我的项目进行对立治理,跟踪我的项目进度,及时发现项目风险,并兼顾和调度团体资源,为我的项目胜利保驾护航。

ONES Plan 我的项目集治理为 PMO 提供了管理者视角,帮忙他们对我的项目集的多我的项目进行对立治理,理解我的项目负责人、我的项目周期及我的项目数量等信息。在我的项目过程中,各个我的项目的进度会主动同步到 ONES Plan 中,PMO 可通过甘特图直观把控多我的项目进度;对于须要重点关注的我的项目,还能够点击进入具体我的项目,查看我的项目详细信息。


ONES Plan 治理多我的项目进度

除此之外,PMO 还能够在「我的工作台」中配置仪表盘驾驶舱,将多个不同我的项目的数据报表以卡片模式集中展示,多维度掌控我的项目信息,以便及时应答项目风险,保障我的项目和团队颠三倒四。


ONES 工作台仪表盘

项目经理:严格把控进度及交付物质量
因为团体规模较大,我的项目类型繁多,单个我的项目中通常又波及到多个部门及内外部团队的合作,项目管理面临微小挑战。为进步项目管理效率,华发团体针对不同类型的我的项目造成了固定的我的项目流程。


我的项目流程图

从我的项目伊始的需要评审,到研发过程中的交付物评审,再到测试、部署、试运行,直至产品最终交付,项目经理须要对全流程中的各个环节进行进度与品质把控,保障我的项目高效推动。

通过 ONES Project 的自定义工作流配置,将上述流程固化在我的项目中,即可实现流程的规范化治理。例如,设置交付物评审流程,当且仅当交付物评审通过后,方能进入下一阶段;试运行阶段中,将运行记录和报告等设置为必填项,当试运行评审全副通过后,能力进行最终的我的项目验收。


ONES Project 反对自定义工作流

除此之外,项目经理还能够通过「燃尽图」查看我的项目实现状况,预估项目风险并及时应答;通过「甘特图」实时掌控工作进度,查看里程碑及交付物状况。


ONES Project 我的项目打算「甘特图」

多团队治理:数据隔离,保障数据安全
为了对团体所有我的项目进行对立治理,华发须要一款灵便的工具,实用于各个不同的业务团队。但与此同时,因为各个子公司之间业务绝对独立,因而不同团队间须要有严格的数据隔离,同一公司的不同团队也要有清晰的权限划分。

华发团体通过 ONES Account 搭建了多团队的组织架构,每个团队都具备残缺的产品矩阵,可建设本人的我的项目,团队间数据隔离。在同一团队中,管理者也可通过灵便的权限配置,为不同的部门或角色设置相应的权限,在保障团队无缝合作的同时,也保障了团队的数据安全。


ONES Account 团队治理

在引入 ONES 之后,华发团体实现了可视化的研发治理,多我的项目把控能力失去显著的晋升,同时研发流程规范化也进一步提高。随着团体业务扩张,团队规模逐步扩充,新的业务团队也退出到 ONES 中,同时团体也将面临着新的项目管理场景,ONES 服务团队继续关注团队的实际状况,为其解决难题的同时,也踊跃分享行业最佳实际,助力华发团体继续晋升研发效力,以科技促城市倒退。

正文完
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