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对外行而言，看板听起来可能更像是在寿司店要点的开胃菜，而不是项目管理办法。看板可能无奈食用，但它是日本的进口产品。20 世纪 40 年代，丰田汽车（Toyota）的一名日本工程师创立了看板，用于组织工作和解决公司制作零碎的效率低下问题。
20 世纪初，看板首先激发了商业首领的趣味，过后看板次要用于优化软件开发的工作流程。现在，看板利用于常识工作的所有学科，帮忙团队可视化、治理和优化工作。
迷信也表明了看板的益处：大脑解决视觉信息的速度比解决单词快 6 万倍。通过利用视觉信息的外在力量，看板能够促成交换和了解。
看板可通过以下不同方面使团队的项目管理受害：
多功能性
看板背地的中心思想是通过视觉信号进行交换，视觉信号的益处波及行业和职称。因为看板具备广泛适用性，因而公司中的每个团队都能够施行看板，从工程到市场营销再到治理。它的多功能性使团队成员和我的项目能够轻松地、跨职能地无缝挪动，例如将内容我的项目从编辑挪动到图形设计，或者新软件性能从集成挪动到测试。
继续改良
看板的领导准则之一是每个人都应专一于继续改良。看板的项目管理可视零碎使审核流程和改良变得更加容易，从而缩小了节约，简化了工作流程并缩小了开销。
响应能力
在看板开始的汽车行业，看板的创立是为了更好地匹配库存和需要，只有在库存很低时才启动流程，这种做法被称为“及时交付”。在我的项目管理应用程序中，响应能力依然是看板的外围劣势之一。应用看板能够更灵便地响应业务需要。
产量减少
看板激励团队在任何时候限度他们正在进行的工作，这个概念被称为限度“在制品”（WIP）。限度在制品（WIP）激励团队单干实现工作，尽可能防止扩散注意力解决多项工作。这种加强的合作和高度集中的注意力让应用看板的团队更快地实现更多的工作。
赋权团队
整个团队领有看板系统，独特承当实现工作的职责。看板使团队可能做出更麻利的决策，从而以翻新和高效的形式推动我的项目。
产品更完满
看板专一于继续改良和对问题的麻利响应，这通常意味着从头到尾实现的我的项目谬误更少，返工也更少。看板把品质管制放回项目管理流程中，播种更精确的后果。
应用业余的看板工具有助于企业改良我的项目流程，比方 8Manage 看板 项目管理软件，充当实时的我的项目信息存储库，在零碎内重点突出瓶颈问题以及可能障碍工作实际顺利开展的其余问题，帮忙企业实现流动和责任可视化、促成我的项目日程安排和停顿治理。
8Manage 看板反对以下四个看板准则：
- 从你当初着手的事开始
看板的灵活性容许看板对现有的工作流、零碎和流程进行笼罩，而不打乱曾经胜利实现的事项。看板将自然而然地突出须要解决的事项，有助于评估和打算变更，使施行尽可能不具备破坏性。
2. 批准谋求渐进式改革
看板方法论的设计目标在于满足最小阻力，因而激励对以后流程进行继续的、小的突变式改革和渐进式改革。一般而言，不激励彻底改革，因为受到恐怖和不确定性的影响，这些改革通常会遇到阻力。
3. 尊重以后的流程、角色和职责
看板抵赖现有的流程、角色、职责和头衔具备价值，它们通常值得保留。看板办法不阻止改革，但也没有把看板当作“万能的灵丹妙药”。看板的设计目标在于促成和激励渐进的、合乎逻辑的改革，同时不引发对改革自身的恐怖。
4. 激励各级领导口头
这是最新的看板准则。这个准则揭示咱们，某些最好的领导能力来自团队一线员工的日常行为。为了在团队 / 部门 / 公司层面上达到最佳绩效，每个人都要造就继续改良的思维模式，这一点很重要。这不可能是治理级别的流动。
在正确构建、治理和运行的根底上，8Manage 看板充当实时的我的项目信息存储库，并在零碎内重点突出瓶颈问题以及可能障碍工作实际顺利开展的其余问题。8Manage 看板项目管理软件具备的丰盛治理性能，不仅能为企业带来最无效的决策反对和治理，生成高价值的残缺数据，还能提供可用于机器学习的数据，最大化晋升企业项目管理效益。