关于项目管理:IT项目成功的最大挑战及应对办法

3次阅读

共计 1852 个字符,预计需要花费 5 分钟才能阅读完成。

依据钻研,只有 40%的 IT 我的项目实现了进度指标、估算指标和品质指标。此外,钻研还发现 IT 我的项目胜利的最大阻碍是人员因素。要突破这一统计数据,重要的是认真查看我的项目失败的次要起因。乏味的是,无论是监督部门的改良、领导创新型 IT 我的项目,还是建设新公司,挑战往往十分类似。

人员挑战

妨碍 IT 我的项目胜利的、须要克服的首要人员挑战次要有以下这些:

- 领导力挑战

在教练领导下体现不佳的同一支球队,在新教练的领导下,可能体现有所提高。同理,进步领导力是减少我的项目成功率最简略的办法,因为你能够 100%管制领导力。更好的领导技能能够帮忙你改善团队的沟通、单干、生产力等等。

- 团队挑战

每个项目经理都幻想领有一支弱小的团队,但很少能有这样的体验。一支优良的团队应具备必要技能组,推动我的项目从开始到完结;应具备适合的性情组合,能协同把工作做好;还应具备足够的多样性,互相挑战,相互推动,实现最佳成果。你能够利用评估来进步团队的协同作用、创造力和敏捷性,领有一支幻想团队能够变成事实。

- 沟通挑战

在失败我的项目中,不足无效沟通是最常见的挑战之一,通常有以下特色:
▪ 有效会议占用太多宝贵时间
▪ 很少散会,获取必要回应不太可能
▪ 重要电子邮件被埋葬和被忘记
▪ 流程效率低下导致工作量反复
▪ 由部门和平引起的施行问题对我的项目造成威逼
无效沟通可能辣手,但必不可少。解决这一挑战的要害是在正确的工夫以正确的形式将正确的信息传播给正确的人。

从实质上讲,不要胆怯想法表白适度,大多数我的项目失败是因为不足沟通。

- 抵触

抵触甚至会使体现最好的团队停滞不前,还可能将很棒的工作环境变成一场噩梦。抵触耗费太多亟需的精力,团队将失去提供翻新解决方案的生机。

升高抵触挑战和沟通挑战的其中一个好办法是,从一开始(或依据须要)就设定明确的冀望并建设愿景。在抵触产生以前,辨认团队成员间潜在抵触的本源,这十分重要。一旦能预测潜在问题,就能在潜在问题导致团队停滞之前加以预防或及早解决。

- 变动摩擦挑战

人们自然而然会冲突变动,特地是波及他们没有参加发动的想法时。项目经理必须理解变动摩擦是天然的,这一点至关重要。现实情况是,某些团队成员特地难以承受变动。这些个体重视稳定性,可能预感潜在威逼。你能够利用这些长处,要求他们确定潜在危险,找到适当的解决方案。你还能够缩短截止日期,重点强调哪些组件在打算实现后放弃不变,使他们更加释怀。

- 问责制挑战

家喻户晓,如果每个团队成员都做了应该做的事,那么我的项目运行会更加顺利。另一方面,如果工作开始受到脱漏,那么我的项目可能会被叫停。记住,相互指责和逃避责任徒劳无益。要确保从一开始就建设适当的问责程序,使你的我的项目朝着想要的方向倒退。

- 参与度挑战

不参加我的项目的利弊关系人能够是同行的团队成员、客户、首席执行官、董事会成员或供应商。他们对我的项目的胜利没有奉献,但可能会在任何阶段毁坏我的项目。作为项目经理,你有责任持续向所有利弊关系人传播愿景,并让他们参加到我的项目中来。

应答挑战:古代项目管理软件来助力

古代项目管理软件能让人们清晰看到我的项目指标、我的项目打算和尚未解决的问题,能够促成团队单干。如利用 8MSaaS PM 古代IT 项目管理软件,你面临的人员挑战将会缩小,但依然须要你的领导能力。

作为交易型的项目管理软件,8MSaaS PM 岂但实在精确反映我的项目停顿,还能诚恳明确划分责任,从而帮忙你和你的团队更加高效地治理、沟通和合作。

一方面,零碎通过 WBS 工作合成构造,实时审计追踪每个我的项目流动或可交付成绩。8MSaaS 向每个我的项目成员显示惟一的、实时的我的项目打算执行信息视图,团队成员不仅晓得本人要做什么,同时也晓得相干的其余成员的工作安顿,让彼此对单方的工作安顿相互理解。
另一方面,8MSaaS PM 还将主动跟踪每个我的项目成员的每个我的项目打算与理论的工作量,精确洞悉每个我的项目成员的绩效问题。零碎会动静更新我的项目执行状况,与业务实时联动。你和你的团队能随时随地接管我的项目音讯、查看可交付成绩、审批我的项目等等,监督好进度的执行情况,同时大大提高团队的工作效率。
对于大多数 IT 我的项目来说,我的项目的范畴与进度、老本、品质最受关注,被认为是我的项目施行胜利的必要条件。而我的项目的范畴、进度、老本、品质的后果,要害则取决于我的项目施行人员。
做好我的项目人员治理,我的项目就胜利了一半。8MSaaS PM 项目管理软件可能多维度量化 IT 我的项目及团队体现,实现我的项目成员精细化治理,全力推动我的项目胜利。

正文完
 0