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好用的 电子洽购平台 须要具备的基本功能包含 100%的可视性、流程效率、打消歹意收入以及可帮忙你进步利润的解决方案。你抉择的收入治理或电子洽购解决方案应满足这些要害需要。
此外，请确保你投资的解决方案具备思考可变因素的个性，比方企业规模、行业类型和现有技术堆栈等。
以下是在好用的电子洽购平台中须要寻找的要害性能：
1、挪动且易于应用的界面
简略易用的界面的重要性怎么强调都不过分。在培训或使团队适应过于简单的平台上破费的工夫（和金钱）永远无奈发出。你的电子洽购零碎必须遵循“少即是多”的准则。简化的软件堆栈意味着在各个级别的员工上岗速度更快，过渡更加晦涩，不会障碍组织的日常经营。
依据教训，应以须要起码最终用户培训的解决方案为指标。你的洽购软件应该很容易操作；任何简单的事件都会破费你的工夫和资源。用户的采纳对于任何收入治理技术投资的胜利都是至关重要的。抉择一个可提供移动性、简略性并与你以后经营无缝集成的平台。
2、沟通
对于所有利弊关系人来说，沟通对于精确理解洽购过程中产生的事件至关重要。你的软件应提供合规性检查和工具，以主动电子邮件告诉和实时利用内揭示通过多设施移动性来进步洽购审批率。
抉择可进步透明度并揭示利弊关系人交易流动的软件。一个无效的电子洽购解决方案可为洽购团队、用户和经理提供全面的可见性，并受权他们做出理智的收入决策。
整个过程应简略、集中、可追溯且可进行全面审核，并在前端提供有能力的客户反对。
3、供应商治理
你的电子洽购零碎应具备供应商准入性能，确保仅在已审批的供应商处进行洽购。通过向提供最佳价值的合同供应商洽购，推动治理下的收入。通过充分利用数据及协商更优惠的数量和提前结算折扣来进步你的购买力。
4、可审核性和风险管理
好用的电子洽购软件可进步可审核性。确保提供解决方案，该解决方案提供带有具体的交易和用户流动以及日期和工夫戳的审计跟踪。这种透明性促成了问责制——扭转消费行为的弱小驱动力。
通过部署电子洽购解决方案，在产生任何费用之前量化危险，让你深刻理解收入的潜在影响，从而加重交易中的危险。
5、估算洞察力和控制力
估算可见性使用户可能做出理智的购买决定。你的电子洽购平台应为受权人员提供实时数据拜访权限，并可能报告估算与理论状况。
你抉择的工具应能依据估算跟踪所有收入和我的项目，并通过仪表板洞察可用和已承诺的收入来推动估算管制。
6、合乎策略
通过在电子洽购平台中配置你的收入策略来爱护营运资金。你的解决方案应踊跃管理策略合规性，以进一步加强可审计性，并提供维持利润所需的外部管制。
7、节省时间的自动化
任何洽购解决方案的基石——自动化驱动的效率和价值实现工夫。你的解决方案应该自动化工作流程，进步准确性，缩小人为谬误并腾出贵重的工夫来专一于更具战略意义的打算。应用电子洽购技术，你能够大大缩短洽购周期并加重 AP 团队的累赘。
8、审批工作流
配置工作流不须要任何额定的工夫或金钱。工作流应该是自动化的，具备多级降级，并且终端用户不须要手动参加。你的洽购工作流必须向审批者提供揭示和电子邮件告诉，以促成采取措施并标记潜在危险。
借助高效的审批工作流程零碎，你审批洽购订单的工夫将大大减少，因为该过程是齐全自动化且无风险的，从而节俭了你的工夫、金钱和资源。
9、产品目录和内部线上供应商目录集成
通过集成产品目录和内部线上供应商目录，简化企业洽购并取得仅针对企业的批量折扣。在电子洽购解决方案中部署一个线上获取供应商目录的流程并拜访在线市场的解决方案。你能够利用零碎的审批工作流和电子洽购订单性能来取得疾速、平安和相熟的在线购物体验。
此外，托管来自已审批供应商的外部目录的能力使你的员工能够拜访受权的商品和服务，并能够向订约供应商领取费用。
10、可视性和商业智能
电子洽购部署的次要指标是按收入类别取得收入的可见性。剖析及报告历史数据和实时数据的能力是理解企业如何花钱以及在何处削减老本的要害。在任何一流的电子洽购解决方案中，商业智能都是一个要害性能。
11、无缝集成
先进的电子洽购软件可与你现有的财务零碎实时无缝集成，从而确保准确性并放慢你的流程。抉择能够补充和扩大云或本地 ERP 或会计解决方案的 电子洽购软件 ，以实现端到端的洽购到付款效率。
12、降低成本
通过对上述个性的综合应用，你的电子洽购最终会降低成本。确定节俭机会，维持估算，以最低价格购买并打消流氓或特立独行的收入。
13、疾速灵便的部署
要胜利部署某些洽购平台，可能须要破费数月甚至数年的工夫。然而，有足够的弱小解决方案可用，它们不那么麻烦并且能够疾速部署。
灵活性应扩大到你企业中的安全级别，在这种级别中，权限无限的各种团队成员只能拜访实用的数据。如果你有近程工作的员工，这是一个显著的要求。
如果你以后的零碎不能满足你的需要，那么是时候思考抉择所有选项，并为你的业务特定洽购需要提供无效解决方案了。
8MSaaS SRM 电子洽购平台提供了上述及更多功能，可能实现业务收入治理胜利所需的必要可见性和弱小的框架。
8MSaaS SRM 云电子洽购平台立足于市场，满足古代企业洽购治理多样性需要，对 电子招投标 洽购全流程进行信息化、透明化的云上治理，可监督，可追溯，促成企业洽购效益最大化。
凭借多方即时业务直通的特点，更大范畴地进步企业业务效率，8MSaaS SRM 从泛滥电子洽购平台中怀才不遇。从采购计划、审批、投标、供应商筛选、应标、到订单 / 合同治理，实现交易洽购流动的自动化，防止由不必要的人为干涉引起的窃密相干问题，以期在效率、合规性和节约老本等方面帮忙企业达到更高的程度。
总的来说，电子洽购在提高效率、过程管制、加强透明度、便于监管等方面都体现出更大劣势，因而建设电子洽购平台非常有必要。建立健全洽购管理制度和业务流程，并将其固化到适合的电子洽购平台中刚性执行，是企业胜利施展电子洽购价值的关键所在。