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项目管理办公室（PMO）的规范性能是按时、按估算交付我的项目，但所有 PMO 都能带来益处吗？像企业的每个畛域一样，PMO 须要做出切实的奉献。
这会引发你问这么一个问题：“PMO 的价值是什么？”要理解这一点，咱们须要钻研几个不同的问题，例如：
▪ PMO 能够为企业或组织带来什么？
▪ 如何掂量 PMO 的胜利？
▪ PMO 发展哪些减少业务价值的流动？
确保你的 PMO 无效，并能通过彰显胜利来证实 PMO 的存在。
PMO 能给企业削减什么价值？
首先，咱们须要理解不同类型的价值。只管凭直觉咱们能够假设货币价值，但咱们须要思考到公共部门也有 PMO。
从狭义上讲，PMO 可在三个要害畛域为组织减少价值。这些畛域包含：
▪ 通过减少交付老本节俭的底线来实现物有所值。
▪ 实现战略目标，推动组织向前倒退，并为胜利而致力。
▪ 为共事、用户和客户带来有形利益。
组织如何定义 PMO 所需的价值，将取决于办公室的职权和格调以及董事会对 KPI 的要求等因素。
为了理解 PMO 的价值，能够采取哪些措施？
PMO 价值的掂量将取决于上述因素。理解哪些 KPI 应落实到位，以及如何精确掂量这些 KPI，这会让你晓得 PMO 是否会胜利。
你能够查看规范的掂量办法，例如有多少我的项目按时、按估算实现，以及利弊关系人最初的满意度。这些是 KPI 类型，与物有所值指标间接相干。财务方面的投资回报率应易于掂量。
每个组织都有不同的战略目标集。这些指标能够为 PMO 提供 KPI。在此畛域中，KPI 的其中一个例子可能是“进步所有我的项目共事的技能程度”，这与缩小员工散失和进步满意度的战略目标保持一致。
掂量 PMO 所带来的收益具备挑战性，因为收益可能是有形的，并且会在很长一段时间内产生。施行新的 HR 软件可能会对老本产生立刻影响，但给员工带来的益处可能更多是个迟缓的过程。PMO 须要定义每个我的项目的预期收益，并找到一种掂量收益的办法。
PMO 如何为组织减少价值？
PMO 有一些要害属性，能使它在组织中发明价值。这些属性应能在 PMO 中轻松辨认，并且能够帮忙你理解从哪里开始寻找 KPI。
▪ 提供清晰的框架，框架与时间表保持一致，使我的项目具备可预测性
▪ 通过定义我的项目角色和报告渠道来确定责任
▪ 通过监控后果，与组织的战略目标保持一致
▪ 组织内学习，理解我的项目中的关键点并为未来铺平道路
▪ 通过业务连续性打算来加强恢复力
▪ 通过推出最佳实际，确保遵循流程和程序来放弃一致性
▪ 可见性，通过强有力的报告，向董事会和其余领导人展现我的项目和成绩
▪ 透明度，波及报告和审计我的项目，以及提供对数据点的拜访
▪ 从可实现的要求到产生有用后果的我的项目品质保护
▪ 过程和零碎保障
古代 PMO 软件，比方 8Manage PMO，能够使你的项目管理办公室无效地实现上述所有职责。它具备以下个性，确保遵循标准化流程达到你的整体业务指标：
1、实时合作
8Manage PMO 提供了高级合作工具，你和团队可能协同工作，而又不会就义集体的注意力或效率。零碎主动跟踪每个我的项目流动与可交付成绩的工夫与进度，所有我的项目信息层层汇总，相干人员随时可理解到最新信息。因而，团队可能专一于本人的特定我的项目，而不会产生太多烦扰。此外，团队负责人很容易为多个我的项目和工作做出奉献并进行监督。
2、估算和预测
整个我的项目的胜利取决于经理明智地收入的能力，这得益于无效的费用跟踪。8Manage PMO 主动查看估算与理论的偏差并反对重新制定估算，实时跟踪和汇总理论的支出和老本。
实现我的项目后，零碎还能够创立具体的收入报告。你能够应用 8Manage PMO 跟踪每笔收入，并最终确定其回报，以在未来做出更好的业务决策。
3、风险管理
好的 PMO 软件解决方案应该使用户可能跟踪和治理危险。8Manage PMO 容许用户记录自定义危险并跟踪危险从开始到完结的整个过程，并且能自动检测我的项目各种系统性危险及其影响，以便我的项目人员更疾速无效地确定卓有成效的计划来防止危险。
4、报告和业务地图
8Manage PMO 使得我的项目群管理者能够在一个页面监管所有的我的项目。你能够随时查看指标的趋势，例如资源的应用、达到的里程碑和我的项目的实现。
零碎能让企业的管理层清晰地理解企业中下游机构的理论状况，同时企业的中下游机构也可通过这个平台向管理层展现他们的优良业绩。
结语
过来十年，PMO 被认为是一种从未流行起来的趋势，大部分 PMO 在成立后的四年内敞开。当被问及“PMO 的价值是什么?”，没有现成的答案。有了对 PMO 的冀望及其职能的深刻理解，你就能掂量 PMO 对你的组织所奉献的价值。修改 KPI，使其与业务指标保持一致，这能确保领导意识到 PMO 的奉献。
