关于项目管理:公开招标与限制性招标的区别

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公开招标(open tendering)是竞争性招标的简写。它反对企业以公开竞争或公开拉票的形式竞标商品。公开招标要求企业:

▪ 在本地登载广告
▪ 有公正统一的技术规格
▪ 有主观的评估措施
▪ 凋谢给所有合格的投标人
▪ 授予老本最低的提供商,无需合同会谈

能够说,公开招标的洽购办法激励无效竞争,取得物有所值的商品。然而,思考到这是一种基于程序的办法,很多洽购专家认为这种办法不太适宜大型或简单的洽购,因为这种办法过于关注输入过程,而不是严格遵守规范。

与公开招标不同,限制性投标(restricted tendering)只对企业能够向潜在招标者收回的招标申请数量进行限度。因为这个过程的选择性,限制性投标有时也被称为选择性投标或邀请投标,意思是只承受邀请招标者。

与公开招标一样,限制性投标被认为是一种竞争性洽购办法,不过,竞争仅限于洽购团队邀请的机构。洽购实体应制订一套准则,以便在抉择列入邀请名单的供应商和服务供应商时应用。随机抉择对洽购来说不是个好兆头。这种办法是有选择性的,目标是找到最适宜和最合格的机构来洽购商品和服务。这也是洽购团队在抉择过程中节省时间和金钱的一种形式。

限制性投标的次要长处是投标过程的效率,收回投标的企业能够花足够的工夫与最有后劲的招标者造就投标后的关系。限制性投标的次要毛病是它的胜利很大水平上取决于初步抉择招标者的有效性。许多限制性投标并没有找到最佳的供应商,因为一开始最合格的供应商就不在他们的邀请名单中。

你抉择应用的洽购形式的类型与洽购工作的条件以及所获取的商品或服务的类型高度相干。所有洽购办法应遵循严格的法律框架,以确保合乎所有规范并确保抉择过程中的品质。

胜利投标的重要提醒

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1、自定义投标的性质及规定

你可按需设置不同的招投标性质,并且为每个不同性质的招投标设定规定。比方设置招投标的招标形式、加入供应商数量的上上限、供应商的预选形式等。零碎严格遵循同样的规定执行所有雷同性质的招投标。

2、投标审批治理

你可为不同性质的投标设置不同的审批流程,实时查看每个审批流程的停顿及后果并导出 PDF 格局报表。

3、供应商预选治理

8Manage 可管制预选供应商数量,依据投标的性质设置供应商的预选形式为纯随机、纯手动或者一部分随机一部分手动。确定预选供应商列表后,供应商筛选团队即可通过一轮或多轮筛选从列表中甄选适合的候选供应商。

每一轮筛选,供应商筛选团队都必须设定筛选准则并进行评分。最终候选供应商名单确定后,供应商筛选团队需把此名单提交给下级审批以最终正式确定入围的候选供应商名单。

4、供应商邀约及参选治理

8Manage 电子投标平台可发送电子邀请函给候选供应商邀请他们参加招标。被邀请供应商确定参选后即可应用电子投标的问答性能进行在线征询。基于偏心及通明准则,问题的回复所有参选供应商都能够查看。

5、投标评估治理

对于询价投标,投标团队可让 8Manage 系统对所有报价进行主动评分。零碎都会汇总每个供应商所有的得分并依照总分高下进行排名,从而可依据此排名发展进一步的投标会谈或者跳过会谈环节间接举荐入围的供应商进入最终评比。

6、供应商布告

当最终入选供应商确定后,8Manage SRM 会依照企业预设的布告通知书格局主动发送中标布告给入选及落选的供应商。投标负责人也可在发送前批改布告通知书,灵便且便捷。

7、电子合同主动生成

当最终选标确定后,8Manage 零碎可从电子投标页面主动生成电子合同。你实现洽购合同设置后,供应商即可开始依照洽购合同设定的可交付成绩里程碑提交可交付成绩,零碎接管到可交付成绩会主动触发审批及验收流程。

并且,零碎会主动采集所有的招投标统计信息,帮忙你的企业进行无效精确的剖析。

8Manage SRM 使投标过程中的所有步骤都变得更加容易把握,能够清晰地理解以后进行中的投标,还使你和团队可能以统一的形式设定供应商的冀望。

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