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最近，听到群里的项目经理吐槽，手上有 10 多个我的项目同时进行，工作起来慌手慌脚，横七竖八，让他压力特地大。
对于项目经理来说，多我的项目并行推动的状况已是常态。从工作层面来说，不仅在各我的项目之间抢资源、资源抵触、资源分配不合理的状况，面对繁冗的工作很难保质保量。因而，对于我的项目的所有参加干系人来说，多我的项目的治理与执行更具挑战。
多项目管理，难在哪？
咱们对多项目管理过程中，项目管理人员常遇到的辣手难题进行了总结，大抵能够分为三个：
1、我的项目进度治理难
多我的项目同时运行时，项目经理手上的我的项目变多，对每个我的项目进度的治理和监控也没有那么迅速，很难及时发现进度延误的危险。对于我的项目执行人员来说，工作工作和工夫安顿也很饱和，如果团队工作效率不高，容易延误整个我的项目的进度。
2、企业资源分配难
同时进行多个我的项目时，正当资源分配始终是一个难题。因资源无限，我的项目之间会呈现资源穿插和重合的状况，如何做好资源分配和调整，如何对有穿插我的项目的组员进行排期等，都是多我的项目运行过程中会产生的问题。
3、团队沟通合作难
无效地沟通是我的项目取得成功的必要条件。在项目组内、外部环境建设起沟通渠道，疾速精确的传递信息，达到各成员的协调一致；使我的项目成员明确各自的职责，是项目经理的重要工作。多项目管理过程中，须要沟通的事项和人员更多，从而也减少了沟通和合作方面的难度。
多我的项目同时进行如何做好进度治理？
一、把握高效项目管理的几个要点：
1、明确且达成共识的我的项目指标
确保我的项目的每项工作都是在为实现这个指标奉献。
2、精细化的工作合成
要点是每个子工作工夫不要超过一周，明确的子工作指标、工夫点、交付物。
3、有工夫保障且有能力执行的资源分配
有些我的项目尽管调配了资源，然而不能保障资源的无效投入，这个是我的项目不能推动的十分重要的起因。
4、每日查看、每周查看我的项目停顿和提交物
如何高效开小组会的问题在知乎上能找到，倡议看看。
5、依据查看状况调整工作指标、资源、进度，并批改打算
这个很考验项目经理的程度。
二、具备肯定的硬件条件：
1、规范化和流程化
为每项工作制订标准（第一次建设比拟苦楚，然而一旦建设了无效的流程和标准，对未来复制胜利的我的项目有很大的益处，能进步工作效率和升高资源能力的门槛）。尤其要留神设计、测试和配置管理的配合，文档手册工作及早动手。
2、依照配置管理标准
从硬件平台、配置管理上保障我的项目团队能无效合作，缩小人工干预环节。
三、具备肯定的软件条件：
1、无效沟通
确保每个人听明确了本人的工作是什么。尤其是新进的人，往往怕丢面子在没听明确要求的状况下硬着头皮做。
2、能力培训
对不能胜任的人提供辅导和培训。不要把任务分配给没有能力实现的人，团队的成员如果拿到不能胜任的工作，容易磨洋工，也感触不到成就感，所以安顿适合的工作给适合的人十分重要。
多项目管理很重要的是如何保障资源的无效投入，在我的项目团队中，一人跨多个我的项目的状况肯定不要多，否则我的项目效率会低下。
多我的项目同时进行还要分清我的项目的主次，抓住每个我的项目目前阶段的要点和最大的危险，提前想分明应答措施。
四、从我的项目成员角度剖析
对于我的项目团队成员来讲，如果同时有多个我的项目并行，要学会治理本人的工夫。
比方软件开发类的多我的项目并行，每个我的项目所处阶段可能不尽相同，有的在需要阶段，有的在设计阶段，有的曾经提交了测试在批改 BUG，有的在保护代码，总的来讲就是把握本人的生物钟，法则工作工夫，调配适合的工作。
1、把握好本人一天的生物钟
什么工夫是最有创造性，什么工夫最有效率，什么时候容易疲劳，而后把工作调配好。
2、把连片、效率高的工夫留给处于设计阶段的我的项目
因为设计阶段思路连贯性很重要，被打断之后再从新捡起来比拟艰难，要保障这段时间可能集中精力不被打搅。
3、每天固定的工夫来批改 BUG、保护代码
批改 BUG 须要和测试交换，尽可能抉择有些疲劳容易被打断的工夫来做这事，比方下午 4 点之后上班之前。
4、上班前 10-30 分钟通常是会议工夫
5、不要置信你的记忆力
把做完的工作一个一个记下来，如果可能，记下来你过后的思考。
比方同时有两个设计活在做，常常须要切换思路，很容易出错，写下来每个要点，在切换到另一个工作时疾速浏览下之前都做了什么。这个对琐碎和跳跃性的工作很管用，比方代码保护。
6、思考不同的我的项目有没有共性。
如果有共性，提炼出可复用的局部，独立成可复用模块。
7、工作分优先级
按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序，如何排序依据工作状况本人思考定，总之，80% 的工夫应该做重要的事件，20% 的工夫来做其余或者紧急的事，别轻重倒置了。
最初，我的项目进度的管制，判断事件的重要与否还要看对我的项目整体的奉献，而非对集体本身是否重要，所以又回到结尾的那句：确保我的项目的每项工作都是在为实现这个指标奉献。
8、长于利用工具
市面上有很多项目管理工具只实用于特定行业，应用门槛高、老本高、不足灵活性等。也有人用表格治理我的项目，但也存在局限性，无奈不便地工作流转，须要应用函数和条件格局。
明天和大家分享新性能织信项目管理，劣势：通过低代码开发灵便定制，在线拜访无需下载，应用门槛低，不挑行业，各个我的项目都能够灵便应用。管理者一览全盘进度，我的项目成员实时同步工作，通过不同视图把控进度、定位问题、按时交付。劣势：无现成模版，需定制应用。
01、多人多事好协调，轻松搞定不争吵
很多人借助即时聊天工具，指派工作和沟通我的项目进度，长此以往，造成信息凌乱扩散，不好追踪治理。织信项目管理，反对在线协同，通过分享链接，邀请团队成员退出；管理者创立工作，指定合作成员，让工作安顿更加清晰。将重复的即时沟通变成有效率的工作指派，进度追踪。
02、简单我的项目简单化，记录信息更全面
织信项目管理通过工作合成，把简单的我的项目，变成可执行的工作列表，可视化监控工作进度。反对依据不同的我的项目状况，自定义设置字段，包含文本、数字、选项、合作人、日期等数据类型，我的项目状况高深莫测。
03、视图筛选，高深莫测
织信项目管理反对减少多个视图，疾速切换查看不同维度的我的项目信息。依据须要，设置筛选条件，并可保留为集体视图，不影响团队其余成员。还提供像是便当贴墙的看板，能够根据进度或分组排列，分明地呈现出整个我的项目的构造，一下子把琐碎事件变得颠三倒四。
如果是一段周期比拟长的工作，须要继续更新进度。织信项目管理还反对甘特图展现，让我的项目进度汇报更有说服力。
04、如何用织信项目管理
右上角：申请试用 - 电话回访 - 开明体验
甘特图项目管理工具
内容拓展：
多项目管理的必学教训
多项目管理已是发展趋势，但不成熟的项目管理环境，给项目管理人员带来不少困扰。那么，有没有适合的办法，能将项目管理人从目前的窘境中解救出来呢？上面别离从项目经理和我的项目执行者的角度登程，分享一些教训办法：
一、从项目经理角度登程
项目经理是项目管理过程中的一个灵魂人物，不仅制订要迷信的我的项目打算、实时无效的治理监控，更须要做好我的项目资源的正当调配。因而，具备扎实的项目管理常识外，还须要借力一些高效的工具：
1、拓展业余维度
想做好项目管理，项目经理须要具备“万金油”式的能力，不仅要把握项目管理类常识，同时也要把握技术、产品等专业知识。学习只是把握项目管理常识的门路，想要达到死记硬背，始终要在实践中取得。心愿下列办法能给大家带来启发：
- 收集与提炼有用信息。从繁冗的信息中收集并提炼有用信息，空虚资料库。
- 思考与总结。
- 实际。将理论知识使用到我的项目中，进行实际操作。
- 内化使用。以总结、复盘等形式，将我的项目教训进行内化，从而达到纯熟使用。
2、建设我的项目全局观
项目经理是我的项目胜利的一个关键因素，最次要的工作是推动我的项目的顺利进行，因而必须建设好我的项目全局观。
一般来说项目管理的具体思路是，将整个我的项目切割成“启动 - 布局 - 执行 - 监控 - 收尾”5 个过程，每个过程组又有独立的工作模块，继而在各个环节、事件中，以“启动 - 布局 - 执行 - 监控 - 收尾”步骤发展工作，并一直循环。如果不分明项目管理的思路，等于没有项目管理全局观，天然也没有方法很好的实现工作。
3、造就风险管理意识
风险管理意识不是一个能迅速养成的能力，至多须要 3 - 5 年的职业浸润。当咱们积攒了足够的案例，同时思维模型通过训练失去强化后，能力辨认我的项目过程中可能存在危险，并设计程序去管制危险。因而，总结和复盘以往我的项目，积攒教训空虚案例库，重视造就我的项目逻辑思维能力，对于造就风险管理意识十分必要。
4、借力于项目管理工具
除了扎实的项目管理能力，项目经理能够借力于项目管理工具，从而达到事倍功半的成果，以完满应答多我的项目同时进行带来的难题。
项目管理工具的使用，不仅能够进步团队的生产力和效率，并且为组织应答高影响我的项目带来的变动做好了筹备。为了使我的项目达到最佳状态，项目经理能够利用针对业务智能的剖析、业务需要、变更治理和项目管理以及大量表单和模板的工具。用最适宜的工具集，解决剖析、需要、变更和跟踪我的项目停顿，将帮忙项目经理以最佳的状态做好执行工作。
二、从执行者角度登程
多我的项目同时进行，对于我的项目成员来说，将接管到更多的工作，并且横跨多个我的项目。要想保障每个工作都按时实现，进步工作效率十分重要。我的项目执行者能够通过以下路径，达到进步工作效率的目标：
1、进步沟通效率
踊跃沟通、及时反馈和高效落地在项目管理过程极为重要。但理论项目管理中，确实存在很多辣手的问题，人员多，部门多，沟通起来也的确存在难度。理论工作中，项目管理人要花费大量工夫，和客户沟通需要、与组员沟通计划，因而，学会沟通技巧、不仅能够晋升沟通效率，还能节省时间。
2、学会总结和思考
不同的我的项目之间有没有共性？有无可能重复使用的资料或教训？总结我的项目无效信息并加以利用，可能少走弯路。
3、正当利用资源
我的项目工作强调团队合作和配合，工作中正当利用企业资源和人脉，可能进步工作效率和我的项目成功率。
多我的项目同时进行已是项目管理的必然发展趋势，面对复杂多变的我的项目需要，项目经理肯定要器重项目管理能力和素养的造就。以上为集体认识，如果大家有不同观点，欢送留言探讨。
