关于项目管理:当我们谈论项目管理的时候我们到底在说什么

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前端是一个处在产品链路中游的岗位,上游对接产品、设计师、开发,上游对接经营、测试,笼罩产品的所有环节,日常工作会遇到各种各样的问题。这就要求前端必备各种暗藏技能,如连通上下游的沟通能力、深刻了解业务的能力。。前端岗位只有做到一专多能,能力很好的实现本人的工作。明天就和大家说说前端必备的一个技能:项目管理能力。
前端须要领有项目经理意识,具备项目管理能力,在我的项目中负责被动角色,整体管制我的项目进度,将项目风险前置,防止前端在我的项目 deadline 前因预留工夫有余导致的匆忙赶工的问题。
以下是我在项目管理方面的一些思考和积淀,和大家分享。
前戏完结,正题开始。

什么是项目管理

先明确下项目管理的定义,在我的项目流动中使用专门的常识、技能、工具和办法, 使我的项目可能在无限资源限定条件下, 实现或超过设定的需要和冀望的过程。

一句话,项目管理其实就是在限定的工夫内,破费限定的老本,保证质量的实现规定范畴的工作。

项目管理程序

项目管理程序能够分为下图 5 个流程,启动 -> 打算 -> 执行 -> 管制 -> 收尾。

基本概念

遍及下我的项目相干的基本概念,如下图,有我的项目发起人、项目经理、职能经理、项目组、项目经理、干系人、我的项目等基本概念。

  • 我的项目具备指标、期限(终点与起点)、估算、资源耗费与资源束缚以及专门组织的一次性独特工作。
  • 干系人积极参与我的项目施行或实现的其利益可能受踊跃或消极影响的集体或组织(如客户、发起人、执行组织或公众)
  • 我的项目发起人我的项目发起人是推动我的项目停顿的人,他们也是项目经理在我的项目客户方接触到的高层人员。他们通常会对我的项目实现的最终后果负有责任。
  • 项目经理为我的项目的胜利策动和执行负总责的人。项目经理首要职责是在估算范畴内按时优质的领导我的项目小组实现全副我的项目工作内容,并使客户称心。
  • 职能经理职能经理对实现繁多职能工作和领有相似培训与技能的员工的部门负责。
  • 项目组指为了实现某个特定的工作而把一群不同背景、不同技能和来自不同部门的人组织在一起的组织模式。

    从实例了解概念

    以某前端主导我的项目为例,我的项目组织结构图和角色分工如下。

    制订我的项目进度打算

    我的项目打算是我的项目执行的前提,只有正当的我的项目打算,能力保障我的项目执行阶段顺利,遇到突发状态有效应对。制订我的项目打算的流程如下:

    明确需要

  • 明确需要指标

在承受一个我的项目需要之前,咱们要养成问一句“为什么”的习惯。一句“为什么”,就是要理解需求方提出需要的实在指标。
这次需要迭代是为何而做,是为了晋升注册转化,亦或者是一个全新我的项目中,须要达到多少日活、周活等,总之须要整个项目组所有成员都必须要明确的货色。需要不明确,后续的所有环节都如无根之木、无源之水。

  • 明确需要的内容

理解需要的具体内容,是保障需要顺利完成的前提,也是根本要求。如果需要内容不明确,就去做需要,就会导致因为少做了需要无奈向需求方交代或者多做需要造成资源节约、甚至我的项目成绩和我的项目指标背道而驰的问题。

  • 评判需要是否正当

一个合格的项目经理应该有能力评判需求方所提的需要是否正当,能够从需要指标是否正当、需要内容是否可能达到需要指标、是否有老本更低的形式能够达成需要指标等角度来需要的合理性。
不合理的需要项目经理要敢于 say no,正当的需要也要剖析是否存在性价比很低的冗余条目,若存在,去掉冗余条目。面对需要,项目经理同样要抉择一种老本尽量低的计划去实现需求,若实现老本切实过高,同样要敢于回绝。

合成工作

明确需要指标和需要内容后,咱们要做的事件就是联合现有的开发、测试、设计等资源,进行正当的工作合成。将需要内容合成为若干工作,并将每个任务分配给一个我的项目成员负责实现。

估算工时

  • 工期与工时工时是实现工作须要的工夫。工期是一项工作从开始到完结的工夫。
  • 估算的技巧抉择适合的估算人选。有教训能力做出正当的估算,估算工时的人必须理解这项工作。自下而上的估算,从我的项目最低级别的工作开始估算,首先估算每个工作的工时和老本,而后依照 WBS 的架构逐级而上,逐级累加工时和工期。

    • 工作合成构造(WBS)把我的项目可交付成绩和我的项目工作分解成较小的,更易于治理的组成部分。实例如下:

    确定工作程序

  • 确定工作程序确定必须要做的工作以及各项工作须要的工夫后,还要确定各项工作的先后顺序。

    • 甘特图甘特图是一种很好用的确定工时、工作程序以及要害门路的工具。

      • 工具软件:OmniPlan
      • 示例如下:

    确定里程碑

  • 里程碑里程碑的设立可能无效督促负责人按期实现工作,并且起到阶段性鼓舞士气的作用。

    进度跟进

  • 缩短我的项目日程要害门路是我的项目最长的工作序列,也就是说,要害门路的完结日期决定了整个我的项目的完结日期。要害门路不包含浮动工夫。浮动工夫是指某项工作及其前置工作在不影响我的项目实现日期的前提下能够跳过的时间段。一旦要害门路上的某项工作呈现提早,整个我的项目进度也会之后,要害门路这个名字也由此而来。

    • 要害门路法(CPM)
  • 疾速跟进使我的项目尽早竣工把原来属于先后关系的工作改成同时进行就是疾速跟进我的项目的一种无效形式。
  • 抉择失当的工作来疾速跟进在疾速跟进方面成果最为显著的办法是重叠要害门路上的工作,你要抉择要害门路上工期最长的工作进行疾速跟进。

    我的项目团队治理

    良好的我的项目团队治理有助于我的项目成员高效统一的实现各自工作,保障我的项目顺利完成。项目经理在项目管理过程中能够从以下几点登程,做好团队治理。

  • 确保团队成员明确我的项目指标;
  • 明确团队成员的角色与责任(包含本人的);
  • 当我的项目成员遇到困难时,你总是会第一工夫伸出援手;
  • 给予频繁的反馈(及时必定和纠正);
  • 保障诚恳,通知要求他们做事的起因;
  • 鼓励团队士气

    我的项目沟通治理

    良好的沟通是保障我的项目顺利进行的必要条件。沟通的问题也往往被咱们漠视,因为沟通漏斗的存在,从“你心里想的”、“你所表达出来的”、“他人听到的”、“他人了解的”到“他人口头的”,存在信息逐级失落的问题。他人做到的可能远远不是你想要他做的事件。

    此时,用”SMART 准则“对沟通进行标准就显得特地重要。先简略介绍下 SMART 准则:

  • SMART 准则

    • Specific 具体的
    • Measurable 可测量的
    • Attainable 可达到的
    • Relevant 和指标相干的
    • Time based 有工夫限度的


当咱们进行沟通时,须要做到给对方所传播的信息是具体的、可达到的、有工夫限度的、和指标相干的,并且最终的成果是可测量的。
与此同时,还要留神抉择适合的沟通形式和做好沟通反馈跟踪。

  • 抉择适合的沟通形式确定信息沟通的频率、最好的沟通形式以及最失当的信息模式,比方,所有与我的项目相干的人员须要一份我的项目状态报告,应以邮件模式把报告发给大家,但同时还要召开会议,以便与我的项目干系人独特回顾这份报告。
  • 沟通反馈跟踪要求他人采取行动时,仅发邮件或语音信息时不够的。如果波及的问题会延误我的项目过程,更不能坐等这位员工采取行动,因为你等不起。要向对方回应你提出的要求,最无效的形式是单刀直入的通知他你须要他做什么、什么时候做。若你提出了要求,但对方并未在预期的工夫内采取行动,你必须被动诘问事件的停顿。如果你发的邮件迟迟没被回复,该当再次发送邮件或间接打电话。如果不论你怎么致力,有人就是不回应,你能够向他们阐明到截止日期仍不回复的结果。若该员工仍不回复,就要适当采取内政伎俩,向他的下级表白你的需要。

    项目风险治理

    无效的防止和应答危险是我的项目顺利完成的前提保障。风险管理有以下流程:布局危险,辨认危险,定性分析,定量分析,危险应答,危险监控。

    危险辨认工具

    定性分析工具

    定量分析工具

    风险管理示例

    我的项目收尾和总结

    做一份我的项目收尾报告,要介绍我的项目获得的成就以及你是如何取得这些成就的,收尾报告是你为未来我的项目留下的文字成绩之一。我的项目收尾还有一项重要工作,即确保该我的项目与下一步打算之间的过渡顺利进行。

  • 取得需求方认可确保我的项目真正完结的最好方法是失去客户及其他我的项目干系人的认可。当我的项目团队在我的项目打算阶段确定验收测试的流程时,需求方也会参加进来,这个流程会具体阐明将如何针对我的项目承诺的所有产品的性能与标准进行测试。
  • 记录我的项目记录过来我的项目的材料并在开始新的我的项目之前对历史材料进行回顾是进步我的项目绩效的最无效的办法。
  • 我的项目收尾报告我的项目综述:我的项目是否获得了胜利;项目管理是否有功效;哪些成功经验值得复制,哪些有余应该改良;危险对我的项目有何影响。

    项目管理工具

    正当应用项目管理工具能够大幅晋升项目管理效率,比方市面上支流的管理工具 Jira、Monday.com 等。给大家筹备了一个好用的项目管理列表 15 Best Project Management Tools for Every Project Managers in 2022 供大家参考。

最初的话

前端同学在我的项目中应该克服前端离业务逻辑相较后端更远等不利因素,充分发挥主动性,在我的项目中施展更重要的价值,防止沦为我的项目的资源角色。做到这一点很难,然而如果能做到,置信对于前端同学疾速成长到下一个台阶会启动十分重要的推动作用。

共勉之。

正文完
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