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背景 | 贯通企业经营始终
古代企业在日常经营的过程中，为了能及时发现问题和获取机会，进步经营效率，确保企业的继续衰弱倒退，数据分析报告的利用和分享实际上贯通了企业经营治理的时时刻刻，方方面面。
企业须要剖析人员定期或及时地对各项要害指标状况、数据分析后果、洞察的信息等内容进行对立的整顿和展示，而后把最终的数据分析报告后果分享汇报给企业领导、团队共事等相干利益方。
依据理论需要，数据分析报告的模式是多样的：有的须要定期进行汇报，格局绝对固定，如：年 / 季 / 月 / 周报；有的对数据及时性要求较高，须要定时获取到最新数据的日报（甚至时报）；还有阶段性、专业性的报告须要整合数据进行分享。
并且，在数据分析报告的制作中，Excel 仍是根底的数据分析工具，Word/PowerPoint/WPS 文件传递依然是最常见的分享模式。
痛点 | 常见的问题与挑战
传统的剖析报告制作首先须要 IT 部门定时或按需提供数据，业务数据分析师再下载数据到本地，而后数据分析师通过 Excel 进行数据分析生成表格图形等，再将内容复制到 Word/PowerPoint/WPS，最初再以邮件等模式分享给相干人员。传统剖析报告模式其实存在着一些不言而喻的问题，上面咱们听听一线员工的心声：
痛点总结 1：数据获取过程麻烦
分析师 1 号：咱们须要的数据齐全依赖 IT 部门，特地是一些周期性的数据获取，须要 IT 人员反复投入。有时候我长期须要数据，又碰到他们工作忙碌，数据的及时性基本没法保障。数据错了更惨，还要破费更多工夫沟通并从新做，唉~
痛点总结 2：工作反复，耗时耗力
分析师 2 号：咱们部门定期进行数据分析汇报会议，像周报、月报、季度报告等。每份报告都要用 Excel 手工解决简单的数据，一直复制粘贴，而后做成图表，再一个个汇总到 Word/PPT 上。一份剖析报告 80% 的工夫都节约在重复性的手工劳动上，只有 20% 工夫做剖析，而且报告内容粘贴还容易出错！
此外，有的报告须要按区域别离生成，这些报告模板雷同，数据不同，我依然须要反复操作。比方有 30 个区域，那就是 30 倍的反复工作量，我整整做了两周不止，想起来都是泪……
痛点总结 3：报告分享便利性不佳
分析师 3 号：在公司，除了定期做日报、周报外，还要定时将报告用邮件分享给企业领导、团队共事等，每次都要一个一个发邮件，特地容易发错或发漏。有一次，我就漏发了周报给上级领导，被批得很惨……
当然，为了解决以上问题，很多有远见的企业开始洽购自助 BI 工具，但在理论推动时又遇到了水土不服的问题，比方员工应用习惯要扭转，学习新软件老本高推广难；原剖析汇报模板无奈复用，智慧资产不能连续等。
解决 | 一键刷新剖析报告
思迈特软件基于以上难题和痛点，推出了 Smartbi 数据分析报告性能，从取数、剖析、报告到分享，提供一体化的工作形式；还反对模板标准化，日常报表一键刷新，业务分析师可从繁琐的工作中解放出来，迅速搞定各类报告。
Smartbi 数据分析报告是一款面向业务人员的自助剖析工具，业务分析师能够间接读取数
据，而后通过即席查问、透视剖析等资源实现剖析查看过程；接着在不扭转 Office 或 WPS 应用习惯的前提下，应用 Smartbi 在 Excel/Word/PowerPoint/WPS 中装置的剖析报告插件性能，查看并把剖析后果以表格、图形、数据的模式插入到报告中，实现数据元素数据从“动态”变成“动静”。
剖析报告制作实现后，每当须要应用时, 数据分析师能够像刷新报表一样刷新这些剖析报告, 剖析报告即可实现数据更新，节俭反复工作量；依照所输出的参数对报告数据进行解读、探讨、倡议，从而将更多工夫用在“剖析”上，进步工作效率；还可通过打算工作实现分享，防止漏发、错发。
Smartbi 反对间接连贯数据库、OA 数据、本地文件数据到服务器，并整合成不同业务须要的主题。业务数据分析师能够间接接入到零碎取数，解脱对 IT 部门的数据需要依赖！
基于业务主题能够应用即席查问、透视剖析等资源进行数据分析，并保留剖析后果用于剖析报告制作援用
1、即席查问：明细数据过滤。即席查问用于大数据量的明细查问和过滤，它通过拖拽字段即可实现显示字段和筛选条件的生成，非常简单易用。
图：即席查问获取明细数据
2、透视剖析：主动数据汇总。透视剖析“类 Excel 数据透视表”，应用它加工数据时不再须要建设模型、不再须要编写 SQL 语句，简略利落拽就可能自由组合维度汇总计算，还反对一键生成同期值、后期值、同比增长率、累计值等工夫计算。
图：透视剖析主动数据汇总
二、辞别反复工作
- Smartbi 提供一体化的工作形式。
数据分析师间接读取数据，而后利用即席查问、透视剖析报等实现剖析过程，将剖析后果变为简洁的报表、好看的图形；接着在汇报的 Word/PowerPoint/WPS 中，登录 Smartbi 服务器，查看剖析后果，以可视化的形式将表格、图形、数据插入；最初公布到服务器上，一键刷新数据，并依据须要定时分享！
图: 数据分析报告操作演示
从取数、剖析、插入，再到公布、刷新、分享实现一体化的工作形式，辞别工具反复切换，解放反复劳动力、连续传统报告习惯，大幅度晋升效率，还防止了数据粘贴谬误也防止剖析中的人工篡改，确保数据正确！
- 固定模板参数自在刷新。
反对报告模板性能，数据分析师能够制作格局固定，但具体内容可变的 Office 模板，每周、月制作报告时，只须要批改报告月份、日期等条件，就能疾速制作一份全新的报告，大大提高工作效率，辞别复制黏贴的苦力活，实现一次制作，一劳永逸。
三、辞别分享不便
- 反对 Office 中刷新。在 Word、Office 或 Excel 中登录 Smartbi 插件服务器，点击预览或刷新数据，通过调整参数即可查看动静报告。
- 反对 Web 端刷新。将剖析报告公布到服务器上，用户在 Smartbi 零碎上关上剖析报告，即可在线浏览，可依据组织、角色、甚至数据内容进行受权，做到雷同资源不同人关上的内容不同，确保数据安全。
- 通过邮件散发。数据分析报告联合产品的打算工作性能，做到报告定时生成与发送，设置好邮件收件人即可，防止漏发、错发。
案例 | 广泛应用各个领域
企业在实现数字化经营中做好一份数据分析报告曾经成为必要条件。Smartbi 数据分析报告能够广泛应用于各个领域，包含企业经营、财务绩效、市场营销、行业剖析等，上面咱们来看一下某手机舆情监控日报案例：
- 数据分析报告背景
某手机厂商在产品上市初期须要及时监控舆情状况，发现异常问题，反馈研发解决。
同一期间上市多款产品都须要人力投入，但监控日报模板根本是固定，数据来自同一零碎，每天都须要下载数据，进行报告的制作。
除了整体产品日报，产品性能须要波及不同畛域，每个畛域都须要人力投入。
监控后果须要以邮件模式每天固定工夫发送到相干负责人，经常出现不准时。
- 数据分析报告解决方案
应用 Smartbi 服务器与舆情零碎数据关联，实时获取最新数据；
应用了 Smartbi 的数据分析报告性能，对产品、日期、畛域设置参数，可依据须要自由选择参数刷新，大幅度的缩小反复劳动力投入；
最初通过邮件发送，联合产品的打算工作性能，设置好邮件收件人，做到报告定时生成与发送。
图：某手机舆情监控日报
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