如何有效进行项目集管理

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随着企业的扩张,业务往来日益增多,企业同时发展多个我的项目是不可避免的,如何无效进行多项目管理,是许多企业急需解决的问题。

这一趋势导致多项目管理角色的衰亡。它与我的项目高效谐和地配合,为企业的疾速倒退提供了能源。

现在,大多数企业参加到多项目管理中,但他们依然在寻找应答这种环境复杂性的最佳工具。

乏味的是,许多人仍然感觉难以辨别多项目管理和我的项目组合治理,导致难以“隔靴搔痒”。

接下来 CORNERSTONE 将教大家如何辨别。

一、多项目管理

多项目管理最根本的定义指针对组织中进行的多个我的项目进行全生命周期的治理。

在多个我的项目同时进行中,管理人员必须在资源池共享的状况下,顺利完成期限不同、规模不同的我的项目。

因为多我的项目这个概念提出来的工夫不长,这也是现在企业没有足够的策略、技术和工具来治理多我的项目的起因。

许多项目经理埋怨资源不够,人手不足,也有可能因为他把任务分配给没有能力实现的人,导致我的项目效率低下。

所有公司都有一套黄金法令:尽可能快地实现工作,实现我的项目指标,寻找降低成本的办法。

在多我的项目中,为了遵循这一法令,项目经理必须给我的项目制订优先级,再依据排序来确定综合打算中资源的正当调配,而后才发展我的项目。

把握工作优先秩序和资源分配是多我的项目布局不可或缺的局部。

这就是为何你须要在同时解决多个我的项目时采纳优先秩序,理解如何在团队间切换,并随时获取你所负责我的项目的最新状况。

二、我的项目组合治理

我的项目组合治理是指为了实现特定的策略业务指标,对一个或多个我的项目组合进行的集中管理。

我的项目组合治理不是简略地多个我的项目进行治理,而是通过我的项目评估抉择、多我的项目组合优化,确保我的项目合乎企业的战略目标,从而实现企业收益最大化。

三、多项目管理与我的项目组合治理的区别

尽管多项目管理是项目管理的趋势,然而许多人都会把多项目管理与我的项目组合治理混同。

这两种治理类型在目标、焦点、打算重点及责任这四个层面上会有所不同,具体如下表所示:

对我的项目型企业来说,使用适合的项目管理软件在企业治理中能起到事倍功半作用。

在我的项目过程中,它能够帮忙项目经理实现:我的项目进度追踪、人员配置管理、缺点追踪、文档合作、工作治理等等。

与单我的项目相比,多项目管理须要承当更大的压力,无论是在进度、老本还是品质上。

因而想要确保每个我的项目能够按时实现,保质实现,借助多项目管理工具是最好的方法!

无论你是负责我的项目组合治理的主管,还是专一于多项目管理的 PMO 经理,你都须要理解如何优化团队工作,以及如何减少我的项目产出。

CORNERSTONE 多项目管理软件对于多项目管理和我的项目组合治理都十分无效,它能踪并行我的项目,利用核心数据库帮你实时控制这些我的项目,进而优化团队工作,进步项目管理效率。

相干钻研人员对多项目管理做了十多年钻研,他们倡议人们在同时解决多个我的项目时,应重视紧急制约因素和要害制约因素。

依据他们的教训,我的项目遇到瓶颈期的次要起因是资源过载和我的项目的优先级排序不当。如果能够解决这两个问题,那么我的项目运行就会变得很顺利。

在 CORNERSTONE 零碎中,可能有效应对这两个问题。

CORNERSTONE 提供各种资源打算与应用报表,可依照区域、部门、我的项目以及流动进行资源的查找、申请、调配并跟踪所有资源的应用状况,避免出现资源过载的状况。

在我的项目优先级解决方面,CORNERSTONE 可能帮忙您辨认危险的概率、危险解决的优先级别及其解决办法。
并且,它还能实时汇总所有相干的问题与危险及其解决办法,从而对立有序地治理所有问题与危险。

此外,在 CORNERSTONE 零碎中,我的项目打算与执行是密不可分的(由零碎连贯在一起)。

如果我的项目打算与我的项目执行不统一,就容易产生很多不必要的简单问题,如上面所提到的:

a)必须确保每个团队成员都即时更新我的项目中已更改的日期及其可交付成绩的依赖;

b)必须确保每个团队成员都能按要求将可交付成绩提交给下级评审;

c)必须确保每个团队成员都及时评审须要其评审的可交付成绩。
以上问题均须要破费不少的人力物力去应答,能力维持我的项目打算的有效性与我的项目团队的合作。

对于多项目管理来说,组织外部环境是十分复杂多变的。

一个我的项目可能有成千盈百甚至数万个日期,依赖和可交付成绩。

通过 CORNERSTONE 零碎将打算和执行后果主动连接起来,实时更新。

零碎就能主动找出这些麻烦,齐全无需人手,让我的项目各个工作颠三倒四地进行。

正当并且无效地使用项目管理软件,不仅能够让咱们工作颠三倒四地进行,还能最大水平保障我的项目指标的达成。我举荐应用 CORNERSTONE,它提供了包含工作 / 需要 / 测试治理、迭代布局、缺点追踪、报表统计、团队合作、WIKI、共享文件和日历等功能模块, 当初申请 20 人以下团队即可收费应用。

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