关于知识管理:企业为何要实行知识管理

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在明天的市场竞争中,企业的经营方式曾经产生了基本的扭转,而最显著的扭转就是重视顾客导向和个性化的服务。

在工业经济期间,生产能力和商品都是短缺的。“产品”是企业的外围,其外围竞争力在于其产品的老本与品质。企业谋求的是大规模、标准化的产品,以达到老本和利润的最大化。

知识经济是一个生产力和产品过剩的时代。随着消费者对“个性化”的要求越来越高,因为消费者的抉择空间和空间越来越大。在当今社会,企业只有把“客户”放在第一位,顾客称心才是最次要的衡量标准。在知识经济时代,多种类、小批量、灵活性已成为企业经营治理的重要特点。这些挑战能够概括为四个方面:

(1) 反馈迅速

在古代的金融零碎、ERP 零碎等,个别的企业信息系统都是建设在一个绝对稳固的流程根底上,然而在强烈的市场竞争中,企业常常会遇到突发事件或者突发事件,从而要求企业做出迅速、精确的决策。

(2) 创造力

翻新对于企业将来的可继续倒退至关重要。技术开发的外延并不限于技术开发,而是新思维、新工作办法、新流程。

(3) 技术品质

传统的资讯科技次要是提供事实或根本的常识(也就是所谓的 Know-What 和 Know-Why),然而,在一直变动的市场中,人们须要更高的技术素质。为了应答迅速扭转的须要,雇员必须有足够的工作技巧(Know-How),并可能及时地寻求无关的专业人士的帮助(Know-Who)。

(4) 工作效率

在商业中,高效不仅意味着标准化、疾速、程序化,更重要的是一种更高品质、更智能的工作办法。

什么是企业的常识治理

以往,在谈到企业资产时,个别都是从“人”、“财”、“物”、“机器”等角度登程,却很少波及到“常识零碎”的安顿。即使有些公司将常识当作一种资产来经营,但他们往往只限于专利和创造。所以,常识治理到底是怎么回事?

常识治理是企业通过个体智慧来加强企业的适应性和创造性,从而为企业提供了一种新型的常识分享形式。

这意味着三层意思:

个体的常识是个体的,是一个人的头脑里的常识,是一个个体的常识;

隐性常识的显性,是指将个体或群体长期积攒的优良经验总结、标准、标准化为一种流动的、可复制的模型;

通过一个零碎的常识分享平台,使个体或群体的能力在分享中得以扩充。

常识治理对商业的好处

KM 所产生的效益中,有一部分是与节俭费用无关的,另外一些是很难量化的。在明天的资讯经济时代,企业要找到最好的时机,并最终获利,靠的是智慧,而非物质财富。KM 工作者认为,要充分利用企业的智慧资产,就须要共享常识,并以常识为根底。

一个高效的 KM 零碎能帮忙企业实现下列工作:

◆激励思维的自在替换和翻新。

◆缩短反应速度,晋升服务品质;

◆放慢销售速度,进步销售效率。

◆意识到员工的常识价值,为放弃其工作效率提供激励。

◆去掉多余的、不须要的工序,从而进步生产效率,缩小生产成本。

在向顾客提供服务、在外部建设企业文化方面,常识治理是十分重要的,那么,作为一个刚刚进入到 ToB 服务市场的人,应该怎么建设一个具备竞争劣势的常识管理系统?

一、常识传递的对象与对象

我常常与商业,渠道,架构师,合作伙伴和客户打交道,通常是:“我要向客户举荐产品,是否有相干的宣传材料?”“合作伙伴培训,有教材吗?”“为客户做打算,有部署架构文件吗?”

咱们的服务和提供的指标,至多有:

顾客 & 顾客的服务人员

企业搭档(渠道商,服务搭档,ISV)

建筑师小组

企业外部营销

公司其它经营队伍

二、常识转换

常识治理为企业提供了一种新的形式来实现显性和隐性的常识分享。请留神,隐含的常识是十分个人化和难以造成格局的;显性常识是以文字、数字示意的,易于以硬体材料的形式进行沟通与分享。而文件是一种最罕用的形式,行将隐性常识转换为显性常识。

小编为你整顿了一下这些隐性常识应该从什么角度来实现。

从治理的观点来看,他要的是产品技术白皮书、宣传材料、产品解决方案;

站在中层的立场上,他要做的是全面的运行保护手册、用户使用指南、开发一体化的打算;

从底层的工作人员的观点来看,他关注的是怎么的利用,有哪些职能,以及我能够采取哪些措施。

三、常识治理的利用和利用

人的习惯养成有赖于起码的阻力门路,使用方便的工具,能够升高咱们的日常常识管理费用,并有助于造成良好的常识治理习惯。所以,咱们所须要的常识管理工具并不一定要如许高大上,也不肯定要有如许丰盛的性能,它的应用成本低、响应速度快是最重要的。

抉择正确的知识库制作工具尤其重要,自己亲自测试的企业知识库的制作工具 - Baklib。

Baklib 是一款优良的知识库开发工具,它的编辑十分晦涩,能够在任何中央进行多个利用,同时还具备多级分类、标签治理、团队合作等性能。能满足不同群体的常识发明和贮存。

Baklib 能够将本人的常识共享变成一个精美的网站(20 多个主题,能够自由选择),并提供网站的拜访权限,保障常识的平安。

常识是企业获取竞争劣势、放弃行业位置的无力武器。建设企业知识库治理平台,从积淀到共享、查找、重用、翻新等全过程,有助于企业将扩散的常识资源进行分类、对立存储和治理,便于共享与利用,进步企业外围竟争力。因而,施行常识治理是一个企业必须致力的方向。

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