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近年来，受疫情的影响，近程办公市场需求集中暴发，协同办公零碎逐步成为各行各业的办公标配，很多企业也通过协同办公这个突破口，走上了数字化转型之路。
深圳九方软件有限公司（以下简称：九方软件）是一家业余从事 CAD、CAM、CAE 计算机专业工具软件销售及服务的企业，面向工业、修建等行业提供业余软件销售和服务。在其日常工作中，存在三个较为典型的痛点：一是九方软件员工散布在各地，如何实现人员之间的高效协同，还常常要去内部企业和客户沟通；二是对审批效率要求较高，心愿能做到随时申请随时审批；三是日益增长的客户在线培训和我的项目合作需要，对线上会议的响应速度、协同到位，资料的精确治理、追溯等提出了更高的要求。
在以后数字化转型浪潮和疫情影响下，九方软件联合本身特点，被动应变，与 WeLink 单干，协力打造数字化会议空间，晋升内外协同效率；将流程和治理数字化，差异化治理，晋升流转效率。
端云协同会议，内外部沟通无缝流转 **
九方软件吸取华为“数字化会议空间”理念，联合华为云 WeLink 和智慧屏，革新会议室，将线下会议室革新成数字化作战室，并同步建设“线上数字化会议室”，实现会议全场景的精益协同，无效撑持了内外部高效协同。在外部会议方面，通过数字化会议空间，实现高效治理会议资料和任务分配，智能化安顿会议，主动输入会议纪要。会议大屏还反对 WeLink 扫码投屏、共享资料，手写批注会议资料，最大水平激发团队效率与创造力。此外，当地员工也可能随时在手机、平板、电脑等终端应用 WeLink 接入会议，实时沟通，无边界协同，疾速进行决策。
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针对跨企业会议、客户沟通会等内部会议，九方软件通过 WeLink，与内部企业及客户进行实时沟通，内部企业人员和客户也能便捷退出本公司会议零碎散会并共享资料，放慢业务沟通，进步合约签约效率。
高效解决流程，撑持业务拓展 **
九方软件作为一家销售导向型企业，业务流程繁多且简单，对业务解决效率也有很高的要求；同时存在较多异地办公状况，如果高效治理当地员工和业务，也是一大考验。为此，九方软件将流程审批、工作汇报等高频业务对立到 WeLink 平台，实现互联互通，数据共享，无效晋升流程流转效率。通过 WeLink 智能审批平台，九方软件所有审批流程都能在 WeLink 上发动，全副审批节点清晰可见，审批耗时也高深莫测，更能够一键催办；审批方也能够在手机上随时随地进行审批，放慢流程流转效率和文件签批效率。
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通过 WeLink 工作报告，业务人员每日在手机上记录工作内容，记录每一个业务拓展进度，还可一键提交领导查阅，放慢对齐工作进展，缩小信息差，出差在外的员工也能及时反馈工作状态。
智慧化考勤，实现差异化治理 **
作为销售型公司，九方软件员工出差频繁，如何对员工进行人性化考勤治理，晋升员工的满意度，激发工作能源，成了九方软件面临的又一大难题。基于此，九方软件采纳 WeLink 智慧考勤零碎，为不同业务人员设置不同考勤组，实现内外勤差异化治理。九方软件将日常考勤治理分为两种状况，一种是日常考勤治理，另一种是外勤人员考勤治理。针对日常考勤治理，九方软件通过 WeLink 智慧考勤零碎设置固定打卡地点和工夫，员工在办公点应用手机即可疾速实现打卡。
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针对外勤人员考勤治理，九方软件应用“WeLink 审批 + 智慧考勤零碎”，高效治理公司外勤人员，员工通过 WeLink 审批，发动内勤审批流程，报备工作打算和指标；同时为外勤人员设置自在打卡考勤组，员工达到客户场地后，进行手机签到，及时跟踪工作实现状况。
在线文档，高效合作利器
在日常工作中，九方软件有大量文档资料须要流转，如企业信息收集表、销售进度表和客户信息表。在过来，这些文档只能通过 U 盘拷贝、在线发送等形式进行流转，效率低，还容易造成文件外泄，此外，传统文档无奈协同编辑，合作效率也无奈保障。为进步工作文档流转效率和合作效率，九方软件采纳“WeLink 在线文档”，实现平安流转和高效协同。通过 WeLink 在线文档创立工作文档，能够邀请共事同时编辑同一个文档，集思广益，实现高效协同，文档编辑实现后，间接通过群聊、邮件发送给共事，全程平安流转，重要信息不外泄。
除了文档协同和流转，九方软件还将 WeLink 在线文档作为管理工具。销售主管能够通过在线文档，收集业务人员销售进度，业务人员实时动静更新实时销售进度和工作实现状况，销售主管实现高效治理销售进度。业务人员也能够通过在线文档创立客户信息材料，在手机、PC、平板等多终端随时编辑和查看，客户维系更轻松。
继续单干，与客户共赢 **
九方软件将秉承全力以赴、精益求精的理念，综合施展 WeLink 的劣势，进一步拓展和深刻不同业务畛域，在新产品线引入，服务施行我的项目和重要客户治理等业务畛域，继续与客户加深单干，实现共赢。
深圳九方软件将 WeLink 作为业务的对立入口，将审批、工作报告、文档治理等高频利用对立到 WeLink 上，同时借助端云协同会议，实现不同业务的顺畅运行和跨部门、跨地区之前的无缝协同，让业务更晦涩。最终通过使能业务、赋能员工，激发灵感和创造力，实现销售业绩的一直增长。
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