关于需求分析:如何串连三个语言工具描述简洁清晰的需求

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在上篇文章《怎么简洁明了地说分明产品需要?》中,咱们介绍了用于形容需要的两个「结构化语言工具」,别离是「工作规格书 Job Spec」和「工作故事 Job Story」。本篇文章心愿进一步跟大家分享:

  • 语言工具三:冀望成绩 Desired Outcome
  • 如何串连三个工具?

    工具三:冀望成绩 Desired Outcome

如果很纳闷「工作故事」中的 Expected Outcome 要写什么,别想太多,间接来看「ODI 翻新流程 Outcome-Driven Innovation」中的 Desired Outcome Statement。我感觉这是整个理论界的外围要害之一,有承先启后的作用,也给了用处实践(Jobs To Be Done,即 JTBD 实践)极大的差异性。

ODI 创始人 Tony Ulwick 可能比 Christenson 更早开始钻研、利用用处实践,他口中的用处实践,跟 Christenson 有个重大差别:

工作「就是 」用户在特定「 场景 」中,能取得「 晋升」。
A job is the progress that an individual seeks in a given situation.

在 Christenson 的版本中,他则说:工作「使得」(enables)用户取得晋升。由此可见,Ulwick 特地重视晋升,因而提出「冀望成绩」这个语言工具,并间接认定「晋升」能力代表用户需要。

上面这张图,简洁阐明了「冀望成绩」的构造:

Ulwick 阐明 Desired Outcome Statement 是「用户定义的指标,让晋升变成可被掂量、被把握、被预测的过程」,必须透过访谈开掘用户期待的晋升,再转化成「冀望成绩」的语言构造。

换句话说,尽管咱们难以掂量体验自身(毕竟设计与美感带有主观成分),但能够掂量「体验带来的后果」。除此之外,掂量「冀望成绩」和「目前成绩」的差距,就成了 ODI 翻新流程中的要害办法。

在 Christensen 在《创新者的用处实践》中也提出相似概念。他认为,用处实践不仅改善流程精进的方向,也会扭转掂量功效的形式。它把要害的绩效规范从「外部的财务绩效指标 」转变成「 内部的顾客效益指标」。

我感觉下面两个说法太简短、太绕口,改用以下形式称说:

  • 商业胜利指标 Business Success Metrics:各类财务指标、生产与物流的效率指标、服务流程的漏斗转换率,通常以「优化绩效」为指标。关注这些指标的配角,大略九成以上是公司自身、或团队成员、或股东的金融分析师。
  • 用户胜利指标 Customer Success Metrics:以用户为配角的指标,以冀望成绩为代表,是用户掂量「特定场景下取得多少晋升」的办法。尽管用户心田晓得掂量的形式,但未必能准确表达出来,须要开掘、萃取与转化。

这边举个例子,帮助大家了解「访谈内容」转化成「冀望成绩」的前后对照。以「商品具体页」上的「商品评估」来说,咱们在访谈中询问用户:

  • 什么时候会用商品评估?
  • 哪些状况,让你感觉商品评估很难用?
  • 你心愿商品评估如何帮忙你?

咱们取得了这个用户的这段话:

大略购买前都会略看评估,(用评估中的照片)看看和商品照有没有误差,特地找评分低或大串文字的评估,看看毛病。感觉评估会很大地影响购买行为,会推坑帮忙下决心,也会补足商品规格的有余。感觉困扰的是经常看到不相干的商品评估,或看到评分太低等,反而让人特地放心,有时候是反指标。

当然,这只是其中一小段访谈记录。访谈过多位用户,发现了商品评估带给用户的晋升,其实就是:缩小顾客「发现产品不合乎期待」的状况,特地在结账前一刻,或收到商品之后

这句话是开掘、稀释、转化后的后果,访谈后咱们必须从多位用户身上,本人辨识出这一个反复呈现的期待。每位用户尽管用了不一样的形容形式,但其实都在讲雷同的冀望成绩。

如果曾经有方法稀释出用户胜利指标,「冀望成绩」适宜用在以下情境:

  • 当队友不了解产品、性能、专案对用户有什么价值时,用简短的一句话破题,单刀直入地传播「用户胜利指标」,而后再补充更多情境与实例;
  • 放在任何须要形容「指标」的中央,例如:PRD、产品 / 性能提案、专案简报、年度或季度的指标设定、OKR 中的 Key Results;
  • 放在「工作故事」的 So I can (Expected Outcome) 段落

思考:如何串连三个工具?

咱们用了两篇文章,介绍「用处实践」中的三种「语言构造」(工作规格书、工作故事、冀望成绩),当咱们下次面对三种情况时,心愿能带来以下成果:

  1. 缩小「建设办法」时「破费的工夫」或「遭逢的排挤」,融入现有办法,相辅相成。
  2. 缩小「叙述需要」时「破费的工夫」,口头沟通时可稀释成 3 句话,文字沟通时可稀释成 1 页 A4 文件。
  3. 缩小「依场景重置沟通素材」所「破费的工夫」,能够有弹性地重组、合并、拆分。

通过后面的介绍,举例来说,咱们能够这样使用:

  • 口头沟通时,先传播 冀望成绩 ,再用 工作故事 补充,厘清指标和用户需要;
  • 短文沟通时,以 冀望成绩 工作故事 结尾,放在 PRD 或产品 / 性能提案中;
  • 长文沟通时,把 冀望成绩 工作规格书 融入现有的钻研报告中,搭配 UX 工具箱中「稀释研究成果的图表」,图文并茂、相辅相成;
  • 冀望成绩、工作故事、工作规格书 中替换雷同内容,善用三者相似的构造,疾速重组、合并、拆分。

通过这段摸索与稀释「用处实践」的过程,我发现这套语言构造,的确有串连各种工具的能力。当然,用处实践的观点不算是跨时代的提高,因为过来也有很多畛域提出相似见解,例如:用户钻研、设计实践、人类学、心理学、认知科学等等。如果接触过这些常识,读用处实践时很容易有「似曾相识」的感觉,甚至感觉只不过是「老调重弹」或「旧酒新瓶装」。

我感觉用处实践的丑陋之处,就在于它提出了够简略、够简洁的「思考框架」和「语言构造」。这带来两种成果:第一是 帮忙许多人在没有以上前置常识的情况下,也能在实务中间接利用 ;第二是 帮忙有前置常识的人「化繁为简」,在实务中串连各畛域的常识和工具,并和没有相干常识的队友沟通合作。换句话说,这是一个「把实践带向实务」的桥接工具,因为曾经精简到无奈再简化的水平,所以才有方法贯通各畛域的常识之墙。

除此之外,咱们千万不要小看「语言工具」的力量。产品经理的工作中,有太多工夫要花在参加会议、口头协商、做简报、写文件,实质上「语言」就是咱们吃饭的「工具」。如果有一套好用的语言工具,能够省去咱们很多麻烦,建设无效的协商默契,并维持稳固的沟通品质,切实太重要了。

再进一步,还想跟大家分享一个私人的工作秘诀,那就是:产品经理要服务十分多的「用户」,蕴含了密切合作的搭档——每个单干对象都是「应用产品经理的用户」

在单干过程中,如果咱们也用「冀望成绩」记录每个单干对象的期待,综合比对后,再阐明咱们必须面对的取舍,就能很无效地「厘清问题」并「沟通指标」。有句话说,每个平凡的产品,前面都有平凡的产品经理。平凡之处,兴许就在于—— TA 用心察看、仔细领会了每个用户的「用处」与「冀望成绩」。

本文作者: Jason HOU
文章起源: Medium


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正文完
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