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工时表是一个很少在员工中备受好评的概念。无可否认,没有人喜爱签订一大堆文件来 “ 证实 “ 他们为某项工作工作了几个小时。
但另一方面,工时表对于管理者和他们的团队成员来说能够是一个无益的工具。要害是要将工时表看成是一个有明确目标的过程,为每个人提供一个定期跟踪的选项,并通过继续的沟通来反对这个过程。
我的项目工时表是什么?
工时表治理是一种监测和剖析你的集体和团队工时表的做法,作为所有我的项目的工作工夫记录。工时表治理还波及到采取不同的口头,如计算员工工资单或依据与相应我的项目无关的工夫记录向客户开具发票。
从历史上看,工作工夫已经被总结在一张纸上——因而被称为工时表。2022 年了,在线工时表更不便且随时可用。然而,这里有多种抉择:从简略的电子表格到无所不包的项目管理工具。
员工的工时表
在大多数状况下,传统的工时表被用来证实人们实现了他们的工作。你能够看到当波及到信赖和责任时,事件会变得很有问题。首先,这能够帮忙发明一个环境,让人们感觉他们的工时表和工夫记录比他们工作产出的价值更重要。一直证实本人的奉献,或者感觉本人被经理和主管亲密关注是不对的。
此外,这并不能间接激励人们进步工作的效率。如果在工时表上记录你的工夫是最终目标,那么就没有能源去寻找更好的解决方案。如果这个过程背地有一个更大的指标,甚至有可能记录更多的工夫,这可能会引发不正当行为,从而导致雷同工作量的成本增加。
除非你和你的团队在以下这些相当根本的原则上达成统一,否则填写工时表将产生最小成果。
在开始进行工时表治理之前,理解工时表的目标,并且团队中的每个人都看到了其价值
- 工时表定期如实填写
- 量化的工时表数据失去额定信息和定期沟通的反对,对工作有更多的形容
- 工时表能够随时应用,并且易于应用
如何开始进行工时表治理
尽管许多团队依然依附简略的电子表格来汇总他们的总工夫记录,但大多数企业曾经从纸张转移到了网上。将你的工时记录转移到一个在线工夫跟踪和工时表管理软件是朝着正确方向迈出的一步。在线平台内的工时表能够随时由多个团队成员轻松更新和拜访。
在功能强大的项目管理软件中应用工时表会使整个体验更加不便。应用一个能够打算和组织工夫和日程安排的平台,将给你带来额定的价值。
8Manage 项目管理软件提供内置的工时表,实时工夫跟踪和费用跟踪。对于正确的项目管理,工夫跟踪起着至关重要的作用。
8Manage 工时表能够为你的我的项目提供以下帮忙:
1. 改良我的项目估算:通过精确跟踪每个成员在工作上破费的工夫,从而为具备相似工作的我的项目启用正确的计费时间。
2. 防止工作超负荷:通过预计团队成员在我的项目和特定工作上须要多少工夫,能够防止他们的工作超负荷。
3. 优先解决重要工作:晓得团队成员如何度过他们的工夫,就能够发现是否很多员工在不重要的工作上投入太多工夫,促使他们合理安排工作。
4. 缩小工夫耗费进步生产力:工夫跟踪能够帮忙你理解团队成员无效地花了多少工夫,以及他们因不寻常的流动而损失了多少工夫。
数据驱动的项目经理能够应用 8Manage 工时表提供的这些实时洞察力来评估他们的我的项目状态,并在须要时优化工作流程。