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数字化已成为政企行业晋升组织效率、赋能业务倒退、推动跨域协同的主旋律。打造以数字化、智能化为外围驱动力的高韧性倒退模式,正成为政企组织应答不确定性、决胜高频竞争的通用法令。但在数字化实际过程中,不少政企组织正广泛面临以下问题:多个利用零碎来回切换效率低、零碎割裂信息流通不畅、跨零碎跨区域业务协同难。尤其是政企组织业务场景差异化及复杂度继续晋升,导致标准化产品无奈满足政企组织数字化转型降级新需要。关注【融云 RongCloud】,理解协同办公平台更多干货。
因而,突破信息孤岛与烟囱式架构,将现有的数字化零碎串联起来,打造一个可同时满足 即时沟通及业务协同 的对立办公平台,造成一个卓有成效的办公闭环,成为当今政企组织数字化转型的迫切需要。
在此背景下,融云紧跟数字化、智能化及挪动化交融趋势,重磅推出 「百幄」数智办公平台,针对政企行业不同组织的差异化需要,将政企办公畛域波及到的人、工作、常识、业务和场景等连接起来,通过打造具备利用聚合能力的一站式协同办公平台,帮忙政企组织开启“只进一道门,通办所有事” 的数智办公新征程。
△ 融云·百幄数智办公平台四大模块
对立工作门户 进一道门 办所有事
事实上,政企组织已具备肯定的数字化根底,但更多停留于为满足垂直利用场景或繁多业务需要进行的单点、碎片化零碎建设阶段,零碎间互相割裂,数据互不相通。用户在应用过程中,须要多个零碎来回切换,操作效率低下,办公体验不佳。
相比于垂直场景、互相割裂的业务利用搭建形式,「百幄」对立工作门户为政企组织打造 “整体性、全景化” 平台,聚合与工作相干的所有人、信息及业务,将旧有或新需异构利用连贯在一起,可集成音讯、会议、文档、日历、待办等性能,通过扎实的平台底座能力及丰盛、凋谢的利用生态帮忙用户实现“进一道门,办所有事”。
01 对立信息展现
反对对政企组织内外部信息进行强制推送或疏导用户自在订阅,依照告诉布告、外部新闻、工作简报等栏目或专题,对信息内容进行对立展示,实现信息的无效触达和对立治理,升高组织沟通老本。
02 对立待办揭示
反对集成多个业务流入口至门户待办,造成对立待办揭示,并依照业务零碎或解决状态进行分类集中展示,揭示用户及时查看和解决,晋升工作效力。例如,各类业务审批待办信息,集成至对立待办核心后,可向审批者被动推送审批告诉揭示,晋升审批效率。
03 对立日程治理
反对对立日程治理,政企组织可自在创立集体或团队日程,提供日程即时揭示性能,让用户及时跟进事务过程。尤其是团队日程,反对多人共享合作,不便团队成员第一工夫理解工作进度,合理安排工作工夫,无效晋升工作效力。
04 对立数据格式
实现“对立工作门户”的要害是数据共享及互通,所以「百幄」对立工作门户会对系统数据进行积淀和解决,突破零碎间数据壁垒,造成对立数据格式及接口标准,推动数据共享和业务联通,服务科学决策。
对立利用入口 一次认证 千人千面
政企规模不断扩大,业态、业务随之减少,办公及业务利用越来越多,而零碎入口不对立导致大家须要记住的账号密码也越来越多。频繁登录登出,工作效率难以晋升。另外,政企人员构成差异性一直晋升,对立制式的标准化工作台已不能满足政企高效协同的办公需要。
「百幄」对立利用入口为政企组织提供对立账号体系及个性化工作台的专属设计和搭建,凭借凋谢的 标准接口 及柔性扩大能力,可将 OA、CRM、ERP 等旧有或第三方办公及业务管理利用疾速集成,提供对立入口,帮忙政企组织进步利用拜访效率,满足不同岗位不同业务差异化利用需要。
01 对立用户体系
基于「百幄」数智办公平台的对立利用入口,用户只须要记住一套账号密码,通过单点登录「百幄」,就可拜访平台内所有已集成的业务零碎。
例如,用户通过对立利用入口登录后,可间接拜访平台内的 OA、邮箱、财务零碎及客户零碎等应用程序,方便快捷。
同时,反对多端同步,用户能够随时随地挪动在线办公,不受地区及终端限度进行高效合作。
02 千人千面展现
「百幄」充分考虑政企组织对于工作台出现内容的个性化诉求,反对通过增减、拖拽等形式自定义配置工作台款式,反对 H5、原生 App、小程序多类型利用接入,提供“千人千面”的配置能力,给每一位用户配置不同的工作台,以适配具体业务部门的办公场景。
「百幄」反对按部门创立多级工作台,以实现部门间差异化治理,依据不同角色需要,设置组件展现内容及可见性权限,实现“千人千面”展现的能力。而且,可为重要用户或特地岗位用户创立集体专属密级工作台,仅指定用户可见。
另外,管理员可自定义各类利用的分组与排序,反对用户将罕用利用置顶,便于用户快捷操作。
满足政企组织对高效协同办公的需要,是数字化转型的价值终点。融云「百幄」数智办公平台,通过打造弹性扩大、麻利响应、数据共享、业务互通的对立办公平台,帮忙政企组织畅通沟通合作堰塞湖,打造数智办公新范式,从而开释数字化转型的真正价值。