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咱们日常做 EXCEL 报表时，为了更清晰，更易了解，则须要进行合并和分组，如果简单的话，则须要破费很多精力去进行合并，很大压力。针对这样的痛点，有没有解决的方法呢？数据君的答案仍然是必定的，上面跟着我去学习如何解决这个问题吧。
一、场景痛点
在开始前，先看看传统的是如何解决的，例如以下这份报表：
咱们往往须要对这样报表里的某些字段进行合并单元格，例如区域里的华南、华东和东南能够进行合并，下面的办公用品和家具产品也能够进行合并：
如果依照惯例的办法，能够选中具备同类项的表格，而后点击 EXCEL 工具栏上的“合并后居中”，对单元格进行合并：
对单元格合并后的后果如下图所示：
置信大家都能够看进去了，要做这样的报表存在着很显著的弊病，那就是基本上都是靠手工去操作，对于谋求办公自动化和高效率的数据君来说，那几乎是不能够忍耐的。可是 EXCEL 的惯例性能是没有方法实现这个事件的，除非是借助代码，对于大部分只会 EXCEL 的人来说，学习代码也并非是一件简略的事件，而且写代码的过程也是相当费时的。
二、解决过程
解决这个痛点，只能通过其余工具解决。数据君对市面上的剖析工具进行了比拟，终于发现了一个比拟完满解决这个问题的工具，那就是智剖析。因为它具备自助取数和电子表格的性能，能够完满解决上述的问题。解决的思路是这样的，先把 EXCEL 上传到数据库中，而后在 EXCEL 里连贯上数据库，最初利用电子表格的性能去实现交叉分组的性能。上面解说一下具体操作流程：
1）数据筹备
首先咱们先筹备一份数据源，需蕴含行、列等内容，所以数据源格局是这样的：
关上智剖析点击数据连贯，找到 EXCEL 文件数据源，并把数据源上传到这里。上传胜利之后，您能够在零碎中查找到您的数据源：
这时返回页面，装置 smartbi 插件，并输出用户名和明码进行登录，报表类型记得肯定要抉择“分组表”：
登录后，点击工具栏上的视图，这时会弹出数据集面板的选项框。数据集面板能够帮忙你找回之前上传的数据源。通过 EXCEL 去连贯数据库，能够实现自助取数的性能，通过鼠标拉拽字段便能够在 EXCEL 刷出数据，无需在 EXCEL 里关上任何数据源：
2）报表制作
解决了数据库连贯的问题，接下来就是要制作电子表格了。首先咱们在 EXCEL 中去设计一个表格的款式：
关上智剖析的数据集面板，找到曾经导入的 EXCEL 文件数据源，并把相干字段拉拽到 EXCEL 的表格中，同时按住 shift+ 鼠标左键，能够抉择多个；如果只想抉择个别，能够同时按住 ctrl+ 鼠标左键。可设置为“从上到下”，或者是设置为“从左到右”，订单数量的数据设置为“汇总”和“求和”：
接下来设置穿插报表里的斜线，选中单元格，点击工具栏上的“斜线”：
在弹出的界面里输出“区域”和“产品”，两头用“|”进行分隔：
设置实现后成果如下：
点击工具栏上的“执行”，可在 EXCEL 里对报表进行预览：
执行后，便可主动开展填充，咱们能够看到具备反复项的数据全副被主动合并了，就做好了，是不是十分不便呢？
三、案例价值
通过以上的案例，至多能够得出两个比拟大的价值，第一个是数据源的连贯价值，无需关上任何 EXCEL 表格便能实现字段的提取。第二个是主动办公的价值，通过电子表格的分组和穿插性能，设计好款式之后，数据便可主动刷新和开展，能够大大改善传统报表制作过程中效率低的问题。
