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Excel 交融剖析是 Smartbi 于 2020 年推出的重磅新性能,它间接在 Excel 上自助取数后进行自助剖析。Excel 交融剖析把业务人员相熟的 Office Excel 和 WPS 表格变成了自助剖析的 BI 工具,完满交融两种弱小的软件,既升高了操作门槛又进步了性能,一经推出就失去华为的充分肯定!
从 bi 工具的应用人群剖析,Excel 是当今最宽泛应用的剖析工具,简略易用、功能强大,对于企业大部分业务用户更加习惯应用 Excel,次要基于以下几个别的工具无奈代替的长处:
- Excel 提供了十分弱小灵便的数据处理、数据分析以及数据可视化的能力,且有大量的公式、函数,易学易用。
- 用户存在大量基于 Excel 的报表模板,这些模板积攒了大量的业务智慧,换成其余的剖析工具,Excel 业务模板无奈重用。
- 市面上剖析工具给用户提供剖析能力的同时,也限度了用户想象力,在性能的灵活性上远不如 Excel,无奈满足业务用户的剖析性能需要。
而在当今自助 BI 逐步遍及的大环境下,不论推出什么样的 BI 的产品,广泛业务用户还是把 Excel 作为次要的剖析工具,但 Excel 剖析也存在长期困扰一线用户的几个问题:
- 数据获取的过程麻烦。特地是周期性的数据获取,每次都要找 IT 人员帮忙,再粘贴到 Excel 中去。
- 共享的安全性和便利性问题。用户大都是把 Excel 文件通过邮件或即时通讯软件共享。首先,文件满天飞,不好治理;其次,权限不好管制,没法做到只共享剖析后果,而不共享明细数据;最初,数据没法做到每个人的数据不同,依据用户权限动静更新数据。
- 最初用户会遇到的性能瓶颈问题。对于大数据量,Excel 解决起来很慢,甚至超过 100 万行,就齐全不反对。
通过以上 Excel 优缺点的理解,很多企业转而寻求 BI 工具来解决企业目前数据分析的问题。为了不影响工作进度,不减少员工的学习老本,很多企业 bi 工具的选型人员就想到有没有 excel 和 bi 工具相结合的疾速报表工具,这时就发现 Smartbi Excel 剖析切合企业的需要。
Smartbi Excel 剖析是一款面向 excel 用户的自助式剖析工具,它等于 ”Smartbi 数据服务 + Excel 剖析插件 + Excel 本身性能”,用户在应用时简略易上手,并且该性能连续了 Excel 的长处,解决了 Excel 的毛病,同时融入了 BI 工具的弱小能力。
介绍一下 Smartbi Excel 交融剖析的 bi 工具应用流程
一、Excel 交融剖析 bi 工具的数据链接
数据连贯须要连贯业务库,解决内部数据和上传文件,最初导入文件,进行 Excel 剖析
Smartbi 只须要通过简略的设置就能够连贯上数据库,如下图
Smartbi 反对多种数据源,多个范畴
在业务中在业务中,常常会有上传文件保留到数据库,而后再数据表中查看数据的需要;
为不便用户做数据管理以及更不便地应用文本数据,Smartbi 可加载文件数据将数据文件导入到高速缓存库或数据源
在线导入 Excel 是指在 Smartbi Web 端预览模板时,将 Excel 中的数据读取进去,个别利用于对 Excel 中数据进行再操作而后填报入库。批量导入及补录数据,即把 excel 文件中的数据批量导入及补录到数据库中。
三、Excel 交融剖析 bi 工具的数据筹备
在业务人员进行数据分析之前,会依据业务进行根底的表处理等,比方新增计算字段、地理纬度字段、日期字段等等。通过数据筹备关联数据源、数据集,进行透视剖析和即席查问。
Excel 交融剖析相似 Excel 透视表、简略易用,反对超大数量的查问性能、反对多维度甚至维度无奈固定的场景。
Excel 交融剖析对于 bi 工具也须要即席查问,在业务中通常用于满足明细数据的查问须要,实用于业务剖析人员。
Smartbi 的数据集又蕴含自助数据集、原生 SQL 数据集、可视化数据集、存储过程数据集、Java 数据集。
四、Excel 交融剖析 bi 工具的数据处理
Excel 交融剖析应用各种表格和图表类型来展现多维分析的后果。
Smartbi 插件 + Excel 自身用于数据分析的可视化组件包含表格、图表、等多样化的类型,
可能提供给用户更丰盛的抉择。
五、Excel 的交融剖析 bi 工具的后果出现
咱们须要把制作好的 Excel 交融剖析报表公布到服务器上,以便浏览和治理。
因而 Excel 工具栏上有进行关上、预览和公布 Excel 交融剖析报表的操作按钮。
bi 工具如何在 Excel 交融剖析中进行浏览和公布。
1、登录服务器之后,点击工具栏上的 关上,弹出“打开文档”窗口
2、在“打开文档”窗口中抉择你须要关上浏览或批改的已公布报表。
3、关上报表之后,能够对报表进行浏览或者批改。
4、对 Excel 交融剖析报表进行浏览,查看以后报表的实现成果。
报表实现批改之后,点击工具栏上的 预览,在浏览器窗口对报表进行查看
在 web 预览报表成果如下:
5、对曾经制作实现的 Excel 交融剖析报表,咱们能够将其公布到服务器上。
在点击 公布 的时候,咱们能够勾选工具栏上的 Web 端显示优化,在 Web 端暗藏大数据的 Sheet 页,以优化 Web 端性能。
制作一个报表,实现之后点击 公布,将报表发存在服务器上
弹出“保存文档”窗口,抉择好保留的门路,输出名称为“订单”。
在 web 上查看报表成果,如下:
好了,对于 excel 交融剖析的 bi 工具教程咱们就介绍到这样了,本文应用的是 Smartbi 的 bi 工具,特点是简略,不便,好用。对于本教程有什么不懂的,欢送分割咱们。