关于数据挖掘:年终福利Smartbi手把手教你做汇报型分析报告

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工夫如白马过隙,一晃又到年尾了,各种总结报告汇报也随之而来。我也接到各种总结汇报布局的要求,这段时间也始终在整这个。

明天我就以一个示例手把手教大家如何进行汇报型剖析报告的制作。

首先,咱们来理解一下什么是汇报型剖析报告。汇报型剖析报告以图表为主,多用于汇报展现后果,通常以 PPT 或 WPS 演示的形式进行展现。

比方某公司年度总结须要做一份往年的销售剖析报告在年会时进行汇报展现,包含区域、产品、员工、顾客的销售状况。因为是年度总结报告,适宜做 PPT 模式。

需要剖析

通过需要剖析,公司销售剖析次要包含:区域的销售状况、产品的销售状况、员工的销售业绩,以及顾客的构造剖析。

具体报告剖析如下:

实现步骤

1、模板筹备

依据报告的业务剖析制作剖析报告模板,固定内容能够在 PPT 中筹备好。动静获取或是更新的数据、表格、图形局部通过系统资源插入。

2、数据筹备

在 Smartbi 零碎上,相干数据曾经存在,能够应用。应用关系数据源 northwind 中的数据来筹备销售剖析报告的数据,具体如下:

3、剖析报告设计

(1)连贯登录 Smartbi 零碎。

关上 PPT 剖析报告模板,切换到“Smartbi”分类页,点击工具栏上的 设置 按钮,在“服务器设置”界面填入 Smartbi 服务器 URL、登录用户名和明码,而后点击 确定 按钮即可登录。

(2)增加资源。从 Smartbi 零碎中导入相干的资源。

导入参数。在封面页导入参数“年份”。在资源面板开展“区域订单”,双击 导入参数,弹出“参数面板”界面,抉择年份“2016”,点击 确定,如图:

在弹出的“导入参数”界面,抉择参数“年份”,点击 确定,如图:

这样就导入“2016”这个年份参数,将“2016”拖动到相应地位,并进行款式设置,如图:

同样地,在概要介绍页导入参数“年份”。成果如图:

在区域的销售状况页导入表格、图片、单元格数据。

导入表格。在资源面板开展“区域订单”,双击 导入表格,弹出“参数面板”界面,抉择年份“2016”,点击 确定,如图:

这样就导入表格,将表格拖动到相应地位,并进行款式设置,如图:

数据作图。在资源面板开展“区域订单”,双击 数据作图,弹出“参数面板”界面,抉择年份“2016”,点击 确定,如图:

在弹出的“输入字段抉择”抉择字段“区域”、“所占比例”,点击 确定,如图:

零碎导入的图形类型默认为柱图,咱们将其更改为“饼图”,并进行相干设置,如图:

定位单元格。在资源面板开展“区域订单”,双击 定位单元格,弹出“参数面板”界面,抉择年份“2016”,点击 确定,如图:

在弹出的“定位单元格”界面,输出单元格数据的行列地位,点击 确定,如图:

将“华北”拖动到相应地位,并进行款式设置,如图:

可视化筛选。在资源面板开“区域订单”,双击 可视化筛选,弹出“参数面板”界面,抉择年份“2016”,点击 确定,如图:

在资源面板下方会列出该资源的数据预览,在预览表格中双击“245”,这样就导入单元格数据“245”,将其拖动到相应地位,并进行款式设置,如图:

同样地,可通过定位单元格或者可视化筛选导入单元格数据“43.8%”、“华东”、“东北”,成果如图:

同样,依据下面步骤,在产品的销售状况页导入图片、单元格数据;在销售前 5 名的产品页导入表格;在员工的销售业绩页导入图片;在顾客的构造剖析页导入图片、表格、单元格数据,实现剖析报告的设计。

4、公布并受权

点击工具栏的 公布 按钮,抉择公布门路,将剖析报告公布到服务器上;并对该剖析报告进行资源受权,使其余用户能够在线浏览剖析报告。

5、剖析报告浏览

在 Smartbi 零碎中对实现的剖析报告进行浏览,如图:

可切换参数实时刷新剖析报告中的数据,切换年份为“2017”,成果如图:

正文完
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