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Excel 这个工具,你说它好用吧,它的确有些方面很不便,平时工作很多时候都不得不依赖它,无论是做数据分析还是做各种图表,Excel 的实力是毋庸置疑的。然而你说它不好用吧,它也的确有着相当多的故障,例如存在着容易卡死、数据荡涤能力弱等问题,十分影响着咱们日常的工作效率。明天筛选了做 Excel 数据分析的几个痛点,并在工具层面上为大家提供最优的解决思路。
数据量太大怎么破?
如果说 Excel 最大的诟病在哪里,置信每个 Excel 用户都会对立答复是数据性能问题,Excel 的数据性能问题由来已久,始终以来都没有怎么真正解决过,平时只有遇到数据量比拟大的表格,只能通过更换其余的工具去解决。而且 Excel 的行数曾经限定在了 100 万行,如果想要利用 Excel 解决更大的数据是不可能的,或者这就是每个 Excel 用户心中一个永远的痛吧。
主选计划:要解决较大数据量时,最好的解决方案便是利用数据库软件去解决了,像 Access、Mysql、Sql serve 都能够,但前提条件是你必须懂得 SQL 语句,对于老手用户来说会存在着肯定的门槛。然而 SQL 语句学起来其实并不是很难,只有常常使用是很容易把握的。
备选计划:对于不懂 SQL 的小白来说,还有一个备选计划,那就是利用智剖析去解决。智剖析反对把超大容量的 Excel 数据源导进来,并通过透视剖析、即席查问、ETL、数据挖掘等性能对数据进行加工和剖析,可实现自主操作。
多表怎么关联?
做多表关联是 Excel 用户的噩梦,试想一下,如果你每天要解决几十个甚至是上百个表格,并把这些表格汇总关联起来,这可不是容易的事。如果你空想用 VLOOKUP 就能解决的话,那就只能说你还是太年老了,先不说数据量太大容易卡死,况且这么多公式写在一起,保障让你的表格卡的不要不要的。
主选计划:通过 power piovt 的多维建模能力,您能够疾速把多份表格关联起来。power piovt 间接在 Excel 里就能够应用,无需装置其余的插件,操作非常简单。power piovt 提供了一对多、和多对一这两种关联关系,只须要表格间互相建设连线,便能实现多表关联。
备选计划:利用智剖析的数据模型能力,也能达到同样的关联成果。先把多份数据源导进智剖析,而后新建一个数据模型,利用连线把多份表格关联起来,操作步骤根本和 power piovt 是一样的。然而智剖析的数据模型在操作上比 power piovt 更加简略,可视化界面也更加敌对。
你有在意过数据安全的问题吗?
当做好了报表之后,咱们免不了要给他人分享本人做好的数据,个别惯例的做法都是间接发文件或者截图,这样看起来效率是挺高的,可实际上这个传输的过程中会占用大量的空间内存,不仅影响着手机和电脑的运行速度,而且从平安的角度来思考也极度危险,容易造成数据泄露。
主选计划:通过网页分享本人的数据是一种比拟牢靠的做法,这样的益处是避免适度的文件传输,而且查看数据也更加便捷。Excel 自身是有网页分享的性能的,操作方法也很简略,只有在文件保留的时候抉择网页模式保留,并点击公布,便能够间接在网页上浏览你的报表。
备选计划:智剖析在数据分享上的能力比 Excel 更加全面,除了能够在网页上浏览公布的报表,还反对挪动端,只有扫码便能查看,十分不便。大家最关怀的安全性问题,智剖析也绝不含混,在分享的时候能够设置拜访权限,减少拜访明码,这样能够最高限度地保证数据的安全性。
如果你在应用 Excel 的过程中还有其余的问题,欢送向我提出来