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往年 7 月，被曝出多名员工感化新冠病毒 3 天后，国内某机场团体党委书记、董事长被暂停职务。事实上，因为防疫不力，往年多省市已累计有数十名公职人员被追诘责责。
防疫是一着不慎，满盘皆输的工作。正因为国家抗疫进入了常态化的新阶段，身处一线的政企机构更不容松散。然而在推动防疫治理信息化的过程中，却存在着不少隐患和出错可能：
👉 不对立的防疫上报工具，带来不标准的收集信息；
👉 难对齐、纯人工的数据汇总统计，外加繁琐的 Excel 文件传输与版本治理；
👉 难流转、不闭环的隔离过程管控。
政企机构既须要保障本身防疫工作不出疏漏，又须要严格防控辖区的人员流入，落实内控外输常态化防疫治理政策，急需一套可能疾速落地的一体化解决方案。
国内领有上万名员工的某大型机场与某地市卫健局，抉择了 vika 维格表，胜利落地至今实现了防疫零疏漏。
因为，咱们的防疫解决方案能够做到：
👉不必 1 周，迅速搭建易用的一体化防疫零碎；
👉兼顾防疫监管单位与执行单位的须要，防疫政策执行落地通明；
👉合规、可实时响应最新的防疫政策疾速调整零碎；
👉即时响应下级单位的数据采集需要，高效汇报等。
内控
政企外部防疫治理
领有上万名遍布不同区域分公司员工的大型政企，要做好外部的疫情防控工作并不轻松。这意味着防疫信息上报与传递的覆盖性、及时性和真实性保障难度大，而借助暂时性的信息工具会引发许多实在乱象：
👉员工上报衰弱、核酸检测数据不标准，信息零散且有效，对立汇总的难度过大；
👉想用在线合作表格解决数据，却因为不足权限治理，导致许多误操作，累坏核查人；
👉核酸数据须要屡次定期上报，因不及时而有脱漏，将导致整个动作没有意义。监督人员要重复确认并给相干人员发送揭示，耗时费劲；
👉行政人员须要用 Excel 进行大量人工统计汇总工作，重复应答向不同监管部门汇报的需要。时效要求高，重复劳动，响应通畅。
人工汇总统计和审核，意味着效率低下；Excel、表单、在线表格等工具的孤立混用，数据没有买通，权限没有管控，意味着疏漏、反复和误操作的可能。
vika 维格表的政企一体化防疫解决方案，能够为你迅速搭建起高效便捷的防疫上报零碎，帮忙全面解决上述工作乱象。
标准上报，主动汇总
员工能够通过点击链接或扫描二维码进入收集表单页面，进行防疫信息的标准上报。vika 维格表的「神奇表单」性能能够实现表单与表格的双向互转，填写上报的防疫信息会实时主动汇总到同一张表格之中，罢黜大量机械劳动。
同时，员工也能够间接在零碎后盾间接进行衰弱数据填写与附件上传。vika 维格表反对千人级实时在线合作，使用通过表格权限设置及列权限设置，让数据填写不再撞车，顺畅实现。
核查上报行为，主动推送上报揭示
核酸检测须要定期上报，vika 维格表的防疫上报零碎能够检测该员工上次上报的工夫，计算他须要再次上报的最晚工夫。超过这个工夫，无需管理员进行操作，维格表会主动向该员工和他的监督员发送告诉揭示尽快实现核酸检测。
这个场景利用的实现中，vika 维格表泛滥性能相互配合：
神奇关联与神奇援用性能，关联和援用了员工最新上报的工夫数据；
智能公式轻松计算出下次的上报工夫节点；
自动化和 API 性能，将上报逾期揭示音讯实时推送给该员工和监督员。
主动整合剖析数据，疾速响应汇报需要
员工上报的衰弱数据，借助上文提到的「神奇表单」个性，主动写入维格表中，毫不费力地汇总。同时，自带弱小的分组筛选性能，让你能够多维度检索数据，疾速响应下级单位的数据采集需要。
落实监督员机制，笼罩无脱漏
疫情防控监督员机制能够增强疫情联防联控，将宏大的员工群体分而化之，高效上报与收集数据，落实责任也不便溯源。
vika 维格表的防疫上报零碎利用「视图镜像」，让监督员可能只查看本人负责下的人员信息及上报状况，及时处理异常情况，推动政企外部防疫管理工作。
外输
辖区流入人员防疫治理
当辖区正好地处入境口岸，且须要进行防疫治理时，你的机构单位所要面临的危险挑战并不是外部防疫可比的。因为高危人群更多、流动性也更强，包含了中高风险流入人员、入境人员、高风险行业从业人员等。
同时，防疫工作的发展也因为波及的相干单位与环节较多，比方疾控中心、转运组、集中隔离点、街道社区等，容易呈现凌乱与疏漏。
在对某地市卫健局的工作调研中，咱们也发现了更为具体的工作难题：
👉流入人员隔离动静治理艰难，流程漫长，节点单位多，易疏漏；
👉隔离点房源协调艰难，不足实时数据根据。
针对这些防疫难点，vika 维格表迅速建设了一套 「入境人员防疫管理系统」，全面解决再无疏漏：
从防疫排查到解除隔离全流程治理
入境人员从入境注销、核酸检疫、转入 / 转出、到隔离开始与完结，是一个动静流转的过程。在 vika 维格表的防疫系统管理中，能够一键实现对这些子场景的治理，不放过入境人员的任何一个状态变动。
借助「神奇关联」实现跨表数据关联，每个子场景的数据信息被买通。工作人员只有依据理论状况调整入境人员的治理状态，零碎就能自动记录及更新他的状态变动、变动的工夫，甚至是实现历史数据的主动汇总。
房源数据实时动静计算
防疫不仅波及到人员治理，对于资源协调也有很大的挑战。
咱们须要为入境人员安顿隔离点，但通常隔离点的房源需要难以预测，因为以往都是通过 Excel 手动汇总数据上报，导致防疫数据有提早，资源协调因而之后，有防疫工作脱节的危险。
vika 维格表的防疫零碎，可能对集中隔离点的房源数据进行动静计算和统计（得益于多表数据关联与丰盛的智能公式），工作人员 0 老本一键上报实时房源数据，以便领导制订打算方针，协调资源，力争防疫 0 疏漏。
业余视图一览防疫详情，低成本汇报
稀稀拉拉的数据，尽管实时汇总且精确，但查看整体详情时也须要耗费肯定精力分别，更别说要简短迅速精确地向下级汇报。
vika 维格表的防疫管理系统，提供了业余的视图辅助汇报。所有数据通过图表小组件及仪表盘性能，能够打造出业余 BI 大屏，动静展现防疫与房源等整体状况，汇报用一张图高深莫测。
落实内控外输常态化防疫
一体化零碎助力
政企机构对于疫情防控负有不容推卸的政治责任，也是对人民大众平安的担当。应答疫情常态化的新阶段，须要稳当精准的防疫数字化伎俩及计划。
而 vika 维格表的政企一体化防疫零碎，通过理论场景测验，能够：
👉帮忙政企落地外部防疫措施，管理层实时治理员工衰弱状态，力保外部防疫零疏漏；
👉帮忙一线防疫执行单位落实辖区内流入人员管控政策，贯通疾控中心、转运组、集中隔离点，无缝管控人员流入；
👉即时响应下级单位的数据采集需要，有别于传统应用 Excel 进行数据汇总和汇报效率。
助力政企常态化防疫，vika 维格表高效零疏漏 。
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