2022 年了，竟然还有人认为 HR 的招聘工作就是每天在各种软件上打打招呼，收收简历。
NoNoNo，招聘还往往波及到大量繁琐的劳动。每一个公司的 HR，都可能遇到这些问题：
👉招聘流程长、根底数据记录难
各渠道收取多少简历、初试多少人、复试多少人、录用多少人等等这些根底信息，如果齐全靠人工 Excel 记录，容易出错，还会消耗大量工夫。
👉人才库建设难
参加面试人选及临时无适合岗位人员，怎么样纳入人才库？不同行业、公司人才规范各不相同，靠手动收录费时费力。
👉多个零碎重复横跳
不同招聘环节和阶段会应用到不同的产品或者零碎，HR 重复横跳，减少了大量的工夫和学习老本。其次，零碎间的数据不能互通，难以收集和积淀。
vika维格表打造全方位的智慧人力资源管理平台，妙用小程序从「招聘需要收集」到「候选人入职」一站式解决，实现：
👉招聘需要主动流转，主动收集候选人简历，建设线上人才库；
👉主动创立候选人面试日程，线上人才库，实时 check 候选人的入职进度；
👉入职邀请书和 Offer 主动生成、定时定点发送至候选人；
👉审批揭示主动发送到 IM 软件，一站式实现员职全流程。
从 JD 收集、招聘跟踪到入职一条龙全搞定，每周至多为你节俭一天的工夫。轻松解决上述问题，进步人事管理效率～
招聘需要秒整顿
海量简历主动生成人才库
各个部门、团队须要招聘的岗位和要求都不同，手动录入再分类信息费时费力，HR 光是整顿、更新招聘需要就要破费 1 天工夫。
在vika维格表内只有有一张表格，你就能一键转化生成用于收集信息的在线表单。员工填写了这张「神奇表单」之后，数据会实时汇总到原来的表格上。
岗位收集表由「神奇表单」主动汇总至表格，再主动依据紧急水平梳理成职位需要表，高深莫测。
通常在收到各个平台上的候选人简历后，须要到在邮箱下载，再上传到公司的招聘零碎中，你可能还要手动一个个筛选分类，想想就头秃。有时候遗记及时查阅和下载，就会被新的邮件笼罩而导致错漏。
通过vika维格表内置的腾讯云 HiFlow 场景连接器小程序，能主动将邮件信息回传到维格表，并将简历上传到附件列，主动在维格表建设一个候选人库，缩小大量机械反复的工作。
同时，你还可能轻松查看海选池候选人的简历渠道起源、简历筛选状态等，辞别手动录入、校对。
主动创立面试日程
实时同步面试状况
很多企业都会有 2-3 轮的面试，又因疫情重复，线上面试变得越来越广泛。
HR 除了在公司的招聘零碎内保护一次积淀数据，还须要在 IM 工具上再次手动依据同样的信息创立一次面试日程。偶然一次两次还好，在金三银四以及春、秋招的时候，铺天盖地的线上面试安顿让 HR 喘不过气。
vika维格表曾经买通企业微信、飞书、钉钉等 IM 软件，只有配置好内置的腾讯云 HiFlow 场景连接器即可实现：
只有提交一次日程创立表的「神奇表单」，业务部门的面试官便主动挂上日程，工夫安顿、会议链接都会显示在日程信息上～
生成此表单的视图能够间接关联候选人信息，还可能同步填写面试评估、通过状况，面试流程一张表全搞定。
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Offer、劳动合同批量生成
定时发送
当有多个候选人通过面试时，在vika维格表内配置好「Word文档生成器」小程序还能批量主动生成 Offer、劳动合同。
依据已有的候选人信息，通过匹配好的字段模板会主动批量生成 Offer、劳动合同，仅用 2 分钟就能实现以前须要一下午的工作，戳👉这里马上体验。
不仅如此，定时定点主动发送邮件也能够在vika维格表中实现，点击查看具体计划。
通过批改候选人「状态」来主动触发邮件，同时，邮件的发送状态也能够实时回传。即便发送失败也能够通过实时的音讯推送进行预警，不便及时处理，业务解决效率大大晋升。
邮件内还能插入神奇表单，新员工能够在线填写入职信息并实时录入员工零碎花名册。HR 能够依据花名册，推动办公品筹备、入职待办和转正待办事项。
审批流程全自动
音讯揭示不迁延
入职须要各部门的审批通过，跳转至其余各个平台，HR 往往都是手动将审批意见等其余信息填写、归档。除了新员工的入职，现有员工的调岗、到职也很麻烦，领导还老是遗记审批材料，又不好老是揭示。
vika维格表提供的解决方案能够实现：
- 调整候选人状态主动触发审批流程
- 腾讯云 HiFlow 场景连接器主动在 IM 群外向审批人员发送告诉
- 审批人员解决完审批申请后，审批后果主动回填
无需跳转各类软件和反复填写候选人信息，疾速实现入职审批流程，财务报销、行政等相干事务也能利用，外部审批效率晋升。
vika维格表不仅晋升企业数字化的品质，更能无效缩小大量重复性劳动。这一点上，从事人力和行政的同学在理解了这一系列自动化流程后，应该更深有体会。是时候解放本人的生产力，做更有效益的事了。
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