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尽管,RPA 已成为企业数字化转型的重要推动力,但是否顺利施行,施展 RPA 的最大价值,要害还需弄清以下 7 个问题。
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RPA 施行前的 7 个问题
1、现有流程是否标准?
并非所有流程 RPA 都能胜任,传统 RPA 仍具备肯定的局限:只能基于固定的规定。无效利用 RPA 的一个大前提,就是流程起码要标准化与规则化。企业现有的工作流程要造成固定化的规范,最好是业余的指南或手册。
从定义上看,RPA 即“机器人流程自动化”。它可根据事后设定好的程序,模拟人类在计算机上的手动操作,通过现有用户接口来实现大批量、重复性流程的自动化。
这阐明:
RPA 须要依附固定的脚本执行命令,无奈像人工智能那样具备自主学习与认知能力。
这里的“自动化”是指依照既定规定的自动化,而并非具备实质性的智能。
现阶段,RPA 更善于机械地依照人类给它的指令去工作,实用于规定明确、标准化水平高、且低附加值的流程(如数据搬运、统计报表等)。这也导致了 RPA 的利用场景会受到肯定的限度,只能将一部分流程自动化,无奈实现端到端的业务流程自动化。
而联合了 AI 的 RPA,将会克服传统 RPA 的局限,拓宽 RPA 的应用边界。领有 AI 加持的 RPA 机器人,将同时具备感知能力和认知能力。对企业而言,通过文字辨认、文本了解等技术加强 RPA 机器人的能力,将极大扩大 RPA 的利用场景,为企业带来更高的投资回报率。
2. 数字化水平是否达标?
当下,RPA 已被宽泛用于财税金融畛域。这些畛域往往有着良好的数据根底,波及多个业务平台和管理系统,信息化、数字化水平较为理想。
以往,人工每天往返于多个零碎之间,手动解决海量数据信息,不仅低效耗时,准确性也无奈保障。
而在实现根本的信息化、数字化建设后,RPA 可作为一种弱小而无效的工具,主动实现跨零碎数据迁徙、录入等操作,在进步业务效率和准确率上施展重要作用。
RPA 机器人善于对大量结构化、数字化的数据和信息进行辨认解决。一些 RPA 产品在输出端还联合 OCR(光学字符识别)、语音辨认等 AI 技术,将外界信息转化为计算机能够解决的信息,再交由 RPA 机器人进行后续解决,拓宽 RPA 对数据和信息的辨认范畴。
3. 运行环境是否稳固?
因为网络连接速度、页面关上速度、文件关上速度以及其他人为烦扰等因素,均会对 RPA 运行产生肯定的影响。
因而,RPA 的良好运行,通常须要在一个稳固的环境下能力实现。
另外,为了使 RPA 机器人放弃高速度、高质量、高稳固的工作状态,在具体流程开发中,还该当具备欠缺的 RPA 异样解决机制,以便在程序出错时迅速找到本源。
4. 是否具备相干常识储备?
在技术方面,相较于传统 IT 零碎的部署,RPA 的施行难度较低且更加简略快捷,但并不意味着施行过程会一帆风顺。
如果施行 RPA 的相干人员具备短缺的常识储备,有肯定的编程能力以及 IT 技术根底,相熟 RPA 平台运行的相干常识,会更有利于整个 RPA 我的项目的部署与执行。
为此,对于企业而言,在施行 RPA 前,构建一个跨职能的 RPA 卓越核心(COE)对后续反对、推动 RPA 的施行,并从中取得效益最大化极为重要。
5. 是否所有业务流程都要施行 RPA?
是否要在所有投资回报率(ROI)高的业务流程中都施行 RPA?
为了推动工作形式改革,某公司曾试着在所有投资回报率高的业务流程中都导入 RPA。遗憾的是,半年之后,我的项目还是没有出成绩,不仅耽搁了业务进度,工作形式改革也停滞了。
有时 RPA 还需对接内部零碎,遇到异常情况不好管制。大范畴部署 RPA 时,因为硬件设施、运行环境和操作系统等差别,都可能导致流程操作呈现问题,且问题排查难度大、老本高。
那么,能够先从一些较小的业务流程着手,等管理者和业务人员无意识后再逐步推广。这样做的益处是:不仅成绩不言而喻,施行过程也顺利许多。
6.RPA 施行不畅肯定是技术问题吗?
RPA 施行不畅,不仅仅是技术问题,人的问题更为要害。例如,员工承受不了 RPA,业务人员不配合。
作为一项翻新技术,RPA 的施行与利用可能会引起局部员工的焦虑与疑难。因而,弄清这项技术对员工工作角色的影响十分重要。
不少公司通常会将大量反复的简略工作交给实习生或是计算机能力较弱的老员工解决。一些业务人员可能放心饭碗不保,或者力不从心,往往不太配合。如此一来,RPA 我的项目就很难推动。
那么,怎么和员工解释比拟好呢?相干负责人能够换种说法,比方“施行 RPA 是为了改善业务流程,给大家减负”,让员工意识到 RPA 是工作中的得力助手而并非要取代他们。这样员工或者能更乐意承受 RPA。
7. 参考胜利案例就肯定会部署胜利?
自觉参照胜利案例,不肯定会部署胜利。比方在没有充沛验证的状况下,利用了不适宜的 RPA 产品。
公司外部要通过部署 RPA 的提案或申请,就必须探讨胜利案例。然而,每个公司的业务流程不同,部署环境不同,工作上的需要也不同。如果不思考本身环境,自觉参照胜利案例抉择 RPA 产品,就有可能在施行过程中遭逢各种阻力,导致我的项目难以推动。
所以,应该依据公司规模、本身需要和教训情况,在考查本身业务流程、估算等根底上,抉择适宜本人的 RPA 产品。
RPA 的施行,并非总是一帆风顺,“碰坑”在劫难逃。如果能及早认清状况、评估好相干流程,那么 RPA 我的项目的落地与推动将会顺畅许多。