关于rpa:餐饮行业RPA之5大应用场景

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眼下,随同着一系列危险因素,餐饮业的状况变得越来越艰难。

规模较小、财务状况较差的餐饮商户面临着极大的生存挑战。即便是有肯定知名度和客源的大品牌餐饮加盟连锁店,也被逼到了墙角。

近年来,餐饮业市场竞争强烈,而且同质化重大。即便没有疫情冲击,泛滥餐饮商家也面临着“三高一低”——房租高、人力老本高、食材老本高、毛利低的窘境。

在经营局势越发严厉的状况下,转型成了不少餐饮企业首选的自救形式。而 RPA 为餐饮企业降本增效,给了商家喘息的空间,也让商家看到了心愿。

RPA 是助力餐饮业数字化转型的一项技术。它不仅实用于餐饮企业的财务、税务、合规等业务,还能够帮忙餐饮业上下游在人力资源、信息技术、供应链、客服核心等环节,实现智能自动化。

RPA 软件机器人

RPA 软件机器人,可能模仿人在计算机上的键鼠操作,并依照肯定规定主动执行工作,尤其善于执行跨零碎、跨平台的数据采集、整顿、录入等操作(如程序登录、信息搜寻、数据抓取、批量解决等),操作简略,平安稳固。

RPA 在餐饮行业的 5 大利用场景

1、开票流程

餐饮企业的日常经营,通常依附供应链治理平台、财务零碎和 OA 零碎等信息化零碎来维系。

供应链治理平台是公司的业务外围零碎。因为业务零碎与财务零碎之间没有开明数据接口,仍需通过人工进行数据搬运。很多财务工作如对账、开票、报税等均依赖财务人员线下解决。人工手动筛选、复制粘贴,不仅效率低、出错率还高。

利用 RPA,整个开票数据整顿、匹配均由 RPA 主动执行,只有零碎逻辑准确无误,RPA 运行就不会呈现数据误差。开释出的专职开票人员,只需每天做一次复核,而后放入发票启动打印即可。餐饮企业可在开票流程上实现效率和准确率的晋升。

2、供应商对账流程

某连锁餐饮企业,因供应商数量泛滥,每月都要与供应商对账。人工核查工作量较大,没法核查货品数量、单价等明细信息,只能核查总金额,而且容易出错。

利用 RPA 可实现主动对账,机器人对账准确到明细,大大晋升了效率和准确性。

3、收款日报表核查流程

某餐饮企业,每日收款核查工作量微小。财务人员需登录交行、招行的商户服务平台,美团、饿了么第三方交易平台,银联后盾以及官网微信的会员零碎等 10 多个零碎查问数据源,再逐个进行核查。所波及核查的业务流程较简单,人工操作效率低,费时费力,且出错率高。

RPA 机器人可登录各零碎后盾,主动查问下载交易明细日报表,通过数据的整合、比对生成收款核查日报表,并生成邮件发送。省时省力、快捷智能。

4、门店入库流程

某公司需人工登录供应链零碎,查看每个门店的洽购订货单和洽购入库单详情,逐个核查是否有未审核的入库单。整个核查过程,须要切换门店、重复登录,手动操作繁琐,人工筛查效率低,易出错率。

RPA 可主动登录供应链管理系统,查看零碎中的入库单是否已及时审核;对没及时审核入库的门店,主动发送催审邮件;邮件告诉发送后,隔 2 小时再做一次查看,仍没入库的,再发邮件告诉。

5、客户服务流程

某餐饮企业通过拓展线上获客渠道,改善线下经营情况,将 Chatbot(对话机器人)作为线上客服的“第一梯队”,与门店平台零碎对接,为顾客提供线上预订、排号、点餐等服务。

当顾客反馈的问题或需要波及后盾零碎操作时,仅凭 Chatbot 是无奈解决的。而 RPA 正好能够与之互补,实现后盾零碎操作的自动化。

RPA 可整合对话机器人收集到的相干内容,跨平台主动查找信息,同步服务历史(如就餐记录、线上征询记录等),将数据归类整合,对不同场景的业务进行相干操作。

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