关于pmp:管理知多少风险登记册本身的风险

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场景再现

【某工厂正在新、旧设施替换,同时也肩负着季度打算生产量】
【因为组织比拟器重这事,所以把其立项来治理,上面是《危险报告登记册》中一部分】
……
N 概要阐明:供货商如果没有及时保质保量供给零部件,将导致整条生产线无奈工作。
危险类型:合同危险
产生概率:5%(←从以前历史数据分析而来)
影响范畴:90%
危险等级:5% * 90% = 4.5%(低)
应答计划:寻找新的提供商代替原有提供商。

M 概要阐明:因为新、旧设施交替,导致员工须要相熟操作手顺, 生产效率低下、产量不高,将导致无奈实现季度打算产量。

危险类型:技术危险

产生概率:80%

影响范畴:80%

危险等级:80% * 80% = 64%(高)

应答计划:加班、加点保障季度打算生产量。

……


理解 PMP 的“童鞋”对《危险报告登记册》并不生疏。

它次要是收集了一些,因我的项目中假如、不确定而引起的各种可预感(或不可预感)的危险。当然了, 危险也有踊跃和消极之分,踊跃危险,尽可能进步它的产生概率;消极危险,则要避免它的产生,使之产生概率靠近于 0%。

此篇并不是介绍《危险报告登记册》怎么做成,而是借此想问问大 BOSS 们“这样的《危险登记册》你们还称心吗?”

■“应该没有什么问题吧?危险信息该有的都有,应该算是齐备了。”

■“应答计划也没有问题,均为个别解决问题的根本路径。”

粗略看上去的确没有什么大碍,仿佛都很正当,然而经不起斟酌。

▲寻找新的提供商。

季度打算以三个月为限,咱们不应该做出重大改革,譬如说 更换供应商。

即便你找到了一个新供应商,也同样存在危险,因为你们之间没有单干过,品质、工期、数量都能在这短短的 3 个月内就建立起信赖和信赖感吗?显然是须要工夫磨合的。

最好的方法应是 在接下来的 30 天内监督这个危险,如果感觉到供给的零部件遥遥无期,你仍有两个月的工夫重新制定打算。在这关键时期更换供应商,只能说是下下策,是不得已而为之,否则没有人会思考更换供应商的。

▲加班、加点保障季度打算生产量

新、旧设施交替,势必会影响每条生产线的产出率,这是不争的事实,人人都能够了解的。

即便加班、加点,或因新机器磨合期,导致无奈实现季度打算生产量也是有可能的。

为什么不尝试去争取缩小季度打算生产量呢?这种状况兴许是公司能够承受的,同时公司也不须要领取大量的加班费来换取一个不可能实现的工作。

可见《危险登记册》中的应答计划应该是经得起斟酌。

我集体有一个坏习惯

“对于像这样登记册中的危险,我会把霎时闪过大脑的第一个解决方案填写在外面,不会再回头去探讨此计划是否适合。这不同于解决理论问题,因为问题解决不当,可能会导致我的项目失败。毕竟危险是有产生概率的,后期没有必要在此大费周章,’车到山前必有路 船到桥头天然直’到时候再说吧。”

想必有我这样想法的人不占多数吧。

这个坏习惯的养成,不是偶尔的。

很少有我的项目团队会为《危险登记册》的做成,而组织召开专题会议,往往是PM一个人,拍脑袋想进去的。即便有相似会议,会议上也不会针对应答计划逐个分析、判断其可行性。我说得有错吗?

有声音说道“危险就是问题的代名词,危险一旦产生了就把它当成课题、问题来看待就不得了,到时候寻找解决办法岂不是一码事。”

“很有情理,这样看来《危险登记册》的存在仿佛就没那么重要了,兵来将挡水来土掩呗,见招拆招。”

《危险登记册》就是在问题产生之前找到对应的办法,这样会保障你 处事不惊,遇事不乱。如果《危险登记册》中的应答计划草草了事,或者基本就没有可行性,我的项目中的危险布局只能是有其名而无其实。

人为事变、地质灾害的搜救为什么那么迅速;特警援救人质的成功率为什么那么高,都是有数十套预案在背地撑持着。我抵赖其中会有一些临场的集体施展,然而没有预案的前提下,临场发挥也不是那么酣畅淋漓。

我的项目是否可控《危险登记册》占据 50%, 如果你抵赖本人摈弃了危险布局,那么你对我的项目的整体把控仅有另外的 50% 而已。

PMP 项目管理材料在 Q 群:332535119(可关注胖墩小盒公众号)

正文完
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