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共享无关组织中非结构化数据所产生状况的信息比看起来要艰难得多。沟通不畅简直会对组织的各个方面产生负面影响，从 IT、存储团队和应用程序开发人员始终到业务和其余最终用户。然而，精确、全面地理解您的非结构化数据对于平安、高效、经济且胜利地开展业务至关重要。
在长达 40 年的工夫里，如何通过文件协定拜访非结构化数据，而没有明确的形式来传播无关数据的重要细节？尽管存储团队负责管理平台并且是 数据管理员 对于泛滥利益相关者而言，他们不是数据所有者。通常，最终用户和应用程序所有者应该负责管理非结构化数据，但这种状况很少产生。所以，最初，没有人最终治理数据。没有其余 IT 畛域如此自觉地对其平台做出决策，并让最终用户治理如此大的一部分。
从历史上看，非结构化数据管理应用收费工具来迟缓扫描文件系统并提供容量和文件计数详细信息以供布局。对于每个新的文件树抉择，这些工具都会从头开始原始扫描过程，迫使用户期待数小时甚至更长时间能力实现（特地是在大型文件系统上）。之后，抽查各种随机文件上的工夫戳。这些组合步骤充其量只能提供一个组织的非结构化数据的含糊视图。
有时，存储供应商的外部工具能够提供更清晰的信息，但即便如此，也只能提供无限的数据细节。在具备多个存储平台供应商的环境中，它甚至更加简单。最初，如果 IT 决定删除或存档零碎中的数据，则很少胜利的搜寻会开始尝试辨认数据的所有者。实际上，没有人晓得公司的数据“垃圾抽屉”中有什么，也没有人对此负责。非结构化数据的清晰度和清晰报告的不足使得在性能上无奈在整个组织内进行治理和沟通。没有通信，数据将持续以指数速度增长，使问题越来越重大。
值得庆幸的是，那里有解决方案。组织应该寻求延聘供应商，以提供对非结构化数据的可见性并向所有相干利益相关者提供报告。此外，容许您组织和解决数据的解决方案能够帮忙团队为非结构化数据施行生命周期管理策略。当 IT 能够疾速获取无关顶级用户和组的生产能力的详细信息时，所有者已来到的数据（孤立数据 )、数据集和相干排放的老本以及数据的年龄，而后能力采取实际行动。标记数据是另一种有用的查找能力，因而团队能够组织和调配数据集的所有权。自定义报告还容许对 元数据 和调配的标签。
帮忙公司理解非结构化数据的解决方案使他们可能就他们须要的信息与 IT 治理、数据所有者以及存储、合规性和平安团队进行沟通。这样，就能够进行更有教育意义的探讨。从头开始设计的产品可在企业中大规模运行，与供应商无关，使组织可能对其非结构化数据采取行动，无论这些数据位于何处。无效和精确地交换数据是治理数据的第一步，治理数据能够为您的整个组织带来微小的改良。
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