关于敏捷:VUCA时代敏捷团队如何提升效能-IDCF

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先从一个故事开始:

三周前接手了一个我的项目,一把手动摇反对并亲自推动,需要清晰明确且已文档化,单干各方已拉通指标且达成统一,三周后的明天,一把手换人了且指标须要修改,需要的内容和优先级须要颠覆重来,新退出了三个合作方各有各的诉求,治理复杂度迅速晋升……

可能很多人,尤其是麻利我的项目管理者对上述场景并不生疏。

这个变动给我的项目带来的挑战是:

  • 投入的工夫和资源节约了,如何挽回?
  • 变动带来不确定性,如何在治理中缩小危险?
  • 变动同时带来了治理的复杂度,作为管理者,如何迅速率领团队理清思路?

对于管理者来讲,面临的考验是:打算突破了,不确定性产生了,然而还是要按时交付等同的工作内容。

宝洁公司(Procter & Gamble)首席运营官罗伯特·麦克唐纳(Robert McDonald)用一个军事术语形容了这个时代:

“这是一个 VUCA 的世界。”VUCA 指的是不稳固(volatile)、不确定(uncertain)、简单(complex)、含糊(ambiguous)。”

用一句话概括就是,咱们所处的这个时代,任何事件都在变动,随时都有扭转产生,即便是以拥抱变动著称的麻利团队,身处多变的环境,也须要一直优化治理,应答变动。
而应答变动最强有力的伎俩之一便是进步团队效力。

丹·平克在《驱动力》一书里认为,

要打造一个高度参加和有积极性的团队需思考三个关键因素:首先,在整个团队内要有一种独特的使命感;其次,人们必须从他们的领导者那里取得受权,能够自主地工作来实现团队指标;最初,人们须要空间和机会去精通他们的畛域,而不是仅仅学习如何做到“刚好”。

这里的高度参加和有积极性的团队便是高效能团队的特色,这几个关键因素反映到团队治理上,使命感是指标,自主工作是能源,精通所在的畛域是能力,所以,要施展高效能的状态,团队必须有指标,有能源,具备实现目标的能力。

  • 指标指的是团队因何存在,团队打造的我的项目因何存在,不同的我的项目可能谋求不一样的指标,比方满足性能、效率晋升、减少用户数量、品质过硬、打造业界影响力、驳回实际新技术,等等,都可能是团队的指标或者团队阶段性的指标。
  • 能源指的是团队自主抉择何种形式工作,不是自上而下的命令,而是团队独特决定的后果,比方沟通形式、单干形式、流程工具等的抉择,是自组织团队抉择的治理形式。
  • 能力指的是做这件事件,团队能不能做得好,做得快,做得业余。

总结一下

  • 指标是团队“想不想”,能源是团队“愿不愿”,能力是团队“能不能”,团队只有想做这件事件,被迫做这件事件,有能力做这件事件,团队能力施展高效能的状态。
  • 再来看看短少某个关键因素会呈现什么状况,假如团队有指标和能力,然而能源不强,此时团队被动做事,积极性不高,所以做起事件来便会效率低。
  • 假如团队有能源和能力,然而短少指标或者指标不清晰,则团队做起事件来因为不晓得哪个方向是对的,所以会走很多弯路,一直的颠覆重来,所以会节约多。
  • 假如团队有指标和能源,然而不具备能力,则团队没有产出或者产出的后果不能满足要求,所以会品质差。

进一步证实了高效能团队必须同时具备指标、能源和能力三个关键因素。

那么麻利团队是如何治理团队指标、开掘团队能源、建设团队能力的呢?从四个方面进行剖析。

一、麻利团队的特点 – 为应答变动而生

麻利的治理形式近年来之所以越来越受到欢送,是因为麻利一些实际和治理流动能很好的适应变动,有这样几个特点是麻利我的项目所特有的:

  • 麻利我的项目的优先级随着阶段性打算的清晰一直调整,保障了资源的无效利用;
  • 麻利我的项目通过短周期的迭代打算代替长周期的我的项目打算,最大限度的保障疾速产出后果,验证后果;
  • 一旦有变动产生,可能在短周期的打算里疾速失去剖析和应答,升高了变动被滞延带来的危险;
  • 每个迭代自成闭环又一直优化,保障了产出后果的最优。

简略总结一下,麻利团队不是缩小变动,而是将变动当成日常治理的一部分,和变动和平共处,适应性共生。

二、治理指标 – 清晰统一通明

麻利我的项目一个很大的特点,就是治理通明,对于指标的治理尤其谋求透明化,在治理指标的时候,有如下四个准则:

  • 指标清晰:清晰的我的项目指标是团队致力的方向,清晰的指标有利于资源的集中和领导优先级的调整;
  • 及时调整:因为不确定的存在,指标在治理的过程中须要及时调整,使其反映变动的影响和新的需要;
  • 了解统一:团队成员对指标了解统一,能有利于促成单干、防止抵触、缩小沟通老本和升高模糊性;
  • 可视化:可视化是指标的展现模式,能反映指标的实现水平,可视化的停顿状态对团队也是一种激励。

总结一下,麻利团队为了对立团队致力的方向,在指标治理上必须做到清晰统一通明。

三、晋升能力 – 疾速应答不确定性带来的挑战

传统的软件项目管理中,团队成员的能力和角色绑定,角色和特定的技能绑定,当我的项目中有新工作产生或者成员到职,团队依赖内部提供资源供应,期待的老本高,当项目管理过程中呈现瓶颈,则又会呈现资源期待工作,呈现节约,由角色定义的能力大大降低了团队单干的效率。

和传统的能力治理不同的是,麻利团队提倡由能力标签定义角色,基于团队指标定义所需的能力,团队成员依据本人所承当的工作抉择不同的能力标签,成员和能力标签多对多的关系,也就是说,同一个角色,可能抉择多个能力标签并相应的去建设几种能力,同一种能力能够在多个团队成员身上体现,这样设置的益处是,在关键时刻团队成员能够相互补位,倒退多样化的能力也有利于团队成员的职业倒退,互相合作和补位的形式能极大进步单干的效率,进而可能疾速应对外来的变动。

四、开掘团队能源 – 自组织团队治理形式抉择

麻利我的项目的团队推崇自组织,自组织团队通常会自主抉择单干的流程、工具、纪律和文化。

  • 流程是为了保障信息通明和团队合作的流程,比方自主决定开发流程、沟通流程、决策流程、会议流程等;
  • 工具指的是团队抉择的用来给我的项目带来效率晋升的工具和实际,比方工作跟踪管理工具,自动化测试工具,沟通管理工具,麻利实际流动等;
  • 纪律是团队作为整体为了更好的单干而达成对于奖惩的共识,有对于行为的、对于抵触的、对于合作的、对于违规操作的等等;
  • 文化是将团队凝聚在一起的价值观和行为准则,比方以客户为核心,拥抱新想法,奉献分享,价值共享等等。

总结一下:晋升效力是麻利团队为了应答变动带来的挑战而采取的无效伎俩,为了保障团队施展高效能,团队必须具备清晰统一通明的指标,必须开掘能源通过自组织的形式进行治理,必须建设多样化的能力实现工作。团队指标答复的是“要不要”,团队能源答复的是“想不想”,团队能力答复的是“能不能”,只有三个因素具备,团队才具备了高效能,而高效能答复的是团队做的“快不快”的问题。

钻研发现,踊跃的团队环境有助于缩小事变,升高团队成员的治理老本,与那些不在踊跃团队中的成员相比,该项老本降幅可达 50%,因为高效能的团队具备一种实现更多工作,并能更快发现问题的个体智慧。

起源:Thoughtworks 洞见

作者:陈庆敏

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