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重复的疫情,街头时常会有打工人扛着显示器和键盘穿梭的场景,辛苦又无奈。然而没方法,工作可不能丢啊。
与此同时,企业主、老板和团队管理者也大伤脑筋。近程办公成为了要保住业务而无可奈何的抉择,但其中大部分人不足迷信的远程管理伎俩,业务跑不通、效率保不住,企业生存都是难题。
新的工作流程、沟通和合作形式必须建设,而这离不开泛滥近程办公工具的帮助。vika 维格表,具体地为泛滥管理者整顿了一整套近程效率办公合集,内含 27 个收费工作模板,与你共克时艰。
接下来,就让咱们一起看看,这些模板能为你解决什么艰难:
必要的工作反馈与记录
团队的成员在家有没有工作?负责的工作有什么停顿?文件材料有没有可供留底查看,及时理解状况?这些问题不解决,近程办公无从谈起。而以下这些模板,打消了你的后顾之忧:
员工日报治理
便捷收集和治理员工每日工作待办事项和进度,让员工以清单体模式填写,既能集中展现团队成员 1 天的工作成绩,又能按成员查看他近期的所有工作产出。
这个模板保障了团队成员的信息同步,也让员工立下一天工作指标并及时复盘。
会议纪要
以表单模式疾速实现会议纪要,并进行集中存档治理。模板反对对会议纪要按我的项目查看和按参会人查看。每个会议探讨什么内容、有什么后果,接下来须要做什么,都能够便捷回溯。
业务工作汇报
以业务部门视角,记录各个部门的工作内容、后果实现、用时与进度。模板还提供数据看板,让你高深莫测通晓工作记录提交状况、二级业务类型散布、三级业务进度和工作用时。
工作打算治理
对工作的我的项目、打算和人员进行具体记录及治理,从工作板块、打算级别、周期、起始工夫、阶段停顿到负责人参加人、成绩附件全笼罩。反对甘特图、看板、按工作板块和打算等级查看。
同类型模板
👉 合同治理:实用于公司外部的法务 / 财务团队,对立合同流、资金流、发票流等信息,以及相干信息的归档治理。
👉 假期排班零碎:假期排班表、排班日志记录、值班人员治理,每个突发状况都有人解决、责任追溯。
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朝正确的方向推动工作
如何让扩散各地的员工朝一个独特的公司指标致力,乃至让其领导具体工作?信息的公开通明和指标治理必不可少。聚焦指标,向正确的方向推动工作,你须要这些模板:
OKR 治理 – 零碎版
OKR 即指标与要害成绩法,是包含谷歌、华为等企业都在用的指标管理工具,能够驱动组织产出优良绩效,聚焦要害胜利因素。这套模板从 OKR 制订、跟踪、考评到复盘一条龙落地,帮忙你的团队成功实践 OKR。
工作指标与工作治理
制订公司年度的 OKR 并联合团队职责进一步拆分,关联具体的工作产出。这个模板分割了指标与工作执行,无效保障信息同步和理论产出。
同类型模板
👉 OGSM 打算与执行:OGSM 是一种打算与执行管理工具,一种制订策略打算的弱小工具。这个模板让它实现落地利用。
👉 GTD 工夫治理:GTD(Getting Things Done),把事件解决好,是一种非常高效的工夫治理办法,用这个模板实现自我管理。
👉 2022 营销日历:流动和内容经营必备,把握 2022 年所有节日及关键词,不放过每个增长机会。
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构建新的业务工作流程
当你的团队开始适应根本的近程办公模式和工具,那接下来管理者须要做的,就是针对新的业务工作流程做出转变。
业务的流转与人员协同,须要一个适应近程办公的工作流落地。这些模板,针对具体业务给你提供解决方案:
产品路线图 Roadmap
互联网产品的版本更新点须要进行整顿,并将开发语言转化为用户视角进行流传和同步。
这个模板将版本更新点、版本状态、产品路线及性能预报等融于一张维格表,并生成视图镜像,防止把未确认的信息同步给用户,实现信息隔离。
Scrum 麻利软件开发
该模板实用于麻利研发和迭代的产研团队,将整个产品的需要收集到研发交付一整套流程进行麻利治理,对产研进行周期化治理,疾速的迭代和交付。
麻利产品研发治理
如何打造一条麻利产品研发的线上工作流程?从里程碑治理、版本迭代治理、需要治理、研发工作治理再到 Bug 治理,5 张维格表组成 1 个规范零碎。
收费、高效、可优化迭代,你的团队不来尝试一下?
电商直播治理
MCN 机构的电商直播治理齐全能够实现近程合作。从排期、选品、品牌单干到主播治理,一个模板让你在线上买通所有直播工作流程。
新媒体文案审稿
对于新媒体公司而言,治理审核多平台的文稿过于简单。这个模板能够自在增加文案条目,划分平台、撰稿人、评审人、评分等不同维度,评审人能够便捷筛选文案并评审留言,让你一站式解决审稿难题。
用户需要治理
该模板可实现用户需要从收集、评审调配、优先级调整、跟踪反馈到落地执行的残缺业务流程。沟通合作,实时在维格表中进行解决,用户需要近程解决。
同类型模板
👉 智能员工名册:疾速收集和治理员工信息,兼具花名册、组织架构、转正治理、员工照片墙等性能。
👉 招聘治理:解决从职位需要的产生、招聘执行、入职治理,残缺的 HR 招聘治理流程。
👉 电商销售库存治理:可用于治理电商各个渠道的商品数据,如根本信息、销售状况、库存治理等。
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系统性的跨职能合作
当你公司不同的部门和团队之间须要开展跨职能的近程合作,你就进入到了近程办公的新阶段。如何系统性地买通不同职能部门间的工作流程,让你的近程办公效率更甚于去公司下班?这些弱小的零碎模板帮到你:
CRM 管理系统
一个模板解决客户全生命周期治理,从线索获取、商机治理、客户信息管理、跟进记录、客户需要到合同治理、回款台账、开票记录。
整个零碎波及销售、售前服务、客户胜利、财务等不同部门岗位,跨职能合作不必跳转不同软件,也不用当面沟通,更节省成本。
内容制作协同
一个视频内容的产出须要通过几道流程?这个模板从策动、拍摄、配音到剪辑,囊括整个工作流。不论是内容需要提交与治理、任务分配、脚本与成品交付,还是制作排期与状态变更,线上协同就能解决。
经营必备 - 甘特图
电商企业全年的流动经营打算和工作拆解如何解决?这个模板用 vika 维格表弱小的甘特视图,串联经营、仓储、客服、美工、策动、洽购等不同部门岗位,同时实现流动治理、打算安顿、落地执行和进度治理的全面掌控。卖货布局不凌乱,业绩天然方兴未艾。
同类型模板
👉 互联网经营治理:以互联网化券商为场景,可用于各种互联网公司的经营治理,涵盖设计、内容、流动等不同职能。
👉 电商流动经营:帮忙电商团队从零治理电商经营工作当中的各项场景,如商品的进销存治理、电商经营资源管理、售前售后数字化治理、客户治理、员工治理等。
👉 客户胜利治理:搭建销售与经营人员协同的业务流程体系,从线索获取、客户培养、需要跟进到服务购买,一套解决。
👉 客户销售治理:从销售跟进、合同治理、收付款台账到奖金调配,买通销售人员与财务人员的协同流程,同步实现销售与财务管理。
居家办公是局势,近程办公是趋势。管理者越早把握近程办公的方法论和工具,越能从容保障和晋升团队效率。心愿这份 vika 维格表的近程办公工具包,能帮忙更多团队应答挑战。
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