关于excel:活用Excel成为真正的全战工程师

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因为工作的关系,大部分程序员都比拟少接触 Excel,一旦遇到和 Excel 相干的问题可能第一反馈是用 code 解决。其实,如果数据曾经在 Excel 外面,是能够很容易用 Excel 自身的性能解决的。另外,如果相熟 Excel 的公式构造,有些场景下还能够借助 Excel 来批量创立程序代码。本文用几个案例来向大家展现这方面的技巧。

Excel 这个电子表格软件的主力用户群体是财务、HR 以及各部门须要解决和剖析数据的信息工作者。因为工作的关系,我和表哥表姐表弟表妹打的交道很多。于是我常常听到他们的吐槽:

“咱们公司的 IT 连 VLOOKUP 都不会”
“我就想把二维表转一维表,我 BF 竟然说要等他有空敲代码才行”

在他们的心里,业余 CS 出身的程序员们应该是通吃所有软件问题的,包含且不限于 Excel。

但这显著属于误会,因为大部分程序员平时工作中与 Excel 很少有交加,不会 VLOOKUP 而且凡事都想撸代码解决是失常景象。程序员是信息时代的王者,所谓没有什么事件是一行代码搞不定的,如果不行,那就再写几行。

我也有很多程序猿和攻城狮敌人,偶然会帮他们解决 Excel 方面的小问题。我始终有一个观点,任何人这辈子都肯定会遇上 Excel,提前略微理解一下,点亮这棵技能树,是很有价值的。况且,对于有深厚功底的程序员来说,学 Excel 的速度必定是普通人的 10 倍。上面,我就用几个例子来分享一下,哪怕是程序员也能够借助 Excel 进步拔剑的速度!

拼接 SQL 条件语句

比方业务部门冷不丁发给你一张表格,让你在后盾把这些数据处理一下。

这是个长期工作,你须要写一条 SQL 语句,无论是 UPDATE 还是 DELETE,都须要条件语句,这几十个数据怎么疾速写成条件语句呢?

先说重点:如果数据曾经在 Excel 外面了,你要深信 Excel 就是最有方法最省力的工具。

咱们能够在 B2 写入公式:

=B1&”,”&”‘”&A2&”‘”
双击 B2 右下角的填充柄,主动复制公式到整列。

最初间接复制 B25 单元格,粘贴到你的 SQL 编辑器外面,略微编辑一下,就功败垂成啦。
图片

‘&’在 Excel 公式里用于拼接字符串、数值或单元格。在本例的拼接过程中,应用的是单引号。如果在某些编程语言中须要拼接出双引号的成果,能够用上面的公式:

=B1&”,”&””””&A2&””””

SQL 间断解决多张数据表

有些数据库因为应用了分表技术,同一类数据按既定规定保留在了某一张数据表中,如果偶然须要按条件解决一个数据,就必须遍历所有的表。

比方,当初有 device_list_0 到 device_list_9 都用于存储设备相干信息,如果长期要删除 device_no 为 78262170fa33 的记录,当时不晓得这条记录具体在哪张表,一个简略的办法就是间接每张表都删除一次。此时,能够借助 Excel 批量结构 SQL 语句。

关上 Excel,在 A1 单元格写入公式:

= “‘device_list_”&ROW()-1&”‘”

在 B1 单元格写入公式:

=”delete from “&A1&” where ‘device_no’ = ‘78262170fa33’;”
这样,第一条语句就实现了。

选中 A1:B1, 往下复制公式到 A10:B10,就失去了全副所需的 SQL 语句!

利用这样的拼接思路,能够不便的实现各种程序语言外面的“反复代码”,大家能够依据理论状况灵活处理。

解决重复记录

在开发和运维过程中,不可避免的要面对反复数据,尽管始作俑者不是本人,但须要加班解决的多半是本人。

比方业务部门提供的数据表中,device_no 可能有反复的,这些反复还不能简略的解决掉,得先标记进去再人肉核查。

反复一遍重要的话:如果数据曾经在 Excel 外面了,你要深信 Excel 就是最有方法最省力的工具。

面对这种状况,只须要先选中数据表的任意单元格,而后单击【开始】选项卡上面的【条件格局】→【突出显示单元格规定】→【反复值】就能解决。

嗯,而后所有的反复的值就被标记进去了。

当初右击 B2,也就是第一个被标记的单元格,在弹出的快捷菜单中单击【筛选】→【按所选单元格的色彩筛选】。

这样就筛选出了所有的重复记录。

此外,Excel 还提供了“删除反复项”性能能够间接删除重复记录,也能够应用 COUNTIF 函数排除第 1 次之后的反复项或者最初一次之前的反复项,都十分不便。

剖析与重组数据

在 Excel 中,应用“分列”性能或者文本函数能够将字符串的内容分拆到多个单元格中。从 Excel 2013 开始,更智能的“疾速填充”性能呈现了。

以下表为例。

如果心愿从 B、C 列中将主型号和公布年份分拆到 D、E 列中,能够这么操作:

在 D2 单元格中输出 FSA,选中 D3 单元格,按 <Ctrl+E> 组合键;

在 E3 单元格中输出 2016,选中 E3 单元格,按 <Ctrl+E> 组合键;

须要的信息霎时就拆分进去了。

假如新型号的命名规定是城市编码 - 主型号 - 年,能够在 F2 单元格中输出 025-FSA-2016,而后选中 F3 单元格,按 <Ctrl+E> 组合键。

留神,方才的分拆操作对于计算新型号不是必须的。

总结

这篇文章次要介绍了如何借助 Excel 疾速解决一些数据问题,帮忙程序员晋升 Excel 数据能力。用程序员的话来说,能用现成的轮子就用现成的,没用必要从新造轮子。既然数据在 Excel 外面,而 Excel 曾经有了有数的轮子,咱们为什么不必呢?

每个人遇到问题都会优先应用本人最相熟的工具来解决,因为这样危险最低,效率最高。但实际上每种工具都有本人的劣势和实用场景,所以咱们不要有局限性,甚至有“鄙视”情节,多理解一些工具能够晋升咱们的面对各种问题的综合应答能力。

以上内容基于我集体的教训,对大家算是抛砖引玉吧。我置信也有很多程序员的 Excel 程度比我厉害的多,心愿你们也来分享一些秘技!

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