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因为经济上行的压力加上黑天鹅因素频发,带来了更多不确定性,大量中小企业存在迫切的增效降本需要。
同时,他们并不想投入大量老本以应答未知变动,冀望尽快看得见功效。
对于中小企业来说,实现业务自动化迫不及待,不仅能够进步业务管理效率,还能够帮忙企业节俭人力老本!
一、什么是业务自动化
业务自动化,是利用技术对实现一种特地性能或工作流的流动或服务进行自动化。
自动化的业务流程以合作治理来改善企业整体的工作流,实现更高的效率,用以扭转业务须要,缩小人为谬误并清晰工作角色和责任。
业务自动化的实质,并不仅仅是代替“纸”和“Excel”,而是更关注怎么晋升在数据传递中的时效性、准确性以及高效率和自动化。
二、业务自动化对中小企业的益处
业务自动化给中小企业带来的益处次要有两个方面:
一是晋升生产效率,进行更加平安、疾速、高效的生产;二是防止不必要的劳务开销与劳力资源节约。
任何企业都有业务流程,业务流程的优化堪称是每个企业疾速解决增效降本的必要伎俩,不足雄厚资金和人才实力的中小企业当然也不例外。
甚至因为他们本身抵挡危险的能力比大团体企业低,更加须要实现业务自动化。
那么,业务自动化能够为中小企业带来什么效益?
01 升高人工成本
管制老本对中小企业经营至关重要。
业务自动化就是将“人”解放出来,去做更多更具备决策意义的事,而不是埋头于重复性的日常工作中。
比方,对现有的人力资源进行最大化的合理安排治理,进步人力资源效率,最大化的施展每个人的劳动效率。
经调研,简直每个实现业务自动化的团队或企业,其外围业务管理效率都有超过 20% 的晋升。
02 节省时间
业务自动化无效帮忙团队节俭信息传递工夫,缩小不必要的低效沟通。
比方我的项目中的大部分环节,执行团队都须要期待下级批准能力开始工作。但审批不能及时响应,比方遇上休假或不在办公室的状况,这可能会使其他人偏离工作打算。
而实现业务自动化,各种申请、单据的审批、签字等工作都能够自动化线上传递,并且依照约定的流转规定,所有工作都能如常运行。
03 缩小人为出错
当业务产生的数据越多时,人工出错率也更高。在共享文件或手动输出数据时,容易产生人为谬误,纠正这些谬误的老本可能很高。
通过在团队中实现业务自动化,主动创立精确的数据报告,这些报告能够在与之关联的数据更改时实时同步更新。这将大大提高效率,而且不会呈现任何手动谬误。
04 数据可追踪
业务数据是企业最宝贵的财产。
实现业务自动化,企业能够随时精确查看到任何一个“流动”以及其相应的进度,数据信息背地的前因后果也高深莫测。
同时,当数据出错时,业务自动化软件能够随时追责和查看到人,及时找到谬误起源并进行更改欠缺,防止对企业造成更大的损失。
三、中小企业如何实现业务自动化?
只管业务自动化给中小企业带来的益处甚多,然而想要实现并不简略,借助一款卓有成效的企业自动化管理软件不可短少。
很多中小企业管理者或者认为,要实现自动化仿佛是一件非常“烧钱”的事件。
实际上,中小企业实现自动化和精益化也有经济实惠的解决方案。
通过多年的利用实战经验,基石合作推出 CORNERSTONE 项目管理软件,以较低的老本帮忙中小企业无效解决业务管理之忧。
CORNERSTONE 项目管理软件建设在同一平台上,功能齐全,涵盖我的项目、招采、CRM、OA、财务等企业日常治理方方面面。
因此可能最大限度地升高企业部署其余商业利用零碎的老本,同时节俭企业应用分散式零碎所需领取的降级和维护费用。
估算较低的中小企业能够从任意一个独自模块开始应用,先从企业外围业务切入,不须要一次性领取大量费用,帮忙中小企业实现业务自动化的同时,罢黜经济重任顾虑。
比方对 IT 研发型企业来说,研发软件我的项目是公司的外围业务,那么能够应用“项目管理”一个功能模块;
估算富余的企业可按业务须要进行扩大,任意组合功能模块,前期增加的模块仅需半价且收费集成。
四、CORNERSTONE 的五大亮点
01 缩小多重老本
CORNERSTONE 所有业务模块在同一零碎内互通互连,帮忙管理者整合企业内的所有流程,并将其转换为一个总体解决方案,简化企业业务流程。
02 业务与数据主动实时关联
实时治理任何变动对业务及其他工作的影响,比方当客户更改订单,能实时反映到研发、生产、供应链及财务等等。
用户提取信息更加残缺、精确,防止人工操作出错。因零碎内数据实在牢靠,不可更改,所以团队责任清晰,后果明确。
03 实现全程跟踪和电子留痕
弱小的业务状态追踪和权责明显的监控机制让 CORNERSTONE 遥遥领先于市面上的企业管理工具。
零碎实时记录业务的全过程,易于溯源,严格监控业务停顿状态,并依据须要进行预警,落实风险管理和外部管制。
04 信息高效传递,责任清晰
能够打消因为企业外部各业务零碎数据不统一、信息共享水平不高、治理扩散、治理保护工作量大等因素形
成的一个个“信息孤岛”。
团队沟通无障碍,使他们可能在一起实现独特指标,达到资源的无效共享。
05 突破工夫与空间的解放
全面反对挪动办公,各级领导和员工能冲破时空阻碍,应用联网的 PC 端或挪动 APP,团队随时随地无缝协同办公,从而对任何的业务流程扭转及时反馈。
业务自动化没有企业管理者想得那么高老本,也没有那么难实现,业务自动化的利用,能够帮忙中小企业进步员工的合作效率,让企业更高效地应答市场的稳定。
CORNERSTONE 项目管理软件帮忙中小企业实现业务自动化,进步整体经营绩效管控程度,无效缩小人力老本,推动业务增长。
正当并且无效地使用项目管理软件,不仅能够让咱们工作颠三倒四地进行,还能最大水平保障我的项目指标的达成。我举荐应用 CORNERSTONE,它提供了包含工作 / 需要 / 测试治理、迭代布局、缺点追踪、报表统计、团队合作、WIKI、共享文件和日历等功能模块, 当初申请 20 人以下团队即可收费应用。