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工时表是企业记录、统计和剖析员工在我的项目及非我的项目上的各项工作工作内容和所破费的工夫的一种办法。
最早用于员工工资的结算,现在广泛应用于律师服务、治理征询、建筑设计、景观规划、流程外包、治理会计等行业畛域,解决我的项目及非我的项目上的成本计算、估算、跟踪和治理等问题,是古代企业重要的管理手段之一。
一、企业应用工时表有哪些益处?
1、缩小工夫节约
工时表有助于企业理解在哪些地方节约劳动力,无效帮忙员工过滤耗时及超过必要工夫的工作,做出优化工作的决定,缩小工夫节约。
2、精确开列账单
工时表有助于你精确开列账单,让客户晓得你在高效地解决我的项目,他们的钱不会节约。
应用工时表,你的客户不用为一直查看我的项目状态而感到忧愁。工时表让客户看到你为我的项目付出了多少工夫,还能作为账单准确性的根据。
3、实现开单自动化
基于计费时间为客户提供服务的机构应用工时表进行免费,能够通过主动开列账单和销售单降低成本,同时也能增加收入。
4、改良项目管理
对于企业来说,工时表是项目管理十分重要的工具。它能够基于绩效证实员工可能胜任新我的项目、新角色或新工作。
通过跟踪我的项目工时,能够确定员工在哪些地方破费的工夫比调配的工夫多,哪些地方须要额定的培训,这有助于项目经理确定我的项目工作人员的可用性,使分工更正当,无效掂量我的项目的整体效率。
此外,将其与我的项目执行过程中的实际成本进行比拟,也能帮忙项目经理预计预期老本,无效监控进度和预测延期。
5、降低成本
通过工时表比拟员工的工作工夫和产出跟踪员工的效率,企业可能发现体现不佳的员工和让公司蒙受损失的员工。并通过对员工工时进行审核,把握员工的忙闲状况,由此升高我的项目老本和收入。
随着技术的倒退,现在工时表不再以传统纸质工时单和 Excel 表格的模式。
而是倒退为实时合作的利用工具,即工时表软件,与理论我的项目及非我的项目流动相结合,帮忙企业更高效地治理工夫,把握员工工作工夫内的效率、效力和成绩,以进步员工工作效率,升高人力老本。
在这里,分享一款好用的工时管理软件——CORNERSTONE,它能帮忙企业清晰精确地跟踪不同区域,不同部门的成千上万员工的工作工夫,包含我的项目及非我的项目流动,无效地进步员工的工作效率,实现精细化治理。
二、我的项目与非我的项目工时治理
企业通过 CORNERSTONE 可自定义我的项目与非我的项目的工作类型,企业可依据不同类型追踪员工的工夫、闲置工夫与使用率,让企业员工在我的项目中的打算与理论工作量,第一工夫理解偏差。
1、工作类型与工时计费
CORNERSTONE 提供工作类型与工时计费性能,精确依照工作类型记录工作工夫。
企业可依据员工薪酬计算工夫费用,依照不同工作类型,子类型,我的项目 / 非我的项目,员工级别等追踪和记录员工的工作工夫与闲置状况。
2、资源日历治理
企业可依据资源类型设置资源日历,自定义不同资源的工作时长与假期,下属可查看其上司的日历及假期,通过日历可理解资源工作安顿,或间接在日历页面下派工作。
3、自定义搜寻与报表
CORNERSTONE 提供弱小搜寻机制,企业可按资源、部门、工作时长、我的项目、工作类型、某一时段及审批状态等不同条件查找所需的工时信息,实时搜寻与查看,查问后果可导出成 Excel 或 PDF。
4、挪动 App 利用
CORNERSTONE 反对挪动端利用,用户通过手机 App 即可下派工作安顿、分配资源工时、查看工作安顿与工时调配,进行工时表填写、提交和审批等操作,通过手机即可实现 99% 的工时管理工作,非常便捷高效。
工夫是企业最重要的资源,工时治理对企业的胜利至关重要,有了高质量的工时管理软件,也就有了更好的工夫治理。
正当并且无效地使用项目管理软件,不仅能够让咱们工作颠三倒四地进行,还能最大水平保障我的项目指标的达成。我举荐应用 CORNERSTONE,它提供了包含工作 / 需要 / 测试治理、迭代布局、缺点追踪、报表统计、团队合作、WIKI、共享文件和日历等功能模块, 当初申请 20 人以下团队即可收费应用。