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简介：云效 Projex 的产研团队曾经提前吃螃蟹半年多了。这半年来，云效 Projex 共设置 15 条自动化规定，累计执行自动化工作 6419 次。假如本来一个工作须要消耗人力跟进 2 分钟，半年下来，相当于给云效团队节俭了 213 个小时。这 213 个小时，用来做其余更重要的事件，不香吗？
大多数人对产研同学的认知都是每天做着高大上的活儿。
咱们认为的产研团队是：
研发负责人：往年最新的技术架构是什么、我的团队适宜吗？
开发同学：010001，一顿代码猛如虎
测试同学：OK，测试一次性全副通过！
产品同学：新财年咱们产品的倒退方向是 xxx, 里程碑如下所示：12345
理论的产研团队，除了那些咱们认为的本职工作，还充斥着各种工作进度的跟进、同步和协调：
研发负责人：明天团队的迭代开发进展怎么了？我的项目统计的数据怎么感觉不准啊！😓
开发同学：代码都写完了，又忘了更新状态，怎么总是遗记啊！😫
测试同学：这个需要冒烟又没过，又得打回去一遍、还要再告诉开发😓
产品经理：业务方又来找我问需要停顿了，需要怎么还是待开发，又要人肉去跟催了😭
这些事件琐碎，却又是我的项目推动必不可少的环节。有没有什么方法能够让机器主动帮咱们解决这些问题呢？
明天，小编就带你理解一个减负神器，借助云效 Projex 的自动化规定，实现工作状态的主动流转、需要的主动指派、主动催办。
小明：自动化规定？听着就很简单的样子！
云小妹：别急，自动化规定用起来，就像是对着天猫精灵发号施令一样简略。你只须要用“当 XXX，就 XXX”造句就能够啦。
例如你在云效 Projex 里设定好：
当需要关联代码分支，需要状态就变更为开发中
当需要在打算实现日期前 3 天，就邮件 / 钉钉告诉需要负责人尽快实现
当子工作实现时，父工作就主动实现
当女朋友和妈妈同时掉进水里，我救。。。（快醒醒，你还没有女朋友）
只有当需要 / 缺点 / 工作满足你定义的“当 XXX”的条件，零碎将主动帮你实现“就 XXX”的批示。
这样说可能还是不够具体，上面，咱们就以云效 Projex 产研团队为例，阐明云效 Projex 团队的各个角色：研发负责人、产品经理、开发、测试每个角色是如何借助自动化规定，主动执行工作 6400+ 次的，无效加重工作量的。心愿给你一些场景上的启发。
1、研发负责人：每日迭代停顿群内定时告诉
团队整体和单个成员的迭代停顿，及时获知
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2、开发同学：工作状态自流转，再也不必放心遗记更新状态了
开发同学肯定有共鸣的事件就是：怎么总是遗记更新工作状态啊！
代码曾经在开发中了，却忘了从待开发改成开发中
代码曾经公布上线了，却忘了更改状态为已公布
然而这件事件，苦恼的却不仅仅是开发同学。对研发负责人来说，一旦开发同学工作状态更新不及时，迭代统计的数据也会很不精确。这对心愿通过数据驱动研发效力改良的负责人来说，也是一件相当头大的事件：想要推动团队及时更新工作状态真的太难了！
一边是容易遗记，一边是推动团队落地太苦楚。如何解决这个问题呢？
简略几步就能够！咱们只需在云效 Projex 里设置好：
（1）当工作上面关联代码提交时，零碎主动变更工作状态为开发中。
（2）当工作上面关联公布变更时，零碎主动变更工作状态为已公布。
开发同学更新工作状态的工作量就会加重不少，团队的度量数据也会更实在。
3、产品同学：主动告诉业务同学需要开发进展
产品作为业务和技术之间的桥梁，须要将需要的开发进展及时同步给业务方。
然而产品同学面临的问题是，子工作曾经在开发中了，然而父工作却总是遗记更新为开发中。业务同学看到父工作的停顿迟迟显示在待开发，就会来找产品追进度。这种状况怎么办？
同样，咱们也只须要设置一个简略的自动化规定，就能搞定啦！
自动化规定设置：当子工作在开发中时，父工作主动变更为开发中
4、测试同学：及时获知需要的提测状况，及时跟进需要的测试工作
在很多公司，测试同学会规定：需要提测前须要开发同学写一封邮件给到测试团队。用好自动化规定，这个过程同样能够省去。
咱们只须要设定好：当某一类需要提测时，发送邮件 / 到指定的钉钉群 即可。
这样开发同学省去了多余的邮件操作，测试同学也能够在群内及时获知测试停顿。有些测试工作可能并不齐全由某一个测试同学实现，测试负责人也能够依据群内的告诉，在团队内灵便地调配。
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当然，需要的测试，并不是测试同学一个人的事件，产品同学也十分关怀需要的实现是否合乎最后产品的设置逻辑。所以，此时，测试同学只需再减少一条规定：当某一类需要提测时，主动告诉产品同学做性能验收，这样也能够让产品同学及时验收需要，防止上线前发现问题的太平盛世。
总结
下面咱们针对研发团队的每个角色列举了一些自动化规定的应用场景。理论应用中，每个角色能够依据本人的需要拓展出不同的场景，例如：
当新建需要 / 缺点时，发送告诉
当工作状态为待开发，且间隔公布窗口仅剩 2 地利，发送告诉
当工作状态为测试打回时，发送告诉
当录入的缺点蕴含某个模块时，缺点主动打标分类
当缺点的创建人为测试同学本人时，告诉测试同学本人验证
当缺点重开时，发送告诉
…
这里限于篇幅，咱们就不列举更多。
咱们只需晓得，日常我的项目合作中的工作状态主动流转、需要主动指派、主动催办、平台集成等事件，咱们齐全能够通过云效 Projex 内简略的自动化规定设定，轻松实现，不脱漏！
为了让大家应用自动化规定更简略，云效 Projex 的产品经理在产品内预置了大量的自动化规定模板（如下图），帮你疾速上手。
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如下图所示，云效 Projex 的产研团队曾经提前吃螃蟹半年多。这半年来，云效 Projex 共设置 15 条自动化规定，累计执行自动化工作 6419 次。假如本来一个工作须要消耗人力跟进 2 分钟，半年下来，相当于给云效团队节俭了 213 个小时。这 213 小时，用来做其余更重要的事件，不香吗？
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