关于程序人生:向上管理三个技巧教会你如何与上级老板高效协作

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以前在一家初创公司工作时,一位共事忽然取得了其中一位创始人的强烈信赖与反对。他俩经常在走廊里兴高采烈地交谈,这在一家小型公司里是十分引人注目的。上班后共事们聚在一起喝酒聊天,每当提起他的名字,大家就会翻白眼,并埋怨这层关系让公司多了许多差劲的想法。

“为什么呢?”我闭口问道,“难道联结创始人看不到这些变动吗?”
几杯啤酒落肚,一位程序员共事给出了答复:“他真的很善于向上治理!”

而后几年,我始终将「向上治理」与「拍马屁」「职场政治」和「出馊主意」分割在一起。

是的,我错了。

大错特错。

向上治理——此处定义为「晓得如何胜利与下级互动和交换」——有助于推动公司和组织的倒退。 它还能为你的职业成长提供助力,而无需刚正不阿或应用暗中操控等不荣耀的伎俩。

上面分享向上治理中,你能够立即口头起来并看到成果的三个技巧。它们将对你、对你的下级以及你所在的团队都产生好处。

首先,注意力和精力是最稀缺的资源。

管理者认为本人的工夫很缓和,但其实,他们最稀缺的资源是注意力和精力

无论什么时候都有大量的进行中的事件,任何管理者都无奈将它们一一关照到;许多与人无关的事件会同时产生,大部分管理者也很难全都深刻参加、解决。而随着管理者势力范畴的扩充,该感触会越来越强烈。

以我所在的组织为例,我目前治理着 12 个产品和近 700 名成员,而我的下级治理的产品和人员数量是我的两倍。我通常晓得这一年要产生的所有事件:指标、策略打算、进度指标、要害妨碍因素,甚至每个产品的月度 / 季度停顿,但我可能(或者说应该)更加深刻参加的局部却很无限。对我的下级来说,状况更是如此。

因而,从逻辑上讲,管理者取得成效的关键在于,抉择那些能吸引极大注意力和精力的畛域 。实现的办法有很多种,管理者工具箱中也有一个重要工具: 定期与直属上级进行一对一沟通

这正是向上治理施展关键作用的中央,它有助于将管理者的注意力和精力疏导至效益最高的事件上。具体该如何操作?

01 做好信息的过滤、组织与结构化

第一步,会前做好信息过滤。 许多一对一的会议充斥着横七竖八的更新、对辣手问题的埋怨,以及脑海中忽然冒出的想法。更好的做法是,退一步,像老学究一样思考如何在无限的关注和空间内,向繁忙的上级领导展现信息。

  • 当下哪些事件最值得管理者关注并投入精力?
  • 哪些事件能够暂缓?
  • 哪些内容即便当下很重要,也能够疏忽不提?
  • 哪些更新或参考信息将来须要进一步探讨?

短缺的信息过滤能无效疏导管理者关注最重要的事件,也会对你本身的成长和倒退带来益处。我和我的下级每 2-3 周会进行一次 30 分钟左右的一对一沟通。在这几周的工夫里,我会把在团队单干中想到的主题收集起来,并在会议开始前,对内容进行筛选和优先级排序,以确保咱们能专一探讨「应该探讨」的内容,而不是很多「能够探讨」的事件。

除了精心筹备会议内容,优良的 信息组织和结构化 也至关重要。在简单的、疾速变动的环境中,你所抉择的每一个议题都是富裕深度和外延的,可能须要破费好几小时能力彻底解读分明。而工夫十分贵重,所以向上治理要求你须要像写文章一样思考,

  • 哪三个要点(Bullet point)能够传播大部分内容,推动你与下级的沟通?
  • 信息应该以何种程序出现,能力易于了解?
  • 1-2 个须要下级提供意见的重点问题是什么?

从我的教训来看,大部分人很少或简直不会思考信息的组织和结构化——这会导致对话成果变差,也会升高上级领导的工作效率。对我来说,尽管会议只有 30 分钟,但我可能会花上 90 多分钟整顿并记录信息要点,以求可能充分利用工夫。

02 高质量的问题比解决方案更重要

你听过这种说法吗?

除非你有解决方案,否则不要给你的下级带来问题。

同所有「至理名言」一样,这句话被宽泛地流传,而后以分毫之差被逐步误会和误解。爱因斯坦曾说过——也可能是杜撰的——如果给我一个小时援救地球,我会用 59 分钟定义问题,用 1 分钟解决问题。不论爱因斯坦有没有说过,咱们都能够在向上治理中实际它。

实际上,向管理者提出高质量的、明确的问题,远比向他们同步无关紧要的更新、阐明你曾经解决 / 有能力解决的问题重要得多。

辣手的问题会让管理者化身参谋长。又因为大多数管理者会与每位直属上级进行交换,因而从不同起源听到相似的问题可能凸显其重要性,并引起管理者的关注。此外,高质量的问题还能让管理者充分发挥教训、模式匹配能力以及情感间隔方面的劣势,以辅助找到问题潜在的解决方案。

对信息进行过滤、组织和结构化解决时,肯定要带着定义明确的问题工作,这样能力让管理者和本人都更加高效。问题列表必须通过筛选、排序和整顿;在管理者的帮助下,咱们也要找到「应该探讨」的问题范畴。

03 做管理者和团队之间的桥梁

于所有管理者而言,如何在提供领导或反馈的同时,与整个组织放弃沟通 是一个永恒的挑战。组织规模越大,挑战难度也越大。

治理 5 人团队时,你能够同每位成员具体交换,确认大家都理解你的冀望,并定期监控停顿;

治理 25 人时,你依然能够采取一对一的沟通形式,但不得不将具体的冀望设定和后续工作留给管理人员;

如果是 700 人甚至几千人的团队呢?你无奈与每个人一对一交谈,甚至无奈确保所有人都会浏览你的告诉和音讯。

好的向上治理能为管理者和团队架起桥梁。

  • 你如何将从管理者那取得的信息,翻译成团队 / 共事最容易了解的内容,并传递给大家?
  • 当下级要求的一项工作进展不顺利时,你如何代表团队收集和综合管理者须要的反馈意见?
  • 当管理者做出不受欢迎但正确的决策时,你如何利用同下级的间接分割,弛缓共事与下级之间的奥妙气氛?

蹩脚的向上治理体现为自觉地为管理者破釜沉舟——一个经典槽点是 「老板是这么说的,所以咱们必须这样做」。另外,不加筛选地传递信息 ,像搬运工一样、不作任何解决地同步所有管理者的声音,也是谬误的。同样,受家长作风影响或出于对势力的渴望, 不将信息共享进来,只让本人晓得,也是向上治理的错误模式。

如同桥梁个别的向上治理是怎么做的?管理者不用依赖自上而下的指令,而是晓得你会以正确的形式帮忙他们实现目标——提供正确的背景,会依据对象的不同做出正确的差异化,有正确的后续口头——并基于停顿和问题向他们提供反馈。

# LigaAI 总结

尽管所有管理者都有本人独特的工作习惯和合作偏好,但本文提到的三个向上治理的技巧在某种程度上是广泛实用的。

  • 价值导向的信息过滤、组织和结构化
  • 提供高质量的问题形容
  • 成为管理者和团队之间的桥梁

最初,心愿你能在永无止境的工作和工作中,不懈努力并继续提高,以更好地形式管理工作、治理团队、治理下级。

(原文作者是 Saumil Mehta,内容经 LigaAI 翻译整顿。)


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