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最近，疫情再次成为了大家最关怀的话题，各种信息和倡议层出不穷。面对疫情，其实咱们无需焦虑，做好防护之余，心无旁骛放弃淡定兴许就是免疫力最好的帮手之一。
疫情之下，大家都有各式各样的应答之策，很多企业也开始提倡居家办公。作为老板，天然心愿员工放弃效率，进步产出；
而对于咱们打工人本人呢，更须要提高效率，保住个饭碗的同时，也为本人争取更多的劳动和锤炼工夫。随着居家办公的景象越来越广泛，如何利用协同工具进步办公效率，高效的实现工作，会是企业主、管理者和员工都须要去摸索的问题。
目前市面上常见的协同办公工具都有哪些？综合工具：企业微信、钉钉、飞书等；
文档合作：腾讯文档、钉钉文档、金山文档、石墨文档、印象笔记等；会议工具：腾讯会议、Zoom 等。
除了以上这些惯例的工具之外，当初正值年末，正是做总结和估算的季节，各类层出不穷的报表能不能也通过协同来实现呢？
明天安利一个能够实现协同办公的报表工具：电子表格软件（Smartbi Spreadsheet）。数据填报在居家办公的场景中，很多企业十分须要数据填报的性能，为什么呢？因为这个事件 Excel 做不了，必须借助数据平台能力实现。
如果扩散开由每个人去独自在线下填报数据的话，很可能会有数据出错、版本反复等等问题，而电子表格软件的数据填报性能十分杰出，只须要在本地部署一个环境，配置了外网映射之后（环境容许外网拜访之后），开明权限后员工在家里都能够拜访，并且可能实现多人填报。
并且电子表格软件是以一个插件的模式装置在 Excel 中，编辑器还是 Excel 自身，学习老本很低，效率却能大大晋升。例如财务报表，因为财务报表里的字段比拟多，而且会波及到多个部门和人员的汇总填报，如果插入月份或者年份的维度，就会变得非常复杂，单纯应用 EXCEL 去做汇总的话，工作量会十分大，而且容易出错：
而电子表格软件能够利用 EXCEL 与数据库建设关联，每个填报人员录入后的数据都会存储在数据库中，填报人员可依据填报月份和机构去进行筛选，而后再进行录入，最初零碎会主动对所有机构填写的信息主动进行汇总，得出企业总表的汇总数据：
信息安全那么有人会问了，容许员工近程拜访，安全性会不会有问题？例如数据存储会不会泄露、人员登录的权限能不能受到限制等问题，这是协同办公工具也必须要解决的事件。
在数据存储上，电子表格软件能够接入其余的第三方数据库，例如腾讯云、阿里云等，而且工具自身也不会记录和采集任何数据库里的数据，安全性是毋庸置疑的。此外，电子表格软件的人员权限治理也做的十分杰出，能够为每个登录账号设置不同的角色权限，每个账号登录进来仅能操作和阅览权限内的内容，对于权限外的内容无奈查看和操作的，能够无效地做到数据隔离。
报表分享做好了报表之后，咱们总免不了要把报表分享给他人去查看，个别都是以发图片或者间接发文件的形式，如果文件比拟大，会影响传输的效率，如果须要批改，可能还会有重复传送版本过多的问题。
而电子表格软件一样能够解决这个问题，在 EXCEL 的界面里点击公布，这时报表便会上传到零碎中：
公布胜利后，便能够在零碎上对报表进行查看。除了自己能够查看之外，还能够以链接或者以二维码的模式分享给他人，这样就无需传输图片或者文件了，十分节省时间。
试想一下，如果领导忽然发现扫码就能在手机上看报表了，会不会很诧异和开心呢？价值通过以上的介绍，咱们晓得了电子表格软件在协同办公上具备十分杰出的体现，总结下来有以下几点劣势：协同办公：只须要部署好环境，咱们就能足不出户近程做数据分析提高效率：自动化操作，缩小手工汇总，线上即可进行填报数据平安：为每个登录账号设置不一样的权限，无效做到数据隔离保障数据安全